Informace

Referenční číslo nabídky	AO/009/21
Název	Poskytnutí služeb správy skladu, průběžné inventarizace, stěhování a všeobecné inventarizace pro Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO)
Popis	Tato výzva k podání nabídky se týká služeb správy skladu, průběžné inventarizace, stěhování a všeobecné inventarizace, které budou provedeny zejména v budovách obývaných EUIPO v Alicante a jeho kampusu. Stejně tak může EUIPO výjimečně požadovat přesun z jakéhokoli jiného místa na světě. Kromě kanceláří v Bruselu a Lucemburku má EUIPO v současnosti zaměstnance na rozvoj projektů spolupráce v Argentině, Kamerunu, Zimbabwe, Thajsku a Číně. V nabídkovém řízení byly definovány dvě položky a uchazeči mohou podat své nabídky na jednu nebo obě položky. — položka č. 1: služba správy skladu, průběžné inventarizace a stěhování, — položka č. 2: služba všeobecné inventarizace. Úkoly zahrnuté v každé položce jsou popsány v příloze II.1) – Pracovní metodika odpovídající každé položce.
Typ zakázky	Služby
Typ řízení	Otevřené řízení
Stav	Uzavřeno
Vydáno v TED
Metoda podání	Elektronicky
Nabídky lze podat	Všechny části
Maximum number of lots	2
Informace o veřejné zakázce, rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému	Rámcová dohoda
Adresa profilu kupujícího (URL)
Odhadovaná celková hodnota	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Podmínky účasti

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Kritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Kritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Kritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Kritéria pro výběr jsou uvedena v zadávací dokumentaci

Mezníky

Datum zveřejnění v TED	15/04/2022 00:00
Konečná lhůta pro otázky	N/A
Konečná lhůta pro odpovědi	N/A
Lhůta pro podání nabídek	16/05/2022 13:00
Podmínky otevírání nabídek (datum)	18/05/2022 11:00

Položky

Číslo položky	Název	Popis
Položka 1	Služba správy skladu, průběžné inventarizace a stěhování	Položka č. 1: služba správy skladu, průběžné inventarizace a stěhování. Zahrnuje poskytování následujících služeb: 1. každodenní úkoly: 1. fyzické přijetí zboží a předmětů získaných EUIPO; 2. administrativní příjem zboží a předmětů získaných EUIPO; 3. fyzické přijetí zboží a předmětů, které EUIPO nezískalo; 4. označení inventarizovaných položek; 5. poskytnutí materiálu: skladování nebo přímá dodávka; 6. správa skladů EUIPO. Reorganizace stejného druhu. Organizace distribuce předmětů; 7. řízení zásob; 8. znovuoznačení inventarizovaných předmětů; 9. příprava a organizace materiálu pro jeho dodání; 10. dodání inventarizovaných / neinventarizovaných předmětů ze skladů EUIPO do jejich konečného místa určení v budovách (UT); 11. převod inventarizovaných/neinventarizovaných položek mezi různými místy v budovách (UT); 12. montáž, instalace, připojení a ergonomie vybavení nezbytného pro pracovní stanici v EUIPO; 13. přemístění předmětů z EUIPO do rezidence vzdálených pracovníků; 14. (*) montáž, instalace, připojení a ergonomie vybavení potřebného pro pracovní stanici v místě sídla strukturálních vzdálených pracovníků; 15. vyzískání zboží, které se již používá v EUIPO a které musí být znovu skladováno, včetně přemístění z rezidencí vzdálených pracovníků; 16. lokální načtení v rámci aktualizace UT/skladování položek inventarizovaných pro dodávky, přemístění a vyzískání (IT systém IWMS); 17. záznam a aktualizace UT položek dodaných uvnitř a vně budov (IT systém SAP/IWMS); 18. sledování, průběžné ověřování a aktualizace UT položek dodaných v budovách (IT systém SAP/IWMS); 19. správa, zpracování a uzavírání pracovních objednávek (systém e-ticketing/IWMS IT); 20. příprava seznamů materiálů, které mohou být odtajněny; 21. správa vnějších materiálů; 22. další úkoly na podporu zaměstnanců EUIPO nebo jeho dodavatelů; 23. pololetní inventura skladů. (*) Datum zahájení těchto úkolů potvrdí EUIPO po zahájení zakázky. 2. Výjimečné úkoly: 24. přemístění položek mezi UT v případě velkých přesunů (> 10 přesunů denně). Včetně vyzvednutí, nakládky, přepravy, vykládky a instalace/propojení; 25. hromadné přemístění předmětů z EUIPO do rezidence vzdálených pracovníků (> 6 přemístění/den); 26. zvláštní přesuny z jakéhokoli místa na světě; 27. podpora každodenních úkolů.
Položka 2	Služba všeobecné inventarizace	EUIPO musí v rámci svých finančních závazků týkajících se správy svého dlouhodobého majetku periodicky provádět fyzickou inventarizaci svého IT vybavení (IT) a nábytku (FM). Předpokládá se, že v průběhu doby platnosti rámcové smlouvy, která je předmětem tohoto nabídkového řízení, bude každý rok uspořádána celková fyzická inventarizace v případě inventarizovaných materiálů EUIPO v oblasti IT a FM, které se nacházejí ve všech kancelářích jejího ústředí v Alicante, jakož i dálkové ověřování inventarizovaných předmětů EUIPO nasazených na více místech, které nelze fyzicky zaznamenat na místě prostřednictvím mobilních zařízení, takže tyto materiály budou ověřeny na dálku. To je případ pronajatých budov a obydlí zaměstnanců. EUIPO může rovněž požádat o úplné znovuoznačení všech položek (FM a/nebo IT), a v tomto případě určí rok, ve kterém považuje za nezbytné tento úkol dokončit. V zásadě se to předpokládá pro rok 1.

Oznámení

Reference	Typ oznámení	Datum zveřejnění
2022/S 087-234652	Oprava	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Oznámení o zakázce	15/04/2022 00:00