Sekretariát zpřístupní koncesionáři za účelem zajištění jeho činnosti v budově Justus Lipsius:
— prodejní prostor v přízemí o rozloze cca 59 m2,
— skladovací prostor v přízemí o rozloze cca 17 m2.
V budově Justus Lipsius se pohybuje přibližně 4 000 lidí denně, z toho přibližně 2 200 úředníků nebo jiných stálých zaměstnanců.
Prostor poskytnutý v budově Justus Lipsius se nachází v centrální části budovy, na stejném podlaží jako hlavní vchod, v poloveřejné zóně (vstup podléhající bezpečnostním kontrolám) v bezprostřední blízkosti recepce a prostoru akreditace, kudy denně prochází velká část zaměstnanců a návštěvníků budovy. Nacházejí se také na hlavní přístupové cestě do kavárny a restaurace, což jsou 2 nejdůležitější stravovací zařízení v této budově Sekretariátu.
Mezi služby, které budou nabízeny, patří zejména:
— prodej novin, periodik a knih,
— provoz poštovní služby („point poste“),
— prodej poštovních známek a pohlednic.