Informationen

Referenznummer der Ausschreibung	AO/009/21
Titel	Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen Lagerverwaltung, kontinuierliche Bestandsaufnahme, Umzug und allgemeine Inventarisierung für das Amt der Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO)
Beschreibung	Diese Ausschreibung betrifft die Dienstleistungen der Lagerverwaltung, der ständigen Inventur, des Umzugs und der allgemeinen Inventur, die hauptsächlich in den Gebäuden des EUIPO in Alicante und auf seinem Campus erbracht werden. In Ausnahmefällen kann das EUIPO auch Umzüge nach/von jedem anderen Ort der Welt beantragen. Neben den Büros in Brüssel und Luxemburg hat das EUIPO derzeit Mitarbeiter für die Entwicklung von Kooperationsprojekten in Argentinien, Kamerun, Simbabwe, Thailand und China. In der Ausschreibung wurden zwei Lose festgelegt, und die Bieter können ihre Angebote für ein oder beide Lose einreichen. — Los 1: Dienstleistung der Lagerverwaltung, kontinuierliche Inventur und Umzüge; — Los 2: Dienstleistung für das allgemeine Inventar. Die Aufgaben, die in jedem Los enthalten sind, werden in Anhang II.1) – Arbeitsmethodik beschrieben, der jedem Los entspricht.
Art des Auftrags	Dienstleistungsaufträge
Art des Verfahrens	Offenes Verfahren
Status	Geschlossen
Im TED veröffentlicht
Art der Einreichung	elektronisch
Angebote können eingereicht werden für	alle Lose
Maximum number of lots	2
Informationen über einen öffentlichen Auftrag, einen Rahmenvertrag oder ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS)	Rahmenabkommen
Adresse des Beschafferprofils: (URL)
Geschätzter Gesamtwert	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Teilnahmebedingungen

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitte

Datum der Veröffentlichung im TED	15/04/2022 00:00
Frist für Fragen	N/A
Frist für Antworten	N/A
Frist für den Eingang von Angeboten	16/05/2022 13:00
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Tag)	18/05/2022 11:00

Lose

Losnummer	Titel	Beschreibung
Los 1	Dienstleistung der Lagerverwaltung, kontinuierliche Inventur und Umzüge	Los 1: Dienstleistung der Lagerverwaltung, kontinuierliche Inventur und Umzüge. Umfasst die Erbringung der folgenden Dienstleistungen: 1. tägliche Aufgaben: 1. physischer Empfang der vom EUIPO erworbenen Waren und Gegenstände; 2. administrativer Empfang der vom EUIPO erworbenen Waren und Gegenstände; 3. physischer Empfang von Waren und Gegenständen, die nicht vom EUIPO erworben wurden; 4. Etikettierung der inventarisierten Artikel; 5. Bereitstellung von Material: Lagerung oder direkte Lieferung; 6. Verwaltung der EUIPO-Lagerhäuser. Reorganisation desselben. Organisation der Verteilung von Artikeln; 7. Bestandskontrolle; 8. Neuetikettierung der inventarisierten Artikel; 9. Vorbereitung und Organisation von Material für die Lieferung; 10. Lieferung von inventarisierten/nicht inventarisierten Artikeln aus den EUIPO-Lagern an ihren endgültigen Bestimmungsort innerhalb der Gebäude (UT); 11. Transfer zwischen verschiedenen Orten innerhalb der Gebäude (UT) von inventarisierten/nicht inventarisierten Gegenständen; 12. Montage, Installation, Anschluss und Ergonomie der für einen Arbeitsplatz im EUIPO erforderlichen Geräte; 13. Transfer von Gegenständen vom EUIPO zum Wohnsitz des Fernarbeiters; 14. (*) Montage, Installation, Anschluss und Ergonomie der für einen Arbeitsplatz am Wohnsitz der strukturellen Fernarbeiter erforderlichen Ausrüstung; 15. die Wiederbeschaffung von Gegenständen, die bereits im EUIPO in Gebrauch sind und erneut eingelagert werden müssen, einschließlich des Transfers von den Wohnsitzen der Außendienstmitarbeiter; 16. Ablesung vor Ort für die Aktualisierung des UT/Lagerhauses der bei Lieferungen, Verbringungen und Rücknahmen inventarisierten Artikel (IT-System IWMS); 17. Erfassung und Aktualisierung der UT der gelieferten Artikel innerhalb und außerhalb der Gebäude (SAP/IWMS IT-System); 18. Verfolgung, kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung der UT der innerhalb der Gebäude gelieferten Artikel (SAP/IWMS IT-System); 19. Verwaltung, Bearbeitung und Abschluss von Arbeitsaufträgen (E-Ticketing/IWMS IT-System); 20. Erstellung von Listen mit Materialien, die deklassifiziert werden können; 21. Verwaltung von ausgehendem Material; 22. andere Aufgaben zur Unterstützung des Personals des EUIPO oder seiner Auftragnehmer; 23. halbjährliche Inventur der Lagerhäuser. (*) Das Startdatum für diese Aufgaben wird vom EUIPO bei Vertragsbeginn bestätigt. 2. Außergewöhnliche Aufgaben: 24. Transfer von Gegenständen zwischen UTs bei großen Umzügen (> 10 Umzüge pro Tag). Inklusive Abholung, Verladung, Transfer, Entladung und Installation/Anschluss; 25. Massentransfer von Gegenständen vom EUIPO zum Wohnsitz der Fernarbeiter (> sechs Transfers/Tag); 26. Sonderumzüge nach/von jedem Ort der Welt; 27. Unterstützung für den täglichen Aufgabendienst.
Los 2	Dienstleistung für das allgemeine Inventar	Das EUIPO muss im Rahmen seiner finanziellen Verpflichtungen bezüglich der Verwaltung seines Anlagevermögens zyklisch eine physische Bestandsaufnahme seiner IT-Ausrüstung (IT) und seines Mobiliars (FM) durchführen. Es ist vorgesehen, dass während der Laufzeit des Rahmenvertrags, der Gegenstand dieses Ausschreibungsverfahrens ist, jedes Jahr eine globale physische Bestandsaufnahme der inventarisierten IT- und FM-Materialien des EUIPO in allen Büros seines Hauptsitzes in Alicante durchgeführt wird, sowie die Fernüberprüfung derjenigen inventarisierten Gegenstände des EUIPO, die an mehreren Standorten eingesetzt werden und die nicht physisch vor Ort mit Hilfe mobiler Geräte erfasst werden können, so dass sie aus der Ferne überprüft werden. Dies ist der Fall bei den gemieteten Gebäuden und den Wohnsitzen der Angestellten. Außerdem kann das EUIPO die vollständige Neuetikettierung aller Artikel (FM und/oder IT) verlangen. In diesem Fall wird das EUIPO das Jahr festlegen, in dem es diese Aufgabe für erforderlich hält. Grundsätzlich ist dies für Jahr 1 vorgesehen.

Bekanntmachungen

Referenz	Bekanntmachungstyp	Veröffentlichungsdatum
2022/S 087-234652	Berichtigung	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Auftragsbekanntmachung	15/04/2022 00:00