Details zur Ausschreibung

Titel:
Rahmenvereinbarung für Informations- und Kommunikationsdienste im Bereich Umwelt...
Öffentlicher Auftraggeber:
European Commission, DG ENV+CLIMA
Datum der Veröffentlichung im TED:
30/01/2013
Frist für den Eingang von Angeboten:
13/03/2013
Status:
Geschlossen
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Informationen
ENV.F.3/FRA/2013/0001.
Rahmenvereinbarung für Informations- und Kommunikationsdienste im Bereich Umwelt (5 Lose).
Bei der GD Umwelt wird externe Kommunikation als integraler Bestandteil des allgemeinen Betriebs angesehen — zur Unterstützung der Planung und Umsetzung der Politik. Deshalb organisieren das Referat Kommunikation und das Team für Veröffentlichungen in enger Zusammenarbeit mit den fachpolitischen Referaten regelmäßig Aktivitäten, welche folgendes Ziel haben:— Aufbau des Verständnisses, der Unterstützung und der Akzeptanz für die politischen Maßnahmen,— bessere Bekanntmachung der Aktivitäten der GD Umwelt und Stärkung des Profils der Kommission als wesentlicher Akteur im Bereich Umweltfragen auf internationaler Ebene,— Förderung einer ressourceneffizienten Gesellschaft durch die Sensibilisierung der allgemeinen Öffentlichkeit in Bezug auf Umweltfragen und die Bestärkung der Bürger, positiv zu handeln,— Bestärkung von Interessengruppen und Meinungsführern bei der Verabschiedung und Förderung umweltfreundlicher Maßnahmen in ihrem Tätigkeitsbereich, insbesondere durch Förderung des Austauschs bewährter Praktiken und durch die Belohnung ständiger Bemühungen.Das Ziel des Auftrags ist es, zu gewährleisten, dass die GD Umwelt über Instrumente zum Erwerb externer Dienstleistungen verfügt, um ihre externen Kommunikationsaktivitäten effektiv, effizient und kohärent umzusetzen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen sind in 5 Lose unterteilt, die bestimmten Berufssektoren entsprechen:— Los 1 „Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen, Ausrüstung und Dienstleistungen“,— Los 2 „Veröffentlichungen auf Papier und in elektronischer Form, Anwendungsentwicklung, Texten, Grafikdesign, Übersetzungen und redaktionelle Arbeiten“,— Los 3 „Bewertung von Kommunikationsaktivitäten und Produkten“,— Los 4 „Werbeartikel und Teilnehmer-Kits“,— Los 5 „Audiovisuelle Produktion und Unterstützung bei Fernseh-, Rundfunk- und Internetproduktionen“.
Dienstleistungsaufträge
Offenes Verfahren
Geschlossen
Ausgewählt
Abschnitte
30/01/2013 00:00
Nicht verfügbar
13/03/2013 16:00
27/03/2013 10:30
Lose
Losnummer Titel Beschreibung
Los 1 Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen, Ausrüstung und Dienstleistungen Dieses Los umfasst die Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen „von A bis Z“, einschließlich:— Planungsphase (z. B. Überlegen kreativer Ideen für Veranstaltungen, Vorschlag von Programmen, Ausarbeitung von Vorschlägen für Stände usw.),— logistische Unterstützung vor/während/nach der Veranstaltung (z. B. Suche und Anmietung eines Veranstaltungsorts; Bereitstellung aller benötigten Möbel und der technischen Ausrüstung; Erstellung, Auf- und Abbau der Stände; Bereitstellung von Werbematerial und -diensten usw.),— Unterstützung der Projektverwaltung vor/während/nach der Veranstaltung (wie z. B. Handhabung von Gästelisten, Registrierungen, Verwaltung der Redner, Werbung für die Veranstaltung bei Interessengruppen und in den Medien, Ermittlung entsprechender Unterauftragnehmer und Koordinierung mit ihnen, Besetzung des Empfangs, Anfertigen von Notizen und Entwurf von Konferenzprotokollen usw.),— Bewertung nach der Veranstaltung (z. B. Umfrage über die Teilnehmerzufriedenheit, Teilnahmebericht usw.).
Los 2 Veröffentlichungen auf Papier und in elektronischer Form, Anwendungsentwicklung, Texten, Grafikdesign, Übersetzungen und redaktionelle Arbeiten Dieses Los umfasst Dienstleistungen in Verbindung mit:— Unterstützung im redaktionellen Bereich,— Übersetzungen,— Grafikdesign,— Layout,— Ausarbeitung elektronischer Veröffentlichungen,— Entwicklung von Anwendungen.
Los 3 Bewertung von Kommunikationsaktivitäten und Produkten Dieses Los umfasst Dienstleistungen in Verbindung mit der Bewertung von Kommunikationsmaßnahmen oder -instrumenten zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität der Kommunikationsaktivitäten der GD Umwelt, einschließlich:— Festlegung von Zielen und Indikatoren,— Festlegung einer geeigneten Methodik,— Implementierung,— Entwurf von Berichten mit Schlussfolgerungen, Erkenntnissen und der Abgabe von Empfehlungen.
Los 4 Werbeartikel und Teilnehmer-Kits Die Dienstleistungen im Rahmen dieses Loses stehen in Verbindung mit:— der Produktion und Lieferung von individuell gestalteten Werbeartikeln,— der Bereitstellung, Zusammenstellung und Lieferung von Teilnehmer-Kits/Taschen für die Konferenzteilnehmer.
Los 5 Audiovisuelle Produktion und Unterstützung bei Fernseh-, Rundfunk- und Internetproduktionen Die Dienstleistungen im Rahmen dieses Loses stehen in Verbindung mit:— der audiovisuellen Kommunikationsstrategie und Marktanalysen,— der Produktion von audiovisuellem Material zur Nutzung sowohl über die traditionellen als auch über die neuen Medienkanäle (z. B. Berichte, Dokumentationen, Videos, Videonachrichten, Fernsehwerbung, Animationsfilme, Beiträge und anderes audiovisuelles Material, welches über das Fernsehen ausgestrahlt oder auf DVD verbreitet werden soll oder auf den Websites der Kommission oder an anderen Stellen eingestellt werden soll),— Marketing und Verbreitung von audiovisuellen Produkten,— Überwachung und Berichterstattung in Bezug auf die Folgen,— Abdeckung von Veranstaltungen.
Bekanntmachungen
Referenz Notice type Veröffentlichungsdatum
2013/S 021-031908 Auftragsbekanntmachung 30/01/2013 00:00