Informationen

Referenznummer der Ausschreibung	EMSA/OP/9/2018
Titel	Allgemeine Dienstleistungen in den Bereichen Kommunikation und Veröffentlichung
Beschreibung	Dieses Verfahren umfasst eine Reihe von Dienstleistungen in den Bereichen Kommunikation und Veröffentlichung – unterteilt in fünf spezifische Lose –, um die Agentur bei der Durchführung ihrer externen und internen Kommunikationstätigkeiten zu unterstützen. — Los 1 umfasst Leistungen für die Ermöglichung von Dienstleistungen im Bereich des Ausdrucks von EMSA-Veröffentlichungen. — Los 2 umfasst Werbematerial mit Logo, Ausstellungsmaterial und Bekleidung. — Los 3 umfasst Internetproduktionsdienste für Open-Source-Web-Content-Management. — Los 4 umfasst Multimedia-Dienste inklusive der audiovisuellen Berichterstattung über Ereignisse, Video-Postproduktion, animierte Grafiken und Bildquellen. — Los 5 umfasst Dienstleistungen betreffend Grafikdesign und Gestaltung für die Abdeckung von Infografiken und Illustrationen wie auch die Gestaltung von EMSA-Veröffentlichungen.
Art des Auftrags	Dienstleistungsaufträge
Art des Verfahrens	Offenes Verfahren
Status	Geschlossen
Im TED veröffentlicht

Abschnitte

Datum der Veröffentlichung im TED	07/04/2018 00:00
Frist für Fragen	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Frist für Antworten	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Frist für den Eingang von Angeboten	14/05/2018 20:00
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Tag)	18/05/2018 10:00

Lose

Losnummer	Titel	Beschreibung
Los 1	Dienstleistungen im Bereich Druck	Los 1 umfasst Leistungen für die Ermöglichung des Ausdrucks von EMSA-Veröffentlichungen, wie z. B. i) Gesetzliche Veröffentlichungen im Standardformat ii) Dreifach gefaltete, 1-seitige Broschüren, DIN A4 iii) Broschüren mit 4/8 Seiten, DIN A4 iv) A0 EMSA-Poster v) Technische Berichte, Leitlinien, Handbücher und Inventare mit 32/48/64 Seiten vi) Veröffentlichungen mit 8/56/72-Seiten und 20-cm-Quadraten vii) A4 einseitige/doppelseitige Datenblättern viii) Schreibwaren mit Logo Während der Auftragsdauer werden sämtliche Veröffentlichungen komplett mit Text- und Bildmaterial in Form einer druckoptimierten PDF-Datei bereitgestellt (der Entwurf erfolgt in Adobe InDesign).
Los 2	Werbematerial mit Logo	Los 2 umfasst die folgenden Dienstleistungen, deren Proben gleichzeitig mit dem Angebot einzureichen sind und dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen) entsprechen. a) Werbematerial mit Logo und Artikel (Werbegeschenke), inklusive VIP-Artikel i) Material mit geringem Wert und Logo für Konferenzen und Informationsstände ii) Werbeartikel mit mittelhohem Wert und Logo iii) VIP-Werbeartikel mit Logo c) Bekleidung mit Logo d) Lieferung von mobilem Ausstellungsmaterial Die Bieter stellen einen Produktkatalog und/oder Dienstleistungskatalog zur Verfügung, der eine komplette Übersicht über die angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen ermöglicht.
Los 3	Produktion von Internet-Inhalten	Los 3 umfasst Internetproduktionsdienste für Open-Source-Web-Content-Management. Zur Förderung der Leistungsfähigkeit des EMSA-Kommunikationsteams benötigt die Agentur gelegentlich die Bereitstellung von Internet-Inhalten sowie evolutive Wartungsdienstleistungen für von der Agentur ausgewählte Web-Content-Management-Systeme (Joomla!). Sämtliche Preise werden pro Person/Tag (7,5 Stunden), die für das externe (Fern-) Consulting bereitgestellt werden, berechnet. Die Bieter führen den Nachweis über die in Abschnitt 15.5 der Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Kenntnisse und Leistungsfähigkeiten. Die Proben werden gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht und entsprechen dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen).
Los 4	Multimedia-Dienste	Los 4 umfasst Multimedia-Dienste inklusive der audiovisuellen Berichterstattung über Ereignisse, Video-Postproduktion, animierte Grafiken und Bildquellen. a) Audiovisuelle Berichterstattung über Ereignisse b) Video-Postproduktion c) Animierte Grafiken d) Bildquellendienste e) Preis pro Profil Der Bieter führt die entsprechenden Preise in Anhang 1 Los 4 auf. Diese Preise enthalten die Kosten für den Transport und Unterbringung nicht, da diese gegebenenfalls laut Rahmenvertrag von der Agentur getragen werden. Die Proben werden gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht und entsprechen dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen).
Los 5	Dienstleistungen betreffend Grafikdesign und Gestaltung	Los 5 umfasst Dienstleistungen betreffend Grafikdesign und Gestaltung für die Abdeckung von Infografiken und Illustrationen wie auch die Gestaltung von EMSA-Veröffentlichungen. a) Grafikdesign Für die Veröffentlichungen und die Internetseite der EMSA sind die Bereitstellung von professionell entworfenen Infografiken und Illustrationen, inklusive Chartas, Workflow-Grafiken und Maps erforderlich (Größe: Seite in der Größe A5 oder A4). Unter Berücksichtigung von EMSA-Briefings stellt der Auftragnehmer geeignetes visuelles Material her. Die Designer achten darauf, der EMSA die Möglichkeit von mindestens zwei Phasen für ein erneutes Design oder die Fertigstellung des Entwurfs von visuellem Material einzuräumen. Die Lieferung erfolgt via E-Mail in Form einer digitalen, editierbaren Datei (z. B. im Dateiformat .ai, .tiff oder .indd), und dies ohne anfallende Lizenzgebühren bzw. -einschränkungen. Zudem stellen die Bieter ein Angebot auf der Grundlage eines pro Person und pro Tag berechneten Preises (Basis: ein 7,5 Stunden Tag) Lebensläufe für mindestens 2 Experten zur Verfügung. Die Proben werden gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht und entsprechen dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen). b) Layout-Dienste Gegebenenfalls verlangt die EMSA zusätzliche Unterstützung bei der Gestaltung von Veröffentlichungen, einschließlich technischer Berichte, dreifach gefaltete Broschüren und Broschüren mit 4/8 Seiten usw. Die Bieter achten darauf, der EMSA die Möglichkeit von mindestens zwei Phasen für ein erneutes Design oder die Fertigstellung des Entwurfs einer Gestaltung einzuräumen. Die Lieferung erfolgt via E-Mail in Form einer digitalen, editierbaren Datei (z. B. im Dateiformat .indd oder .indt), und dies ohne anfallende Lizenzgebühren bzw. -einschränkungen. Die Bieter stellen ein Angebot auf der Grundlage eines pro Person und pro Tag berechneten Preises (Basis: ein 7,5 Stunden Tag) für die Gestaltung der aufgeführten Veröffentlichungen, sowie Lebensläufe für mindestens 2 Experten zur Verfügung. Die Proben werden gleichzeitig mit dem Angebot eingereicht und entsprechen dem Qualitätskriterium (Abschnitt 16 der Ausschreibungsunterlagen).

Bekanntmachungen

Referenz	Bekanntmachungstyp	Veröffentlichungsdatum
2018/S 073-161049	Berichtigung	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Auftragsbekanntmachung	07/04/2018 00:00