Informationen

Referenznummer der Ausschreibung	EEA/COM/19/002
Titel	Unterstützungsdienste in Bezug auf die Teilnahme an oder die Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen für die Europäische Umweltagentur (2 Lose)
Beschreibung	Die EUA möchte für jedes der zwei Lose einen Dienstleistungs-Rahmenvertrag mit Dienstleistern abschließen, der die EUA im Bereich Organisation von Veranstaltungen und Ausstellung zwecks Erreichung der in dem Kommunikationsrahmen veröffentlichten Ziele unterstützt.
Art des Auftrags	Dienstleistungsaufträge
Art des Verfahrens	Offenes Verfahren
Status	Geschlossen
Im TED veröffentlicht
Art der Einreichung	elektronisch
Angebote können eingereicht werden für	alle Lose
Maximum number of lots
Informationen über einen öffentlichen Auftrag, einen Rahmenvertrag oder ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS)	Rahmenabkommen
Adresse des Beschafferprofils: (URL)	https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Main CPV	79956000

Teilnahmebedingungen

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers	Wie in Abschnitt 2.2.1) der Ausschreibungsunterlagen angegeben.
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitte

Datum der Veröffentlichung im TED	05/06/2019 00:00
Frist für Fragen	N/A
Frist für Antworten	N/A
Frist für den Eingang von Angeboten	05/07/2019 14:00
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Tag)	08/07/2019 10:00

Lose

Losnummer	Titel	Beschreibung
Los 1	Unterstützung bei der Teilnahme an oder Vorbereitung von Veranstaltungen	Der zukünftige Auftragnehmer wird normalerweise an der Planung von Besprechungen für bevorstehende Veranstaltungen beteiligt sein, kreativen Input und Beratung geben und bei Bedarf alternative technische/logistische Lösungen mit Kosten- und Zeitschätzungen vorschlagen.Die Vorbereitungsaktivitäten für Veranstaltungsteilnehmer können die Vorbereitung und den Versand von Einladungen und Hintergrundmaterial wie Besprechungsprogramm, Konferenzunterlagen, vorab eingereichten Präsentationen, Werbematerial usw. sowie die Unterstützung bei der Vorregistrierung und damit verbundene Aktivitäten umfassen.Zu den Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungsorten gehören beispielsweise die Buchung und die technischen Vorbereitungen. In einigen Fällen umfasst dies den Kontakt und die Nachverfolgung mit Unterauftragnehmern wie Anbietern von audiovisuellen Diensten, Catering- und Sicherheitsdiensten. Der Auftragnehmer kann gebeten werden, die EUA bei der Bereitstellung von Personal für die Anmeldung vor Ort und für die Informationsstände für die Dauer der Veranstaltung zu unterstützen und den Teilnehmern bei Bedarf in praktischen Fragen zu helfen. Der Auftragnehmer sollte auch in der Lage sein, die EUA mithilfe von Umfragen und anderen Instrumenten bei der Bewertung der Veranstaltung zu unterstützen.
Los 2	Unterstützung bei der Teilnahme an oder Vorbereitung von Ausstellungen	Vom zukünftigen Auftragnehmer kann gefordert werden, sich an der Planung von Besprechungen für zukünftige Ausstellungen zu beteiligen, kreativen Input und Beratung zu geben und bei Bedarf alternative technische/logistische Lösungen mit Kosten- und Zeitschätzungen vorzuschlagen.Die vorbereitenden Aufgaben des Auftragnehmers umfassen die Ausarbeitung kreativer Vorschläge und die Vorbereitung von Postern und anderen Formen von Ausstellern, Flyern, Handouts und anderem Material, den Transport zum Veranstaltungsort und die Montage dort; sowie die Demontage der Aussteller und die Organisation des Rücktransports des Materials nach der Ausstellung.Zu den Vorbereitungen für die Ausstellungen gehören auch der Kontakt mit den technischen Organisatoren, die Buchung von Ausstellungsflächen, die Vermietung von Möbeln, Computer- und audiovisuellen Geräten, Strom, Catering, Versicherungen und andere Dienstleistungen nach Bedarf.Bei Ausstellungen kann es notwendig werden, dass unterstützendes Personal bereitgestellt werden muss, das sich mit praktischen und Wartungsaufgaben befassen kann. Es wird jedoch nicht erwartet, dass das vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellte unterstützende Personal tiefergehende Fragen von Standbesuchern zur EUA und ihren Produkten beantworten kann. Der Auftragnehmer sollte auch in der Lage sein, die EUA mithilfe von Umfragen und anderen Instrumenten bei der Bewertung der Ausstellung zu unterstützen.

Bekanntmachungen

Referenz	Bekanntmachungstyp	Veröffentlichungsdatum
2019/S 107-260329	Auftragsbekanntmachung	05/06/2019 00:00