Informationen

Referenznummer der Ausschreibung	1574
Titel	Beratungsdienste im Bereich Gebäudemanagement (Facilities Management - FM) und Immobilien (Real Estate - RE)
Beschreibung	Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von externen Beratungsdienstleistungen von Gebäudemanagement-Experten und Immobilienexperten; die aus dieser Ausschreibung resultierenden Beratungsverträge mit externen Anbietern sollen sicherstellen, dass die Büroabteilung der Gebäudeverwaltung (buildings management office division - BMO) ihre Unterstützung auf effizienteste Weise leistet und das von der Gebäude- und Logistikabteilung (BLD) als Ganzes erbrachte Gebäudemanagement einen Mehrwert bringt.Mit anderen Worten sollen die in diesem Beschaffungsverfahren enthaltenen Beratungsverträge die BMO bei der Erfüllung ihrer Auftragsziele unterstützen und die Leistung der BLD als „interner Anbieter von FM-Diensten“ innerhalb der EIB verbessern.
Art des Auftrags	Dienstleistungsaufträge
Art des Verfahrens	Offenes Verfahren
Status	Geschlossen
Im TED veröffentlicht
Art der Einreichung	elektronisch
Angebote können eingereicht werden für	ein oder mehrere Lose
Maximum number of lots
Informationen über einen öffentlichen Auftrag, einen Rahmenvertrag oder ein dynamisches Beschaffungssystem (DPS)	Rahmenabkommen
Adresse des Beschafferprofils: (URL)	http://www.eib.org/about/procurement/index.htm
Main CPV	71315200

Teilnahmebedingungen

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers	Anforderung (jedes Los):— der Bieter muss nachweisen, dass er für die Ausübung der beruflichen Tätigkeit nach nationalem Recht registriert ist.Der Nachweis der oben genannten (für jedes Los) ist zu erbringen durch:— eine Bescheinigung über die Eintragung in den einschlägigen Handels- oder Berufsregistern im Land der Niederlassung/Gründung. Ist der Bieter aufgrund seiner Satzung oder seiner Rechtsform nicht dazu verpflichtet oder ist es ihm nicht gestattet, sich in einem entsprechenden Register einzutragen, so akzeptiert die EIB als ausreichenden Nachweis dafür eine eidesstattliche Erklärung bzw. eine entsprechende Bescheinigung, die Mitgliedschaft in einer fachspezifischen Organisation, eine ausdrückliche Ermächtigung oder Eintragung in das MwSt.-Register.
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitte

Datum der Veröffentlichung im TED	18/10/2019 00:00
Frist für Fragen	15/11/2019 22:59 UTC+01:00
Frist für Antworten	N/A
Frist für den Eingang von Angeboten	10/12/2019 15:00
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Tag)	11/12/2019 15:00

Lose

Losnummer	Titel	Beschreibung
Los 1	FM-Ansatz und Strategie	Die Bereitstellung von Gebäude-Dienstleistungen bei der EIB wird auf operativer Ebene stark ausgelagert, während die strategische Management-Entscheidungsfindung und -planung im Betrieb verbleiben. Dieses Los umfasst Beratungsleistungen zur Unterstützung der BMO-Abteilung zur Gewährleistung der strategischen Angleichung zwischen den Haupt-/Kernbankenaktivitäten der EIB und den Gebäude-Dienstleistungen.Diese Dienstleistungen werden unter gebührender Berücksichtigung der Aufträge und Ziele der gesamten EIB erbracht. Die EIB ist die Bank/multilaterale Krediteinrichtung (Multilateral Lending Institution - MLI) der Europäischen Union mit Sitz in Luxemburg; alle EU-Mitgliedstaaten werden nach dem Beitritt zur EU Anteilseigner (die EIB ist die einzige Bank im Besitz der Europäischen Union und vertritt die Interessen der Mitgliedstaaten).Die Erbringung der Dienstleistungen im Rahmen dieses Loses erfordert, dass der Dienstleister über die wichtigsten Tätigkeiten der EIB informiert ist (d. h. der Gesamtzusammenhang von z. B. der Europäischen Union und der anderen internationalen Finanzinstitutionen insgesamt ist von größter Bedeutung) und auch über bewährte Verfahren im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement, wobei er bereit ist, die notwendigen Verbindungen zwischen der Strategie bei den Kernaktivitäten sowie bei den Unterstützungstätigkeiten/Gebäude-Dienstleistungen zu ermitteln (z. B. strategische Ausrichtungen vorschlagen).
Los 2	Beratungsdienste im Bereich Beschaffung von Gebäudemanagementdiensten	Die Erbringung von Gebäudemanagement-Dienstleistungen bei der EIB hat eine wichtige ausgelagerte Komponente. Der Gesamtzweck dieses Loses besteht darin, sicherzustellen, dass die EIB im Rahmen des Beschaffungsverfahrens unter Einhaltung der Beschaffungsverfahren der EU und der internen Vorschriften der EIB das maximale Preis-Leistungs-Verhältnis erhält (die Beschaffung bei der EIB erfolgt im Einklang mit dem Leitfaden für die Beschaffung von Unternehmens- und technischer Unterstützung, der weitgehend auf der Richtlinie 2014/24/EU basiert).Dieses Los umfasst Beratungsleistungen zur Unterstützung der BMO-Abteilung während des gesamten Beschaffungsprozesses:— von der Definition des Beschaffungskonzepts (z. B. Aufschlüsselung der Lose, Umfang, Laufzeit, Höchstpreis),— über die Ausarbeitung der spezifischen Anforderungen für jeden einzelnen Beschaffungsprozess (der zur Einrichtung solider Dienstgütevereinbarungen (Service-Levels Agreements - SLA) und der entsprechenden Schlüsselleistungsindikatoren ( key performance indicators - KPIs) führt, die die Überwachung der Erbringung von Gebäudemanagementdiensten ermöglichen),— spezifische Unterstützung bei Verfahren für wettbewerbliche Verhandlungen oder den Dialog mit Bewerbern und Bietern,— bis hin zur Vertragsunterzeichnung.Darüber hinaus geht es in Los 2 um die Bereitstellung qualitativ hochwertiger Beratung darüber, ob die Gebäudemanagement-Dienstleistungen alle Geschäftsbedürfnisse unter Berücksichtigung der FM-Strategie abdecken und gemäß den bewährten Praktiken durchgeführt werden, die Durchführung von Benchmarking-Übungen auf Anfrage und die Lieferung der erforderlichen Erkenntnisse, um die Aufschlüsselung und Detaillierung der taktischen Ebene zu erleichtern und sicherzustellen, dass jede strategische Entscheidung oder Veränderung auf operativer Ebene verwertbar ist.
Los 3	Erbringung von Gebäudemanagementdiensten und übergreifende Themen, Beratungs- und Unterstützungsdienste	Dieses Los umfasst die Unterstützung der BMO-Abteilung hauptsächlich während der Ausführungs-/Leistungsphase der Aufträge und weltweit während der Erbringung von Dienstleistungen für Endnutzer und zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die tatsächliche Erbringung von Gebäudemanagementdiensten die erforderliche Effektivität und Effizienz erreicht — unabhängig davon, ob sie intern erbracht oder ausgelagert werden. In diesem Zusammenhang müssen Phasen wie Planung, Überwachung und Kontrolle vollständig von diesem Los abgedeckt werden.Dieses Los umfasst auch andere bereichsübergreifende Dienstleistungen innerhalb der BMO, die Unterstützung der BMO-Abteilung im Rahmen breiter horizontaler politischer Maßnahmen wie dem Rahmen von Qualitäts- und Umweltsicherungssystemen (Definition, Umsetzung, Audit, Kontrolle und kontinuierliche Verbesserung) leisten. Dieses Los umfasst auch die Berichterstattung und das Dokumentenmanagement.
Los 4	Immobilienberatung und Unterstützungsdienste	Die EIB wünscht die Durchführung spezifischer Aufträge zur Unterstützung der EIB bei der Verwaltung ihres Immobilienportfolios; jede Mission oder jeder Auftrag muss die spezifischen Bedürfnisse der EIB sowie Länderfaktoren und das Marktumfeld berücksichtigen; Aufgaben im Rahmen dieses Loses umfassen:a) Verwaltung des Immobilienportfolios und Beratungsdienste;b) Transaktionsmanagementdienste (Standarddienste);c) Projektmanagement, Raumplanung und -verwaltung.

Bekanntmachungen

Referenz	Bekanntmachungstyp	Veröffentlichungsdatum
2019/S 202-490017	Auftragsbekanntmachung	18/10/2019 00:00