Πληροφορίες

Αριθ. αναφοράς του διαγωνισμού	ENV.F.3/FRA/2013/0001.
Τίτλος	Σύμβαση-πλαίσιο για υπηρεσίες πληροφοριών και επικοινωνιών στον τομέα του περιβάλλοντος (5 παρτίδες).
Περιγραφή	Η εξωτερική επικοινωνία στη ΓΔ Περιβάλλοντος θεωρείται αναπόσπαστο μέρος της συνολικής λειτουργίας για την υποστήριξη του σχεδιασμού και της εφαρμογής πολιτικών. Συνεπώς, σε στενή συνεργασία με τις τεχνικές μονάδες πολιτικής, η Μονάδα Επικοινωνίας και η Ομάδα Δημοσιεύσεων διοργανώνουν τακτικά δραστηριότητες με τους εξής στόχους:— την ενίσχυση της κατανόησης, της υποστήριξης και της αποδοχής των πολιτικών μας,— την ευρύτερη διάδοση των δραστηριοτήτων της ΓΔ Περιβάλλοντος και την ενίσχυση του προφίλ της Επιτροπής ως κύριου συντελεστή σε περιβαλλοντικά ζητήματα σε διεθνές επίπεδο,— την υποστήριξη μιας ενεργειακά αποδοτικής κοινωνίας μέσω της αύξησης της ευαισθητοποίησης του ευρέος κοινού σχετικά με περιβαλλοντικά ζητήματα και της ενθάρρυνσης των πολιτών για την ανάληψη θετικών δράσεων,— την ενθάρρυνση των ενδιαφερόμενων φορέων και των διαμορφωτών της κοινής γνώμης για την υιοθέτηση και την προώθηση φιλικών προς το περιβάλλον δράσεων στον τομέα δραστηριότητάς τους, κυρίως μέσω της διευκόλυνσης της ανταλλαγής βέλτιστων πρακτικών και μέσω της επιβράβευσης των συνεχών προσπαθειών.Στόχος της σύμβασης είναι να διασφαλίσει ότι η ΓΔ Περιβάλλοντος διαθέτει τα μέσα για τη λήψη των απαραίτητων εξωτερικών υπηρεσιών για την αποτελεσματική, αποδοτική και συνεπή υλοποίηση των δραστηριοτήτων εξωτερικής επικοινωνίας της. Οι υπηρεσίες που καλύπτει ο διαγωνισμός κατατάσσονται σε 5 παρτίδες που αντιστοιχούν σε συγκεκριμένους επαγγελματικούς τομείς:— παρτίδα 1 «Διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων, υλικό και υπηρεσίες»,— παρτίδα 2 «Υπηρεσίες έντυπων και ηλεκτρονικών δημοσιεύσεων, σχεδίαση εφαρμογών, σύνταξη κειμένων, γραφικός σχεδιασμός, μεταφράσεις και συντακτική εργασία»,— παρτίδα 3 «Αξιολόγηση δραστηριοτήτων επικοινωνίας και προϊόντων»,— παρτίδα 4 «Διαφημιστικά άρθρα και πακέτα συμμετεχόντων»,— παρτίδα 5 «Οπτικοακουστική παραγωγή και υποστήριξη τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών και δικτυακών παραγωγών».
Τύπος σύμβασης	Υπηρεσίες
Τύπος διαδικασίας	Ανοικτή διαδικασία
Κατάσταση	Έχει κλείσει
Δημοσίευση στο TED

Σημεία αναφοράς

Ημερομηνία δημοσίευσης στο TED	30/01/2013 00:00
Προθεσμία για την παραλαβή αιτήσεων για έγγραφα ή για την πρόσβαση σε έγγραφα	Άνευ αντικειμένου
Προθεσμία για ερωτήματα	05/03/2013 22:59 UTC+01:00
Προθεσμία για απαντήσεις	05/03/2013 23:00 UTC+01:00
Προθεσμία παραλαβής προσφορών	13/03/2013 16:00
Όροι για το άνοιγμα των προσφορών (ημερομηνία)	27/03/2013 10:30

Παρτίδες

Αριθμός παρτίδας	Τίτλος	Περιγραφή
Παρτίδα 1	Διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων, υλικό και υπηρεσίες	Η εν λόγω παρτίδα καλύπτει την ολοκληρωμένη διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των εξής εργασιών:— φάση σύλληψης (π.χ. διατύπωση δημιουργικών ιδεών για εκδηλώσεις, υποβολή προτάσεων για θεματολόγια, ανάπτυξη προτάσεων για εκθεσιακά περίπτερα κ.λπ.),— υλικοτεχνική υποστήριξη πριν/κατά τη διάρκεια/μετά την εκδήλωση (π.χ. αναζήτηση και μίσθωση του χώρου εκδήλωσης· παροχή όλων των απαραίτητων επίπλων και του τεχνικού εξοπλισμού· παραγωγή, συναρμολόγηση και αποσυναρμολόγηση των εκθεσιακών περιπτέρων· παροχή διαφημιστικού υλικού και υπηρεσιών κ.λπ.),— υποστήριξη διαχείρισης έργου πριν/κατά τη διάρκεια/μετά την εκδήλωση (π.χ. διαχείριση καταλόγων προσκεκλημένων, εγγραφές, διαχείριση ομιλητών, προώθηση της εκδήλωσης στους ενδιαφερόμενους φορείς και τα μέσα επικοινωνίας, προσδιορισμός των σχετικών υπεργολάβων και συντονισμός των εργασιών τους, επάνδρωση του γραφείου υποδοχής, λήψη σημειώσεων και σύνταξη πρακτικών συνεδριάσεων κ.λπ.),— αξιολόγηση μετά την εκδήλωση (π.χ. έρευνα ικανοποίησης συμμετεχόντων, έκθεση συμμετοχής κ.λπ.).
Παρτίδα 2	Υπηρεσίες έντυπων και ηλεκτρονικών δημοσιεύσεων, σχεδίαση εφαρμογών, σύνταξη κειμένων, γραφικός σχεδιασμός, μεταφράσεις και...	Η εν λόγω παρτίδα καλύπτει υπηρεσίες που αφορούν τους εξής τομείς:— συντακτική υποστήριξη,— μεταφράσεις,— γραφικός σχεδιασμός,— σελιδοποίηση,— ανάπτυξη ηλεκτρονικών δημοσιεύσεων,— ανάπτυξη εφαρμογών.
Παρτίδα 3	Αξιολόγηση δραστηριοτήτων επικοινωνίας και προϊόντων	Η εν λόγω παρτίδα καλύπτει υπηρεσίες σχετικές με την αξιολόγηση των επικοινωνιακών δράσεων και εργαλείων για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων εξωτερικής επικοινωνίας της ΓΔ Περιβάλλοντος, συμπεριλαμβανομένων των εξής εργασιών:— καθορισμός στόχων και δεικτών,— καθορισμός της κατάλληλης μεθοδολογίας,— υλοποίηση,— σύνταξη εκθέσεων που περιλαμβάνουν συμπεράσματα, διδάγματα, υποβολή συστάσεων.
Παρτίδα 4	Διαφημιστικά άρθρα και πακέτα συμμετεχόντων	Οι υπηρεσίες που καλύπτει η εν λόγω παρτίδα αφορούν τους εξής τομείς:— παραγωγή και παράδοση ειδικά προσαρμοσμένων διαφημιστικών άρθρων,— παροχή, συγκέντρωση και παράδοση πακέτων συμμετεχόντων/συνεδριακών τσαντών.
Παρτίδα 5	Οπτικοακουστική παραγωγή και υποστήριξη τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών και δικτυακών παραγωγών	Οι υπηρεσίες που καλύπτει η εν λόγω παρτίδα αφορούν τους εξής τομείς:— στρατηγική οπτικοακουστικής επικοινωνίας και ανάλυση της αγοράς,— παραγωγή οπτικοακουστικού υλικού για χρήση σε παραδοσιακά και νέα δίκτυα μέσων επικοινωνίας (π.χ. εκθέσεις, ντοκιμαντέρ, βίντεο, ειδησεογραφικά βίντεο (VNR), τηλεοπτικές διαφημίσεις, ταινίες κινουμένων σχεδίων, κλιπ και άλλα οπτικοακουστικά υλικά που διανέμονται σε τηλεοπτικούς σταθμούς, DVD ή δημοσιεύονται στους δικτυακούς τόπους της Επιτροπής ή σε άλλα σημεία),— προώθηση και διάδοση οπτικοακουστικών προϊόντων,— παρακολούθηση και αναφορά επιπτώσεων,— κάλυψη εκδηλώσεων.

Προκηρύξεις

Αναφορά	Είδος προκήρυξης	Ημερομηνία δημοσίευσης
2013/S 021-031908	Προκήρυξη διαγωνισμού	30/01/2013 00:00