Πληροφορίες

Αριθ. αναφοράς του διαγωνισμού	EMA/2017/23/ST
Τίτλος	Αποθήκευση εγγράφων σε εξωτερικούς χώρους και βοηθητικές υπηρεσίες
Περιγραφή	Ο Οργανισμός απαιτεί την ασφαλή αποθήκευση των υφιστάμενων και ιστορικών αρχείων του σε εξωτερικούς χώρους σε έντυπη μορφή, σε CD-ROM και σε ταινίες πολυμέσων. Υπηρεσίες ανάκτησης: μια υπηρεσία καταστροφής εγγράφων που να ταιριάζει με το χρονοδιάγραμμα διατήρησης του Οργανισμού, σάρωση αρχειοθετημένων εγγράφων - ψηφιοποίηση και βοηθητικές υπηρεσίες που σχετίζονται με τη διαχείριση εγγράφων, όπως και όταν απαιτείται, π.χ. μέτρα διατήρησης για την εξασφάλιση της ακεραιότητας των εγγράφων, αναδιοργάνωση και διαλογή των φακέλων και κάθε άλλη υπηρεσία που μπορεί να προσδιοριστεί με την πάροδο του χρόνου προκειμένου να τηρηθεί η πολιτική διαχείρισης εγγράφων του Οργανισμού. Ο Οργανισμός απαιτεί επίσης την απομάκρυνση των αρχείων που αποθηκεύονται σε εξωτερικούς χώρους από την τρέχουσα τοποθεσία στο Ηνωμένο Βασίλειο στις εγκαταστάσεις του νέου παρόχου.
Τύπος σύμβασης	Υπηρεσίες
Τύπος διαδικασίας	Ανοικτή διαδικασία
Κατάσταση	Έχει κλείσει
Δημοσίευση στο TED
Μέθοδος ανάθεσης	Η πιο οικονομική

Σημεία αναφοράς

Ημερομηνία δημοσίευσης στο TED	20/03/2018 00:00
Προθεσμία για ερωτήματα	18/04/2018 23:59 UTC+02:00
Προθεσμία για απαντήσεις	N/A
Προθεσμία παραλαβής προσφορών	26/04/2018 12:00
Όροι για το άνοιγμα των προσφορών (ημερομηνία)	03/05/2018 10:00

Παρτίδες

Η πρόσκληση υποβολής προσφορών δεν έχει παρτίδες.

Προκηρύξεις

Αναφορά	Είδος προκήρυξης	Ημερομηνία δημοσίευσης
2018/S 055-120751	Προκήρυξη διαγωνισμού	20/03/2018 00:00