Informaciones de las convocatorias de concurso

Título:
Contrato marco para la prestación de servicios de información y comunicación en ...
Poder adjudicador:
European Commission, DG ENV+CLIMA
Fecha de publicación del TED:
30/01/2013
Fecha límite de recepción de las ofertas:
13/03/2013
Estado:
Cerrada
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Información
ENV.F.3/FRA/2013/0001.
Contrato marco para la prestación de servicios de información y comunicación en el sector del medio ambiente (5 lotes).
La comunicación externa es una de las actividades generales de la DG Medio Ambiente, que presta apoyo en la elaboración y aplicación de políticas. Es por ello que, en estrecha colaboración con las unidades técnicas de políticas, la Unidad de Comunicación y el equipo de publicaciones organizan regularmente actividades para:— reforzar la comprensión, el apoyo y la aceptación de nuestras políticas,— dar más a conocer las actividades de la DG Medio Ambiente y potenciar el papel de la Comisión como elemento clave en cuestiones medioambientales del contexto internacional,— abogar por una sociedad eficiente desde el punto de vista de los recursos mediante la concienciación del público en general sobre cuestiones medioambientales y animando a los ciudadanos a llevar a cabo acciones positivas,— fomentar que las partes interesadas y los líderes de opinión adopten y promuevan acciones que sean respetuosas con el medio ambiente dentro de su ámbito de acción, especialmente mediante el intercambio de mejores prácticas y recompensando los esfuerzos constantes.El objetivo del contrato consiste en garantizar que la DG Medio Ambiente disponga de las herramientas necesarias para adquirir servicios externos que le permitan llevar a cabo de manera efectiva, eficiente y coherente sus actividades de comunicación externa. Los servicios que comprende esta licitación se agrupan en 5 lotes según los sectores profesionales a que correspondan:— lote 1: organización de eventos y exposiciones, materiales y servicios,— lote 2: servicio de publicaciones electrónicas e impresas, diseño de aplicaciones, redacción, diseño gráfico, traducción y tareas de edición,— lote 3: evaluación de productos y actividades de comunicación,— lote 4: artículos promocionales y material para los participantes,— lote 5: producción audiovisual y apoyo a las producciones para radio, televisión e Internet.
Servicios
Procedimiento abierto
Cerrada
Verificado
Etapas
30/01/2013 00:00
No aplicable
13/03/2013 16:00
27/03/2013 10:30
Lotes
Número del lote Título Descripción
Lote 1 Organización de eventos y exposiciones, materiales y servicios Este lote comprende todas las tareas relacionadas con la organización de eventos y exposiciones, entre las que se incluyen:— la fase conceptual (por ejemplo, aportar ideas creativas relacionadas con los eventos, proponer programas de trabajo, presentar propuestas para los puestos, etc.),— el apoyo logístico antes, durante y después del evento (por ejemplo, buscar y alquilar el lugar donde se celebrará el evento; suministrar todo el mobiliario y el equipo técnico necesarios; fabricar, construir y desmontar el puesto; suministrar servicios y materiales promocionales; etc.),— la prestación de apoyo en la gestión del proyecto antes, durante y después del evento (como puede ser la gestión de la lista de invitados, las inscripciones, la gestión de los oradores, la promoción del evento entre los medios de comunicación y las partes interesadas, la selección y coordinación de los subcontratistas pertinentes, la dirección de la recepción, la toma de notas y la redacción de las actas de la conferencia, etc.),— la evaluación del evento a posteriori (por ejemplo, realizar encuestas de satisfacción a los participantes, redactar informes sobre la participación, etc.).
Lote 2 Servicio de publicaciones electrónicas e impresas, diseño de aplicaciones, redacción, diseño gráfico, traducción y tareas de edición Este lote comprende la prestación de servicios relacionados con:— la prestación de apoyo en las tareas de edición,— las traducciones,— el diseño gráfico,— la maquetación,— la creación de publicaciones electrónicas,— el desarrollo de aplicaciones.
Lote 3 Evaluación de productos y actividades de comunicación Este lote comprende la prestación de servicios relacionados con la evaluación de las herramientas y acciones de comunicación con el fin de mejorar la eficiencia y la efectividad de las actividades externas de comunicación de la DG Medio Ambiente, a saber:— la definición de objetivos e indicadores,— la definición de una metodología adecuada,— la implementación,— la redacción de informes que contengan conclusiones, «lecciones aprendidas» y la elaboración de recomendaciones.
Lote 4 Artículos promocionales y material para los participantes Este lote comprende servicios relacionados con:— la fabricación y entrega de artículos promocionales personalizados,— el suministro, montaje y entrega de material para los participantes o delegados.
Lote 5 Producción audiovisual y apoyo a las producciones para radio, televisión e Internet Este lote comprende servicios relacionados con:— la estrategia de comunicación audiovisual y el análisis del mercado,— la producción de material audiovisual para su retransmisión tanto a través de los medios de comunicación nuevos como de los tradicionales (como por ejemplo reportajes, documentales, vídeos, noticias en vídeo, anuncios de televisión, películas de animación, videoclips y otro material audiovisual que se distribuirá en televisión, DVD o que se colgará en sitios web de la Comisión u otro lugar),— la mercadotecnia y la difusión de productos audiovisuales,— el control de los impactos y la elaboración de informes al respecto,— la cobertura de eventos.
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Referencia Notice type Fecha de publicación
2013/S 021-031908 Anuncio de licitación 30/01/2013 00:00