Informaciones de las convocatorias de concurso
Información
Número de referencia de la licitación
EMSA/OP/9/2018
Título
Servicios generales de comunicación y publicación
Descripción
Este procedimiento incluye una serie de servicios de comunicación y publicación (divididos en cinco lotes específicos) cuyo objetivo es ayudar a la Agencia a llevar a cabo sus actividades de comunicación internas y externas. — Lote 1: incluye servicios para posibilitar los servicios de impresión de las publicaciones de la AESM. — Lote 2: incluye material promocional con la marca corporativa, material de exposición y prendas de vestir. — Lote 3: incluye servicios de producción web para la gestión de contenidos web de código abierto. — Lote 4: incluye servicios multimedia, como la cobertura audiovisual de acontecimientos, posproducción en vídeo, gráficos animados y provisión de imágenes. — Lote 5: incluye servicios de diseño y maquetación de gráficos para cubrir infografías e ilustraciones, así como la maquetación de las publicaciones de la AESM.
Tipo de contrato
Servicios
Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
Estado
Cerrada
Publicado en el TED
Etapas
Fecha de publicación del TED
07/04/2018 00:00
Fecha límite para preguntas
04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Fecha límite para respuestas
09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Fecha límite de recepción de las ofertas
14/05/2018 20:00
Condiciones para la apertura de ofertas (fecha)
18/05/2018 10:00
Lotes
Número del lote
Título
Descripción
Lote 1
Servicios de impresión
El lote 1 incluye servicios para posibilitar los servicios de impresión de las publicaciones de la AESM, tales como: i) Publicaciones reglamentarias en formato estándar ii) Trípticos de 1 página en tamaño A4 iii) Folletos de 4/8 páginas en tamaño A4 iv) Pósters de la AESM en tamaño A0 v) Informes, guías, manuales e inventarios técnicos de 32/48/64 páginas vi) Publicaciones cuadradas de 20 cm y 8/56/72 páginas vii) Fichas de datos a una o dos caras en tamaño A4 viii) Material de papelería con la marca corporativa Durante la duración del contrato, la AESM deberá entregar las publicaciones completas con texto e imágenes en un PDF de impresión optimizada (creado en Adobe InDesign).
Lote 2
Material promocional con la marca corporativa
El lote 2 incluye los siguientes servicios, para los cuales deberán aportarse muestras con la oferta, de conformidad con los criterios de calidad (sección 16 del pliego de condiciones): a) Material y artículos (regalos corporativos) promocionales con la marca corporativa, entre los que se incluyen los artículos VIP i) Material de valor bajo con la marca corporativa para conferencias y puestos de información ii) Artículos promocionales de valor intermedio con la marca corporativa iii) Artículos promocionales VIP con la marca corporativa b) Prendas de vestir con la marca corporativa c) Material de exposición móvil con la marca corporativa Los licitadores deberán proporcionar un catálogo de productos y/o servicios para mostrar la gama completa de productos y/o servicios ofertados.
Lote 3
Servicios de producción web
El lote 3 incluye servicios de producción web para la gestión de contenidos web de código abierto. Con el fin de aumentar la capacidad del equipo de comunicación de la AESM, la Agencia ocasionalmente requiere servicios de producción web y mantenimiento evolutivo en el sistema de gestión de contenido web elegido por la Agencia (Joomla!). Todos los precios deberán estar basados en personas/día (7,5 horas) previstos para la asesoría externa (remota). Los licitadores deberán demostrar conocimientos y la capacidad indicada en la sección 15.5 del pliego de condiciones. Deberán aportarse muestras con la oferta, de conformidad con los criterios de calidad (sección 16 del pliego de condiciones).
Lote 4
Servicios multimedia
El lote 4 incluye servicios multimedia, como la cobertura audiovisual de acontecimientos, posproducción en vídeo, gráficos animados y provisión de imágenes. a) Cobertura audiovisual de acontecimientos b) Posproducción en vídeo c) Gráficos animados d) Servicios de provisión de imágenes e) Precio por perfil Los precios correspondientes deberán ser proporcionados por el licitador en el apéndice 1 del lote 4 y no deberán incluir los costes de transporte y alojamiento, que serán cubiertos por la Agencia, en su caso, de conformidad con el contrato marco. Deberán aportarse muestras con la oferta, de conformidad con los criterios de calidad (sección 16 del pliego de condiciones).
Lote 5
Servicios de diseño gráfico y maquetación
El lote 5 incluye servicios de diseño y maquetación de gráficos para cubrir infografías e ilustraciones, así como la maquetación de las publicaciones de la AESM. a) Diseño gráfico Las publicaciones y la web de la AESM requieren la provisión de infografías e ilustraciones diseñadas profesionalmente, incluyendo gráficas, gráficos de flujo de trabajo y mapas (tamaño: página A5 o A4). Basándose en las instrucciones de la AESM, el contratista deberá realizar las ilustraciones adecuadas. Los diseñadores deberán incluir la posibilidad de que la AESM cuente al menos con dos fases para el rediseño y la finalización del borrador de una ilustración. Se entregará por correo electrónico en un archivo digital editable (por ejemplo, un archivo .ai, .tiff o .indd) sin restricciones por derechos de autor. Además, los licitadores deberán ofrecer un presupuesto por persona y día (basándose en una jornada de 7,5 h) y el currículum vitae de al menos 2 expertos. Deberán aportarse muestras con la oferta, de conformidad con los criterios de calidad (sección 16 del pliego de condiciones). b) Servicios de maquetación La AESM podrá requerir asistencia adicional para la maquetación de publicaciones, incluyendo informes técnicos, trípticos, folletos de 4/8 páginas, etc. Los licitadores deberán incluir la posibilidad de que la AESM cuente al menos con 2 fases para el rediseño y la finalización del borrador de una maquetación. Se entregará por correo electrónico en un archivo digital editable (por ejemplo, .indd o .indt) sin restricciones por derechos de autor. Los licitadores deberán ofrecer presupuestos por persona y día (basándose en una jornada de 7,5 h), la maquetación de las publicaciones enumeradas, así como el currículum vitae de al menos 2 expertos. Deberán aportarse muestras con la oferta, de conformidad con los criterios de calidad (sección 16 del pliego de condiciones).
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