Informaciones de las convocatorias de concurso

Título:
Servicios de apoyo relacionados con la participación u organización de eventos y...
Poder adjudicador:
European Environment Agency (EEA)
Fecha de publicación del TED:
05/06/2019
Fecha límite de recepción de las ofertas:
05/07/2019
Estado:
Cerrada
Información
EEA/COM/19/002
Servicios de apoyo relacionados con la participación u organización de eventos y exposición para la Agencia Europea de Medio Ambiente (2 lotes)
La AEMA pretende establecer contratos marco de servicios para cada uno de los 2 lotes con proveedores de servicios que brindarán apoyo a la AEMA en el área de organización de eventos y exposiciones, con vistas a alcanzar los objetivos formulados en el marco de la comunicación.
Servicios
Procedimiento abierto
Cerrada
Verificado
Todos los lotes
Acuerdo marco
https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
79956000
Condiciones de participación
Según se especifica en el apartado 2.2.1 del pliego de condiciones.
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Etapas
05/06/2019 00:00
05/07/2019 14:00
08/07/2019 10:00
Lotes
Número del lote Título Descripción
Lote 1
Apoyo a la participación u organización de eventos
El futuro contratista estará implicado normalmente en la planificación de reuniones para futuros eventos, ofrecerá aportaciones creativas y asesoramiento y propondrá soluciones técnicas/logísticas alternativas, si es necesario, acompañadas de estimaciones de costes y tiempo.Las actividades preparatorias relacionadas con los participantes en los eventos pueden incluir la preparación y envío de invitaciones y material de apoyo, como programas de reuniones, documentos de conferencias, presentaciones enviadas previamente, material de promoción, etc., y asistencia con la inscripción y actividades asociadas.En relación a las tareas relacionadas con los lugares de los eventos, estas pueden incluir la reserva y las preparaciones técnicas, y en algunos casos incluirá el contacto con subcontratistas (proveedores de servicios audiovisuales, de catering y de seguridad) y el seguimiento de los mismos. Se podrá solicitar al contratista asistir a la AEMA en la provisión de personal para los puntos de inscripción e información durante el evento y, si es necesario, la asistencia a los participantes en cuestiones prácticas. El contratista también debería asistir a la AEMA con la evaluación del evento, usando encuestas y otras herramientas.
Lote 2
Apoyo a la participación u organización de exposiciones
Se podrá solicitar que el futuro contratista participe en la planificación de reuniones para futuras exposiciones, ofrecerá aportaciones creativas y asesoramiento y propondrá soluciones técnicas/logísticas alternativas, si es necesario, acompañadas de estimaciones de costes y tiempo.Las tareas de preparación del contratista incluirán la preparación de propuestas creativas y la elaboración de carteles y otras formas de presentación, folletos, impresos y otros materiales, el transporte al lugar de celebración y el montaje; asimismo, desmontar los carteles y organizar el transporte de vuelta de los materiales tras la exposición.Las preparaciones para las exposiciones incluirá el contacto con los organizadores técnicos, la reserva de espacio de exposiciones, el alquiler de mobiliario, los equipos informáticos y audiovisuales, la electricidad, el catering, los seguros y otros servicios, tal como resulten necesarios.En las exposiciones, la asistencia en materia de personal puede incluir la dotación de personal de apoyo que pueda realizar tareas prácticas y de mantenimiento. Sin embargo, no se esperará que el personal de apoyo provisto por el contratista responda a preguntas más en profundidad realizadas por los visitantes de los puestos sobre la AEMA y sus productos. El contratista también debería asistir a la AEMA con la evaluación de la exposición, usando encuestas y otras herramientas.
Anuncios
Referencia Tipo de anuncio Fecha de publicación
2019/S 107-260329
Anuncio de licitación
05/06/2019 00:00