Pakkumiskutse andmed
Informatsioon
Pakkumise viitenumber
RP/2017/RMC/9206.
Pealkiri
Logistikateenused, kolimisteenused ning mööbli ja IKT-seadmete kõrvaldamise teenused
Kirjeldus
Eesmärk on sõlmida mitmekordsed raamlepingud teenuseosutajatega, kes suudavad tagada selliseid logistikateenuseid nagu vastuvõtutöötaja ja logistikateenuste assistendi tugi (1. osa), kolimisteenused (2. osa) ning mööbli ja IKT-seadmete kõrvaldamine (3. osa).
Lepingu liik
Teenused
Menetluse liik
Kiirendatud piiratud menetlus
Olek
Suletud
TEDis avaldatud
Tähised
TEDis avaldamise kuupäev
10/11/2017 00:00
Küsimise tähtaeg
N/A
Vastuse tähtaeg
N/A
Pakkumuste vastuvõtmise tähtaeg
20/12/2017 11:00
Osalemistaotluste vastuvõtmise tähtaeg
27/11/2017 16:30
Osad
Osa number
Pealkiri
Kirjeldus
Osa 1
Logistikateenused
Eesmärk on tagada professionaalne vastuvõtuvahend ja logistikateenuste assistendi tugi rajatiste haldamise valdkonnas. Vastuvõtulaud on ettevõtte esimene kontakt välismaailmaga. Eesmärk on võtta külastajaid vastu ja hallata sissetulevaid telefonikõnesid, et tagada ECDC hea maine. Logistikateenuste assistendi toe teenuste eesmärk on pakkuda varade ja kaupade halduse valdkonnas professionaalset haldust, koosolekuruumide sisseseadmist ning büroode sisseseade professionaalset haldust.
Osa 2
Kolimisteenused
Eesmärk on sõlmida leping professionaalse ja usaldusväärse töövõtjaga, et korraldada ja viia ellu ECDC edukas kolimine uutesse ruumidesse 2018. aasta varakevadel. Uued ruumid on ECDC jaoks juurdepääsetavad alates 1.1.2018, kuid eeldatakse, et kolimisprotsess ei alga enne 2018. aasta veebruari. ECDC kavatseb oma praegustes ruumides igasuguste katkestusteta tööd jätkata linavõttepuhkuseni. ECDC ei tööta lihavõtete ajal (viimane tööpäev on 23.3.2018, järgmine tööpäev 3.4.2018). 2018. aasta veebruari ja märtsi vahele jäävat perioodi kasutatakse ainult selliste varade kolimiseks, mis ei ole hädavajalikud ECDC tööks ja ECDC üldise kolimise ettevalmistamiseks (karbid, ladustamine, arhiivid jne). ECDC kavatseb seda perioodi võimalikult suurel määral kasutada kõigi varade ja töötajate isiklike esemete kolimiseks uutesse ruumidesse. Füüsiline kolimine peab seega toimuma perioodil 23.3.2018–2.4.2018.
Osa 3
Mööbli ja IKT-seadmete kõrvaldamine
Eesmärk on tagada mööbli ja seadmete kõrvaldamine keskkonnahoidlike parimate tavade kohaselt. Pärast ECDC kolimist selle uutesse ruumidesse saab töövõtja praegustes ruumides allesjäänud mööbli ja seadmed kõrvaldada alates 9.4.2018. Kõrvaldamise protsess peab lõpule jõudma hiljemalt 15.5.2018.
Teated