Informatsioon

Pakkumise viitenumber	EMSA/OP/9/2018
Pealkiri	Teabevahetuse ja kirjastamise üldteenused
Kirjeldus	See menetlus hõlmab järjestikuseid teabevahetus- ja kirjastamisteenuseid, mis on jagatud 5 konkreetsesse ossa ja mille eesmärk on toetada ametit asutusevälise ja -sisese teabevahetuse tegevuste elluviimisel. – 1. osa koosneb teenustest EMSA väljaannete trükkimise võimaldamiseks. – 2. osa koosneb sümboolikaga reklaammaterjalidest, näitusematerjalidest ja riietest. – 3. osa koosneb veebi tootmise teenustest avatud lähtekoodiga veebi sisuhalduse jaoks. – 4. osa koosneb multimeediateenustest, sh sündmuste audiovisuaalsest kajastamisest, videote järelproduktsioonist, animatsioonigraafikast ja piltide hankimisest. – 5. osa koosneb graafilisest disainist ja küljendusteenustest, mis hõlmavad nii infograafikat ja illustratsioone kui EMSA väljaannete kujundamist.
Lepingu liik	Teenused
Menetluse liik	Avatud menetlus
Olek	Suletud
TEDis avaldatud

Tähised

TEDis avaldamise kuupäev	07/04/2018 00:00
Küsimise tähtaeg	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Vastuse tähtaeg	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Pakkumuste vastuvõtmise tähtaeg	14/05/2018 20:00
Pakkumiste avamise tingimused (kuupäev)	18/05/2018 10:00

Osad

Osa number	Pealkiri	Kirjeldus
Osa 1	Trükiteenused	1. osa koosneb teenustest EMSA väljaannete trükkimise võimaldamiseks, näiteks: i) standardvormingus põhikirjalised väljaanded; ii) 1lehelised A4 kolmeks volditavad voldikud; iii) 4/8lehelised A4 brošüürid; iv) A0 EMSA plakatid; v) 32/48/64-lehelised tehnilised aruanded, suunised, juhendid ja loendid; vi) 8/56/72-lehelised ruutvormingus 20 cm väljaanded; vii) A4 ühe-/kahepoolsed teabelehed; viii) sümboolikaga kirjatarbed. Lepingu kehtivuse vältel tuleb saadab EMSA väljaanded täielikuna koos teksti ja piltidega trükiks optimeeritud PDFi kujul (valmistatud Adobe InDesigniga).
Osa 2	sümboolikaga reklaammaterjalid	2. osa koosneb järgmistest teenustest mille näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik): a) sümboolikaga reklaammaterjalid ja -esemed (firmakingitused), sh VIP-esemed; i) sümboolikaga väheväärtuslikud materjalid konverentsidele ja infostendidele; ii) sümboolikaga keskmise väärtusega esemed; iii) sümboolikaga VIP-reklaamesemed; c) sümboolikaga riietus; b) sümboolikaga teisaldatavad näitusematerjalid. Pakkujad peavad esitama toodete ja/või teenuste kataloogi, mis kajastab pakutavate toodete ja/või teenuste kogu valikut.
Osa 3	Veebi tootmise teenused	3. osa koosneb veebi tootmise teenustest avatud lähtekoodiga veebi sisuhalduse jaoks. EMSA teabevahetusüksuse suutlikkuse suurendamiseks vajab amet aeg-ajalt veebi tootmist ja arenduslikke hooldusteenuseid ameti valitud veebisisu haldussüsteemis (Joomla!). Kõik hinnad põhinevad kaugnõustamiseks kulutatud inimpäevadel (7,5 tundi). Pakkujat peavad tõestama pakkumustingimuste lõigus 15.5 määratletud teadmiste ja suutlikkuse olemasolu. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
Osa 4	Multimeedia teenused	4. osa koosneb multimeediateenustest, sh sündmuste audiovisuaalsest kajastamisest, videote järelproduktsioonist, animatsioonigraafikast ja piltide hankimisest. a) Sündmuste audiovisuaalne kajastamine. b) Video järelproduktsioon. c) Animeeritud graafika. d) Piltide hankimise teenus. e) Hind profiili kohta. Vastavad hinnad esitab pakkuja 4. osa 1. lisas ja need ei või sisaldada transpordi- ega majutuskulu, mille vajaduse korral katab amet vastavalt raamlepingule. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).
Osa 5	Graafilise disaini ja küljendusteenused	5. osa koosneb graafilisest disainist ja küljendusteenustest, mis hõlmavad nii infograafikat ja illustratsioone kui EMSA väljaannete kujundamist. a) Graafiline disain EMSA väljaanded ja veebileht nõuavad professionaalselt kujundatud infograafikat ja illustratsioone, sh graafikuid, töövoograafikuid ja kaarte (suurus: A5 või A4 lehekülg). EMSA lähteülesande põhjal valmistab töövõtja sobivad visuaalsed materjalid. Kujundajad peavad arvestama võimalusega, et EMSA kasutab esialgse mustandi ümbertegemiseks ja lõplikule kujule viimiseks vähemalt kahte järku. Kättetoimetamine toimub elektronposti teel redigeeritava failina (nt .ai, .tiff või .indd), millel pole litsentsipiiranguid. Pakkujad peavad tegema ka inimpäeva hinna pakkumuse (arvestades 7,5tunnise päevaga) ja vähemalt 2 eksperdi elulookirjeldused. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik). b) Küljendusteenused. EMSA võib nõuda täiendavat abi väljaannete, sh tehniliste aruannete, kolmepoolsete voldikute, 4/8-lk brošüüride jms küljendamisel. Pakkujad peavad arvestama võimalusega, et EMSA kasutab esialgse küljenduse ümbertegemiseks ja lõplikule kujule viimiseks vähemalt kahte järku. Kättetoimetamine toimub elektronposti teel redigeeritava failina (nt .indd või .indt), millel pole litsentsipiiranguid. Pakkujad peavad tegema pakkumuse ka inimpäeva hinnale (arvestades 7,5tunnise päevaga), loetletud väljaannete küljendusele ja vähemalt 2 eksperdi elulookirjeldused. Näidised esitatakse koos pakkumusega vastavalt kvaliteedikriteeriumidele (pakkumustingimuste 16. lõik).

Teated

Viide	Teate liik	Avaldamise kuupäev
2018/S 073-161049	Parandus	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Hanketeade	07/04/2018 00:00