Informatsioon

Pakkumise viitenumber	EEA/COM/19/002
Pealkiri	Üritustel ja väljapanekutel osalemise või nende korraldamisega seonduvad tugiteenused Euroopa Keskkonnaametile (2 osa)
Kirjeldus	Euroopa Keskkonnaagentuur (EEA) soovib sõlmida mõlema osa kohta teenuste raamlepingud teenuseosutajatega, kes toetaks EEAd ürituste ja väljapanekute korraldamise valdkonnas, et saavutada teabevahetuse raamistikus seatud eesmärgid.
Lepingu liik	Teenused
Menetluse liik	Avatud menetlus
Olek	Suletud
TEDis avaldatud
Esitamismeetod	Elektrooniline
Pakkumusi saab esitada	Kõik osad
Maximum number of lots
Teave riigihankelepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kohta	Raamleping
Hankijaprofiili aadress: (URL)	https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Main CPV	79956000

Osalemistingimused

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers	Vt tehnilise kirjelduse jaotist 2.2.1).
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Hankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Hankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Hankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Hankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused

Tähised

TEDis avaldamise kuupäev	05/06/2019 00:00
Küsimise tähtaeg	N/A
Vastuse tähtaeg	N/A
Pakkumuste vastuvõtmise tähtaeg	05/07/2019 14:00
Pakkumiste avamise tingimused (kuupäev)	08/07/2019 10:00

Osad

Osa number	Pealkiri	Kirjeldus
Osa 1	Üritustel osalemise või nende korraldamisega seonduv tugi	Tulevane töövõtja osaleb tavaliselt kavandatavate ürituste planeerimiskoosolekutel, annab loova panuse, annab nõu, pakub vajadusel välja alternatiivsed tehnilised/logistilised lahendused, lisades neile hinnangud kulude ja aja kohta.Üritustel osalejatega seonduv ettevalmistav tegevus võib hõlmata kutsete ja taustmaterjali (nt kohtumise kava, konverentsi dokumendid, eel-esitatud ettekanded, kaubanduslik materjal jne) ettevalmistamist ja laialisaatmist ning abi eelregistreerimise ja seotud tegevustega.Ürituste toimumispaikadega seonduvad ülesanded võivad hõlmata broneerimist ja tehnilist ettevalmistust, ning mõnel juhul hõlmab see ühenduse võtmist alltöövõtjatega (nt audiovisuaal-, toitlustus- ja turvateenuste osutajad) ja järelkontrolli nende tegevuse üle. Töövõtjalt võidakse paluda EEA abistamist töötajatega varustamisel kohapealse registreerimise ja infopunktide jaoks ürituse kestmise ajaks ja vajaduse korral üritusel osalejate abistamist praktiliste küsimuste lahendamisel. Töövõtja peaks olema ka võimeline abistama EEAd ürituse hindamisel, kasutades ankeetküsitlusi ja muid vahendeid.
Osa 2	Väljapanekutel osalemise või nende korraldamisega seonduv tugi	Tulevaselt töövõtjalt võidakse paluda osalemist kavandatavate väljapanekute planeerimiskoosolekutel, loova panuse , nõuandmist, vajadusel alternatiivsete tehniliste/logistiliste lahenduste väljapakkumist, lisades neile hinnangud kulude ja aja kohta.Töövõtja ettevalmistavat laadi ülesanded hõlmavad loovkavade ettevalmistamist ning plakatite ja muus vormis väljapanekute, reklaamlehtede, voldikute ja muu materjali ettevalmistamist, vedu toimumispaika ja seal paigaldamist; samuti, väljapanekute demonteerimist ja materjali tagasiveo korraldamist pärast väljapanekut.Ettevalmistused väljapanekuteks hõlmavad ka ühenduse võtmist tehniliste korraldajatega, väljapanekuruumide broneerimist, sisustuse rentimist, arvutit ja audiovisuaalseadmeid, elektrivarustust, peoteenindust, kindlustust ja muid teenuseid vastavalt vajadusele.Väljapanekutel võib personalitööga seotud abi hõlmata varustamist tugipersonaliga, kes saab tegeleda praktiliste ja hooldusülesannetega. Töövõtja poolt tagatud tugipersonalilt ei eeldata siiski vastamist stendi külastajate üksikasjalikumatele küsimustele EEA ja selle toodete kohta. Töövõtja peaks olema ka võimeline abistama EEAd väljapanekute hindamisel, kasutades ankeetküsitlusi ja muid vahendeid.

Teated

Viide	Teate liik	Avaldamise kuupäev
2019/S 107-260329	Hanketeade	05/06/2019 00:00