Tiedot

Tarjouspyynnön viitenumero	AO/009/21
Otsikko	Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston (EUIPO) varastonhallintaa, jatkuvaa inventaariota, muutto- ja yleisiä inventaarioita koskevien palveluiden tarjoaminen
Kuvaus	Tämä tarjouspyyntö kattaa varastonhallinnan, jatkuvan inventaarion, muutto- ja yleisiä inventaarioita koskevat palvelut, jotka suoritetaan pääasiassa EUIPO:n Alicantessa ja sen kampuksella olevissa rakennuksissa. Samoin EUIPO voi poikkeuksellisesti pyytää muuttoja mihin tahansa muuhun paikkaan maailmassa. EUIPOlla on Brysselin ja Luxemburgin toimistojen lisäksi työntekijöitä yhteistyöhankkeiden kehittämiseen Argentiinassa, Kamerunissa, Zimbabwessa, Thaimaassa ja Kiinassa. Tarjousmenettelyssä on määritelty kaksi erää, ja tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhdestä tai molemmista eristä: — erä 1: varastonhallintapalvelu, jatkuva inventaario ja muutto, — erä 2: yleistä inventaariota koskeva palvelu. Kunkin erän tehtävät on kuvattu kutakin erää vastaavassa liitteessä II.1) – Työmenetelmät.
Sopimustyyppi	Palvelut
Menettelyn tyyppi	Avoin menettely
Tila	Suljettu
Julkaistu TEDissä
Lähetystapa	Sähköinen
Tarjousten teon vaihtoehdot	Kaikki erät
Maximum number of lots	2
Tietoa julkisesta hankintasopimuksesta, puitesopimuksesta tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS)	Puitesopimus
Hankkijaprofiilin osoite: (URL)
Arvioitu kokonaisarvo	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Osallistumisehdot

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti

Välitavoitteet

Julkaisupäivämäärä TEDissä	15/04/2022 00:00
Kysymyksen määräaika	N/A
Vastauksen määräaika	N/A
Tarjousten vastaanoton määräaika	16/05/2022 13:00
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (päivämäärä)	18/05/2022 11:00

Erät

Erän numero	Otsikko	Kuvaus
Erä 1	Varastonhallintapalvelu, jatkuva inventaario ja muutto	Erä 1: varastonhallintapalvelu, jatkuva inventaario ja muutto. Erän kohteena on seuraavien palvelujen toimittaminen: 1. päivittäiset tehtävät: 1. EUIPOn hankkimien tavaroiden ja tuotteiden fyysinen vastaanotto, 2. EUIPOn hankkimien tavaroiden ja tuotteiden hallinnollinen vastaanotto, 3. sellaisten tavaroiden ja tuotteiden fyysinen vastaanotto, joita EUIPO ei ole hankkinut, 4. inventoitujen tuotteiden merkitseminen, 5. materiaalien toimittaminen: varastointi tai suora toimitus, 6. EUIPOn varastojen hallinnointi. Näiden uudelleenorganisointi. Tuotteiden jakelun organisointi, 7. varaston hallinta, 8. inventoitujen tuotteiden uudelleenmerkitseminen, 9. materiaalien valmistelu ja organisointi toimitusta varten, 10. inventoitujen/inventoimattomien tuotteiden toimittaminen EUIPOn varastoista lopulliseen määränpäähän rakennuksissa (UT), 11. inventoitujen/inventoimattomien tuotteiden siirto eri paikkojen välillä rakennuksissa (UT), 12. EUIPOn työpisteessä tarvittavien laitteiden kokoaminen, asentaminen, liittäminen ja ergonomia, 13. tuotteiden siirto EUIPOsta etätyöntekijöiden asuinpaikkaan, 14. (*) etätyöntekijöiden asuinpaikan työpisteessä tarvittavien laitteiden kokoaminen, asentaminen, liittäminen ja ergonomia, 15. EUIPOssa jo käytössä olevien sellaisten tuotteiden talteenotto, jotka on varastoitava uudelleen, mukaan lukien siirto etätyöntekijöiden asuinpaikoista, 16. toimitusten, siirtojen ja palautusten yhteydessä inventoitujen tavaroiden UT:n/varaston päivitys paikan päällä (integroidun työaseman hallintajärjestelmä, IWMS), 17. rakennusten sisälle ja ulkopuolelle toimitettujen lähetysten kirjaaminen ja päivittäminen (SAP-/IWMS-järjestelmä), 18. rakennusten sisälle toimitettujen lähetysten seuranta, jatkuva varmistaminen ja päivittäminen (SAP-/IWMS-järjestelmä), 19. työmääräysten hallinta, käsittely ja sulkeminen (sähköinen tukipyyntö/IWMS-järjestelmä), 20. luetteloiden laatiminen materiaaleista, joiden turvaluokitus voidaan poistaa, 21. lähtevien materiaalien hallinta, 22. muut tehtävät EUIPOn tai sen sopimuspuolten henkilöstön tukemiseksi, 23. varastojen puolivuosittainen inventointi. (*) EUIPO vahvistaa näiden tehtävien aloituspäivän sopimuksen alkaessa. 2. Poikkeukselliset tehtävät: 24. tavaroiden siirto UT:iden välillä suuria muuttoja varten (> 10 muuttoa päivässä). Tähän sisältyvät nouto, lastaus, siirto, purku ja asennus/liitäntä, 25. tuotteiden joukkosiirto EUIPOsta etätyöntekijöiden asuinpaikkaan (> kuusi siirtoa päivässä), 26. erityiset muutot mihin tai mistä tahansa maailmassa, 27. tuki päivittäisille tehtäville.
Erä 2	Yleistä inventaariota koskeva palvelu	Osana käyttöomaisuuden hallintaan liittyviä rahoituksellisia velvollisuuksiaan EUIPOn on säännöllisesti suoritettava fyysisiä inventointitoimia tietoteknisten laitteidensa ja kalusteidensa osalta. Tämän tarjouskilpailumenettelyn kohteena olevan puitesopimuksen voimassaoloaikana on tarkoitus järjestää vuosittain EUIPOn inventoiman tietoteknisten laitteiden ja kalusteiden maailmanlaajuinen fyysinen inventointi sen kaikissa Alicantessa sijaitsevan päätoimipaikan toimistoissa sekä niiden EUIPO:n useisiin paikkoihin sijoitettujen inventaariotuotteiden etävarmennus, joita ei voida fyysisesti tallentaa paikan päällä mobiililaitteiden kautta, joten ne varmistetaan etänä. Tämä koskee vuokrarakennuksia ja työntekijöiden asuntoja. EUIPO voi myös pyytää kaikkien kohteiden (kalusteet ja/tai tietotekniset laitteet) täydellistä uudelleenmerkintää, ja tässä tapauksessa se määrittää vuoden, jona se katsoo tarpeelliseksi suorittaa kyseisen tehtävän. Periaatteessa tämä on suunniteltu vuodelle 1.

Ilmoitukset

Viite	Ilmoituksen tyyppi	Julkaisupäivämäärä
2022/S 087-234652	Oikaisu	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Hankintailmoitus julkisesta hankinnasta	15/04/2022 00:00