Tarjouspyynnön tiedot

Otsikko:
Erityishenkilöstön toimittaminen (vastaanotto-, opastus- ja sihteeritehtävien su...
Hankintaviranomainen:
European Parliament, DG Communication (COMM)
Julkaisupäivämäärä TEDissä:
29/03/2017
Tarjousten vastaanoton määräaika:
03/05/2017
Tila:
Suljettu
Tiedot
COMM/DG/AWD/2017/170.
Erityishenkilöstön toimittaminen (vastaanotto-, opastus- ja sihteeritehtävien suorittamiseksi) Euroopan parlamenttia varten Strasbourgissa
Euroopan parlamentin viestinnän pääosasto käynnistää tämän erityishenkilöstön toimittamista (vastaanotto-, opastus- ja sihteeritehtävien suorittamiseksi) koskevan tarjouspyynnön yksittäisten vierailijoiden tai vierailijaryhmien hallinnointia, vastaanottoa sekä saattamista varten Euroopan parlamentin eri rakennuksissa Strasbourgissa.
Palvelut
Avoin menettely
Suljettu
Valittu
Välitavoitteet
29/03/2017 00:00
Ei sovelleta
Ei sovelleta
03/05/2017 12:00
10/05/2017 10:00
Erät
Erän numero Otsikko Kuvaus
Erä 1 Vastaanottohenkilöstön ja sihteeripalvelujen toimittaminen Strasbourgissa sijaitsevaa Parlamentariumia varten Euroopan parlamentti toivoo saavansa käytettäviinsä vastaanottohenkilöstöä vierailupyyntöjen jatkuvasti kasvavan määrän hallinnoimiseksi. Henkilöstö koostuu vähintään 2 vakituisesta henkilöstön jäsenestä ja saattaa käsittää jopa 5 vastaanottohenkilöstön jäsentä rekisteröityjä vierailijoita koskevasta aikataulusta riippuen. Lisäksi henkilöstöön kuuluu 1 sihteeri, joka on erityisesti vastuussa vierailuaikataulun hallinnoinnista. Sopimusosapuolta pyydetään toimittamaan Euroopan parlamentin Strasbourgissa sijaitsevaa tiedotustoimistoa varten vastaanottohenkilöstöä hallinnoimaan etukäteen rekisteröityneitä vierailijaryhmiä ja tarjoamaan kyseisten ryhmien jäsenille tietoa määrätyn kierroksen aikana erityisesti Strasbourgissa sijaitsevassa Parlamentarium-vierailukeskuksessa.
Erä 2 Vastaanottohenkilöstön / opastus- ja vastaanottopalvelujen toimittaminen vierailuohjelmia ”Euroopan unionin vierailuohjelma” ja ”Vierailut ja seminaarit” varten Euroopan parlamentissa Strasbourgissa Erä 2 kattaa vastaanottohenkilöstön, vastaanottovirkailijoiden ja oppaiden palveluja koskevat vaatimukset osana seuraavia 2:ta vierailuohjelmaa: 1. ”Euroopan unionin vierailuohjelma” (EUVP), 2. Euroopan parlamentin ”Vierailut ja seminaarit” (Visits and Seminars – VISSEM). Tammikuusta 2018 alkaen sopimusosapuolta pyydetään toimittamaan Euroopan parlamentin Euroopan unionin vierailuohjelmasta vastaavalle yksikölle sekä vierailu- ja seminaariyksikölle vastaanottohenkilöstöä, vastaanottovirkailijoita ja oppaita vierailijaryhmien hallinnoimiseksi parlamentin istuntoviikkojen aikana Strasbourgissa. EUVP-ohjelmaa varten sopimusosapuolen on toimitettava oppaita/vastaanottohenkilöstöä sellaisten erilaisten ja yksilöllisten opintomatkaohjelmien hallinnoimiseksi, joihin osallistuu EU:n ulkopuolelta tulevia korkean tason virkamiehiä. Lisäksi sopimusosapuolen henkilöstön on opastettava kyseisiä vierailijoita heidän lukuisissa kokouksissa sekä näytettävä ja selitettävä heille, kuinka eri palvelut ovat saatavilla ja miten niitä käytetään. VISSEM-ohjelman osalta sopimusosapuolta vaaditaan toimittamaan vastaanottohenkilöstöä VISSEM-ohjelman yksittäisten vierailijoiden ja vierailijaryhmien osallistujien saattamiseksi Euroopan parlamentin Louis Weiss (LOW) -rakennuksessa Strasbourgissa. Henkilöstöltä voidaan vaatia huomattavan ryhmämäärän hallinnointia (jopa 80 ryhmää erittäin kiireisillä istuntoviikoilla).
Ilmoitukset
Viite Notice type Julkaisupäivämäärä
2017/S 062-115369 Hankintailmoitus julkisesta hankinnasta 29/03/2017 00:00