Tarjouspyynnön tiedot

Please note that the new time limit for receipt of tenders is 11:00 am CET on 20/12/2017
Otsikko:
Logistiikkapalvelut, muuttopalvelut sekä kalusteiden ja tieto- ja viestintätekni...
Hankintaviranomainen:
European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC)
Julkaisupäivämäärä TEDissä:
10/11/2017
Tarjousten vastaanoton määräaika:
20/12/2017
Tila:
Suljettu
Tiedot
RP/2017/RMC/9206.
Logistiikkapalvelut, muuttopalvelut sekä kalusteiden ja tieto- ja viestintäteknisten laitteiden hävittämispalvelut
Tavoitteena on tehdä rinnakkaiset puitesopimukset sellaisten palveluntarjoajien kanssa, jotka voivat toimittaa logistiikkapalveluja, kuten vastaanottovirkailijan ja logistiikka-avustajan tukea (erä 1), muuttopalveluja (erä 2) sekä kalusteiden ja tieto- ja viestintäteknisten laitteiden hävittämispalveluja (erä 3).
Palvelut
Nopeutettu rajoitettu menettely
Suljettu
Valittu
Välitavoitteet
10/11/2017 00:00
20/12/2017 11:00
27/11/2017 16:30
Erät
Erän numero Otsikko Kuvaus
Erä 1
Logistiikkapalvelut
Tarkoituksena on ammattimaisen vastaanottopalvelun ja logistiikka-apua koskevan tuen toimittaminen tilojen hallinnan alalla. Vastaanotto on organisaation ja muun maailman ensimmäinen yhtymäkohta. Tavoitteena on vierailijoiden vastaanotto ja saapuvien puhelujen hallinnointi ECDC:n yrityskuvan korkean tason varmistamiseksi. Logistiikka-apuun liittyvien tukipalvelujen osalta tavoitteena on ammattimaisen hallinnan toimittaminen varojen ja tarvikkeiden hallinnan alalla, kokoushuoneiden järjestelyn suorittaminen sekä toimistojen järjestelyn ammattimainen hallinta.
Erä 2
Muuttopalvelut
Tavoitteena on tehdä sopimus ammattimaisen ja luotettavan sopimusosapuolen kanssa onnistuneen muuton organisointia ja toteutusta varten. Kyseessä on ECDC:n muutto sen uusiin toimitiloihin alkukeväällä 2018. Uudet toimitilat ovat ECDC:n käytettävissä 1.1.2018 alkaen. Muuttoprosessi on kuitenkin tarkoitus aloittaa aikaisintaan helmikuussa 2018. ECDC aikoo toimia nykyisissä toimitiloissaan keskeytyksettä pääsiäislomaan saakka. ECDC on suljettuna pääsiäisen aikaan (viimeinen työpäivä 23.3.2018, ensimmäinen työpäivä 3.4.2018). Vuoden 2018 helmikuun ja maaliskuun välistä aikaa käytetään ainoastaan sellaisten varojen siirtämiseen, jotka eivät ole välttämättömiä ECDC:n toiminnan kannalta, sekä ECDC:n yleisen muuton valmisteluun (laatikot, varastot, arkistot jne.). ECDC:n tarkoituksena on käyttää edellä mainittu ajanjakso mahdollisimman tehokkaasti kaikkien varojen ja henkilöstön omaisuuden siirtämiseksi uusiin toimitiloihin. Fyysisen siirron on näin ollen tapahduttava 23.3.2018 ja 2.4.2018 välisenä aikana.
Erä 3
Kalusteiden ja tieto- ja viestintäteknisten laitteiden hävittäminen
Tavoitteena on kalusteiden ja laitteiden hävittämisen varmistaminen ympäristöystävällisten, parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Sen jälkeen, kun ECDC on muuttanut uusiin toimitiloihinsa, nykyiset toimitilat ovat sopimusosapuolen käytettävissä jäljelle jääneiden kalusteiden ja laitteiden hävittämistä varten 9.4.2018 alkaen. Hävittämisprosessin on päätyttävä viimeistään 15.5.2018.
Ilmoitukset
Viite Ilmoituksen tyyppi Julkaisupäivämäärä
2017/S 216-448088
Hankintailmoitus julkisesta hankinnasta
10/11/2017 00:00