Tiedot

Tarjouspyynnön viitenumero	EMSA/OP/9/2018
Otsikko	Yleiset viestintä- ja julkaisupalvelut
Kuvaus	Hankintamenettely koskee viestintä- ja julkaisupalvelujen sarjaa, joka on jaettu 5 erilliseen erään. Tarkoituksena on tukea Euroopan meriturvallisuusvirastoa sen ulkoisten ja sisäisten viestintätoimien suorittamisessa. — Erä 1 käsittää palveluja, joiden tarkoituksena on mahdollistaa EMSAn julkaisujen painopalvelut, — Erä 2 käsittää erottuvin tunnuksin varustettuja mainostuotteita, näyttelymateriaaleja ja vaatekappaleita, — Erä 3 käsittää avoimen lähdekoodin verkkosisällön hallintaan perustuvia verkkotuotantopalveluja, — Erä 4 käsittää monimediapalveluita, joihin kuuluu tapahtumien audiovisuaalista dokumentointia, videoiden jälkituotantoa, animoitua grafiikkaa ja kuvien hankintaa, — Erä 5 käsittää graafista suunnittelua ja taittopalveluita tiedon kuvittamis- ja havainnollistamistarpeisiin sekä EMSAn julkaisujen taittamiseksi.
Sopimustyyppi	Palvelut
Menettelyn tyyppi	Avoin menettely
Tila	Suljettu
Julkaistu TEDissä

Välitavoitteet

Julkaisupäivämäärä TEDissä	07/04/2018 00:00
Kysymyksen määräaika	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Vastauksen määräaika	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Tarjousten vastaanoton määräaika	14/05/2018 20:00
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (päivämäärä)	18/05/2018 10:00

Erät

Erän numero	Otsikko	Kuvaus
Erä 1	Painopalvelut	Erä 1 käsittää palveluja, joiden tarkoituksena on mahdollistaa seuraavankaltaisten EMSAn julkaisujen painopalvelut: i) normaalikokoiset lakisääteiset julkaisut, ii) 1-sivuiset A4-kokoiset kolmitaitelehtiset, iii) 4/8-sivuiset A4-kokoiset esitteet, iv) A0-kokoiset EMSAn julisteet, v) 32/48/64-sivuiset tekniset raportit, ohjeistukset, ohjekirjat ja luettelot, vi) 8/56/72-sivuiset neliönmuotoiset 20 cm julkaisut, vii) A4-kokoiset yksi-/kaksipuoliset tiedotteet, viii) logolla varustetut konttoripaperit. EMSA toimittaa julkaisut sopimuksen kestoaikana tekstin ja kuvien kera valmiina painotöitä varten optimoituna PDF-tiedostona (joka on luotu Adobe InDesignissa).
Erä 2	Tunnuksella merkityt mainosmateriaalit	Erä 2 käsittää seuraavat palvelut, joista tulee lähettää tarjouksen yhteydessä laatuvaatimusten mukaisia näytteitä (tarjouseritelmien kohta 16): a) erottuvin tunnuksin varustettua mainosmateriaalia ja -tuotteita (yrityslahjoja), myös VIP-tuotteita, i) erottuvin tunnuksin varustettua vähäarvoista materiaalia kokouksia ja infokioskeja varten, ii) erottuvin tunnuksin varustettuja vähän arvokkaampia mainostuotteita, iii) erottuvin tunnuksin varustettuja VIP-tuotteita, c) erottuvin tunnuksin varustettuja vaatekappaleita, b) erottuvin tunnuksin varustettua näyttelymateriaalia. Tarjoajien tulee esittää tuote- ja/tai palveluluettelo, josta käy ilmi kaikki tarjolla olevat tuotteet ja/tai palvelut.
Erä 3	Verkkotuotantopalvelut	Erä 3 käsittää avoimen lähdekoodin verkkosisällön hallintaan perustuvia verkkotuotantopalveluja. EMSA tarvitsee aika ajoin verkkotuotantopalveluja sekä kehittäviä ylläpitopalveluja viraston valittua verkkosisällön hallintajärjestelmää (Joomla!) varten oman viestintätyöryhmänsä kapasiteetin lisäämiseksi. Hintojen tulee perustua toimipaikan ulkopuolelta (etänä) tapahtuvan konsultoinnin henkilötyöpäivätariffiin (7,5 tuntia). Tarjoajien tulee täyttää tietämystä ja todistettua työtehoa koskevat perusteet tarjouseritelmien kohdan 15.5 mukaisesti. Tarjouksen mukana tulee lähettää laatuvaatimusten mukaisia näytteitä (tarjouseritelmien kohta 16).
Erä 4	Monimediapalvelut	Erä 4 käsittää monimediapalveluita, joihin kuuluu tapahtumien audiovisuaalista dokumentointia, videoiden jälkituotantoa, animoitua grafiikkaa ja kuvien hankintaa. Erään kuuluu a) tapahtumien audiovisuaalinen dokumentointi, b) videoiden jälkituotanto, c) animoitu grafiikka, d) kuvien hankintapalvelut, e) hinta toimenkuvan mukaan. Tarjoajan tulisi antaa kutakin vastaavat hinnat liitteessä 1 (erä 4), ja näiden hintojen ei tulisi sisältää kuljetus- ja majoituskustannuksia, jotka virasto hoitaa puitesopimuksen mukaisesti, milloin se on aiheellista. Tarjouksen mukana tulee lähettää laatuvaatimusten mukaisia näytteitä (tarjouseritelmien kohta 16).
Erä 5	Graafinen suunnittelu ja taittopalvelut	Erä 5 käsittää graafista suunnittelua ja taittopalveluita tiedon kuvittamis- ja havainnollistamistarpeisiin sekä EMSAn julkaisujen taittamiseksi. Erään kuuluu a) graafinen suunnittelu EMSAn julkaisuja ja verkkosivustoa varten tulee toimittaa ammattimaisesti suunniteltuja tiedon kuvittamiskuvia ja kuvitusta mm. kaavioita, työnkulkukaavioita ja karttoja (A5- ja A4-sivun kokoisia). EMSAn antamien ohjeiden mukaisesti sopimusosapuolen tehtävänä on tuottaa asianmukaista kuvallista aineistoa. Suunnittelijoiden tulee antaa EMSAlle mahdollisuus ainakin kahteen uudelleensuunnitteluvaiheeseen tai kuvaluonnoksen viimeistelyvaiheeseen. Toimitukset tulee hoitaa sähköpostitse digitaalisen muokattavan tiedoston muodossa (esim. .ai-, .tiff- tai .indd-tiedostona) ilman rojaltirajoituksia. Tarjoajien tulee myös tehdä tarjous henkilötyöpäivätariffista (perustuen 7,5 tunnin päivään) sekä esittää vähintään 2 asiantuntijan ansioluettelot. Tarjouksen mukana tulee lähettää laatuvaatimusten mukaisia näytteitä (tarjouseritelmien kohta 16). b) taittopalvelut EMSA voi tarvita lisäapua julkaisujen taittamisessa. Kyseeseen voivat tulla mm. tekniset raportit, kolmitaitelehtiset ja 4/8-sivuiset esitteet yms. Suunnittelijoiden tulee antaa EMSAlle mahdollisuus ainakin kahteen uudelleensuunnitteluvaiheeseen tai taittoluonnoksen viimeistelyvaiheeseen. Toimitukset tulee hoitaa sähköpostitse digitaalisen muokattavan tiedoston muodossa (esim. .indd- tai .indt-tiedostona) ilman rojaltirajoituksia. Tarjoajien tulee myös antaa yllä lueteltujen julkaisujen taittotyön kustannusarviot henkilötyöpäivätariffin mukaan (perustuen 7,5 tunnin päivään) sekä esittää vähintään 2 asiantuntijan ansioluettelot. Tarjouksen mukana tulee lähettää laatuvaatimusten mukaisia näytteitä (tarjouseritelmien kohta 16).

Ilmoitukset

Viite	Ilmoituksen tyyppi	Julkaisupäivämäärä
2018/S 073-161049	Oikaisu	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Hankintailmoitus julkisesta hankinnasta	07/04/2018 00:00