Informations

Numéro de référence de l'avis de marché	AO/003/18
Intitulé	Services de gestion de documents
Description	Lot 1 — Services de soutien aux activités de l’EUIPO liées à l’archivage, la gestion et la distribution de documents, correspondances et colis et au centre Wubbo de Boer Inter@ctive.Lot 2 — Services liés au traitement des correspondances reçues ou produites par l’EUIPO, que ce soit manuellement ou électroniquement, ainsi qu’à la gestion numérique des documents et données.
Type de marché	Services
Type de procédure	Procédure ouverte
Statut	Fermé
Publié sur TED
Mode de soumission	Électronique
Les offres peuvent être soumises	Un ou plusieurs lots
Maximum number of lots
Informations sur un marché public, un accord-cadre ou un système d’acquisition dynamique (SAD)	Accord-cadre
Adresse du profil d'acheteur: (URL)

Conditions de participation

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation

Étapes

Date de publication sur TED	21/07/2018 00:00
Date limite pour les questions	N/A
Date limite pour les réponses	N/A
Date limite pour la réception des offres	03/09/2018 13:00
Modalités d'ouverture des offres (date)	05/09/2018 11:00

Lots

Numéro du lot	Intitulé	Description
Lot 1	Services de soutien aux activités de l’EUIPO liées à l’archivage, la gestion et la distribution de documents, correspondances et colis et au centre Wubbo de Boer Inter@ctive	Lot 1 — La portée de la portion du contrat lié au lot 1 inclut la provision de services opérationnels, de services spécifiques et d’autres services liés à la gestion des archives, la distribution interne, la reprographie centrale et les activités du centre Wubbo de Boer Inter@ctive («WdB IC»).Les services opérationnels sont ceux fournis sur une base continue et incluent les services suivants :— gestion des archives, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur des installations de l’EUIPO,— distribution interne (courriel, colis, publications et autres articles),— reprographie centrale,— services au centre Wubbo de Boer Inter@ctive concernant la salle de lecture pour la consultation de matériel bibliographique, parallèlement aux installations de stockage et aux salles polyvalentes attachées.D’autre part, la portée du contrat inclut des services spécifiques, tels que la maintenance de modules d’archivage ou bien l’achat, le leasing ou la location de matériel. Occasionnellement, l’EUIPO peut demander au contractant de fournir d’autres services liés à l’objet de ce contrat. Les services actuellement couverts par les autres contrats conclus par l’EUIPO sont hors de la portée de cet appel d’offres.
Lot 2	Services liés au traitement des correspondances reçues ou émises par l’EUIPO, que ce soit manuellement ou électroniquement, ainsi qu’à la gestion numérique des documents et données	Lot 2 — L’objet du lot 2 est la provision de services liés au traitement des correspondances reçues ou émises par l’EUIPO, que ce soit manuellement ou électroniquement, ainsi qu’à la gestion numérique des documents et données.À titre d’information, les services principaux inclus dans cette offre sont les suivantes :— services 1 : gestion des correspondances et colis entrants et sortants à l’EUIPO,— services 2 : digitalisation et/ou traitement numérique des correspondances,— services 3 : distribution numérique des correspondances (envoi par e-mail),— services 4 : codification de données (entrée avec le clavier),— services 5 : identification du paiement,— services 6 : liaison entre les paiements.Toutefois, la distribution de services ne signifie pas que chacune de ces activités peut être effectuée séparément. En réalité, certains services dépendent de la mise en œuvre préalable d’autres services, tandis que d’autres peuvent être effectués en parallèle.

Avis

Référence	Type d’avis	Date de publication
2018/S 139-316711	Avis de marché	21/07/2018 00:00