Le Secrétariat met à disposition du concessionnaire en vue d'assurer son activité dans le bâtiment Justus Lipsius:
— un local de vente au rez-de-chaussée d'environ 59 m2,
— un local de stockage au rez de chaussée d'environ 17 m2.
Le bâtiment Justus Lipsius est fréquenté par environ 4 000 personnes par jour, dont approximativement 2 200 fonctionnaires ou autres occupants permanents.
Le local mis à disposition pour le bâtiment Justus Lipsius se situe dans une partie centrale du bâtiment, au même niveau que l'entrée principale, dans une zone semi-publique (entrée soumise à des contrôles de sécurité) à proximité immédiate de l'accueil et de l'accréditation par lesquelles transitent chaque jour une très importante proportion des occupants et visiteurs du bâtiment. Ils se trouvent aussi sur le chemin d'accès principal vers une cafétéria et un restaurant qui sont 2 des points de restauration les plus importants au sein de ce bâtiment du Secrétariat.
Les services à offrir comprendront principalement:
— la vente de journaux, de périodiques et de livres,
— la tenue d'un point de services postaux («point poste»),
— la vente de timbres postes et de cartes de vœux.