Informacije

Referentni broj ponude	AO/009/21
Naziv	Pružanje usluga upravljanja skladištem, stalnog inventara, premještanja i opće inventure za Ured Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO)
Opis	Ovaj poziv na nadmetanje obuhvaća usluge upravljanja skladištem, stalnog inventara, premještanja i opće inventure koje će se provoditi uglavnom u zgradama koje koristi EUIPO u Alicanteu i svojim kampusima. Isto tako, EUIPO iznimno može zatražiti premještaj u bilo koje mjesto na svijetu ili iz njega. Osim u uredima u Bruxellesu i Luxembourgu, EUIPO trenutačno ima zaposlenike za razvoj projekata suradnje u Argentini, Kamerunu, Zimbabveu, Tajlandu i Kini. Dvije grupe utvrđene su u postupku nadmetanja, a ponuditelji mogu dostaviti ponude za jednu ili obje grupe. — Grupa 1: usluga upravljanja skladištem, stalni inventar i premještanje; — Grupa 2: usluga opće inventure. Zadaci uključeni u svaku grupu opisani su u Prilogu II.1) – Metodologija rada, koja odgovara svakoj grupi.
Vrsta ugovora	Usluge
Vrsta postupka	Otvoreni postupak
Status	Zatvoreno
Objavljeno na TED-u
Način dostave	Elektronički
Ponude se mogu dostaviti	Sve serije
Maximum number of lots	2
Podaci o ugovoru o javnoj nabavi, okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabave (DPS)	Okvirni sporazum
Web-mjesto profila kupca: (URL)
Procijenjena ukupna vrijednost	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Uvjeti za sudjelovanje

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Kriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Kriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Kriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Kriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi

Etape

Datum objave na TED-u	15/04/2022 00:00
Rok za pitanja	N/A
Rok za odgovor	N/A
Rok za primitak ponuda	16/05/2022 13:00
Uvjeti za otvaranje ponuda (datum)	18/05/2022 11:00

Grupe

Broj grupe	Naziv	Opis
Grupa 1	Usluga upravljanja skladištem, stalni inventar i premještanje	Grupa 1: usluga upravljanja skladištem, stalni inventar i premještanje. uključuje pružanje sljedećih usluga: 1. dnevni zadaci: 1. fizičko zaprimanje robe i predmeta koje je nabavio EUIPO; 2. administrativno zaprimanje robe i predmeta koje je nabavio EUIPO; 3. fizičko zaprimanje robe i predmeta koje EUIPO nije nabavio; 4. označivanje popisanih predmeta; 5. nabava materijala: skladištenje ili izravna isporuka; 6. upravljanje skladištima EUIPO-a. Reorganizacija istog. Organizacija distribucije predmeta; 7. kontrola zaliha; 8. ponovno označivanje nepopisanih predmeta; 9. priprema i organizacija materijala za isporuku; 10. isporuka popisanih/nepopisanih predmeta iz skladišta EUIPO-a do njihove konačne destinacije unutar zgrada (UT); 11. prijenos između različitih lokacija u okviru zgrada (UT) popisanih/nepopisanih predmeta; 12. sastavljanje, ugradnja, povezivanje i ergonomija opreme potrebne za radnu stanicu u EUIPO-u; 13. prijenos predmeta iz EUIPO-a u rezidenciju osoba koje rade na daljinu; 14. (*) sastavljanje, ugradnja, povezivanje i ergonomija opreme potrebne za radnu stanicu u rezidenciji strukturnih osoba koje rade na daljinu; 15. povrat predmeta koji se već koriste u EUIPO-u i koji se moraju ponovno pohraniti, uključujući prijenos iz rezidencija osoba koje rade na daljinu; 16. čitanje na lokaciji za ažuriranje UT/skladišta predmeta koji su popisani po isporukama, prijenosima i povratima (IT sustav IWMS); 17. snimanje i ažuriranje UT-a predmeta isporučenih unutar i izvan zgrada (IT sustav SAP/IWMS); 18. praćenje, kontinuirana provjera i ažuriranje UT-a predmeta isporučenih unutar zgrada (IT sustav SAP/IWMS); 19. upravljanje, obrada i zaključivanje radnih naloga (e-potvrda/IT sustav IWMS); 20. priprema popisa materijala koji mogu biti deklasificirani; 21. upravljanje izlaznim materijalima; 22. drugi zadaci za pružanje podrške osoblju EUIPO-a ili njegovim izvoditeljima; 23. polugodišnja inventura skladišta. (*) Datum početka ovih zadataka EUIPO će potvrditi nakon početka ugovora. 2. Izvanredni zadaci: 24. prijenos predmeta između UT-a za velike premještaje ( > 10 premještaja dnevno). Uključuje preuzimanje, utovar, prijenos, istovar i ugradnju/povezivanje; 25. masovni prijenos predmeta iz EUIPO-a u rezidenciju osoba koje rade na daljinu (> šest prijenosa/dan); 26. posebni premještaji u bilo koje mjesto na svijetu ili iz njega; 27. podrška usluzi svakodnevnih zadataka.
Grupa 2	Usluga opće inventure	EUIPO, kao dio financijskih obveza koje se odnose na upravljanje nepokretnom imovinom, treba ciklički provoditi fizičku inventuru svoje informatičke opreme (IT) i namještaja (FM). Predviđa se da će se tijekom razdoblja valjanosti okvirnog ugovora koji je cilj ovog postupka nadmetanja svake godine organizirati globalna fizička inventura popisanih IT materijala i materijala za upravljanje objektima EUIPO-a koji se nalaze u svim uredima sjedišta u Alicanteu, kao i udaljena provjera popisanih predmeta EUIPO-a smještenih na više lokacija koje se ne mogu fizički zabilježiti na lokaciji putem mobilnih uređaja, stoga će se provjeriti daljinski. To se odnosi na unajmljene zgrade i rezidencije zaposlenika. Također, EUIPO može zatražiti potpuno ponovno označavanje svih predmeta (FM i/ili IT) i u tom slučaju će odrediti godinu u kojoj smatra da je nužno dovršiti taj zadatak. Načelno, to je predviđeno za 1. godinu.

Obavijesti

Uputa	Vrsta obavijesti	Publication date
2022/S 087-234652	Ispravak	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Poziv na nadmetanje	15/04/2022 00:00