Ajánlati felhívás részletei

Cím:
Recepciós személyzet és kísérési szolgáltatások biztosítása az Európai Parlament...
Ajánlatkérő:
European Parliament, DG Communication (COMM)
A TED-es közzététel dátuma:
25/07/2017
Az ajánlatok kézhezvételére vonatkozó határidő:
28/09/2017
Státusz:
Lezárt
Információ
COMM/DG/AWD/2017/765.
Recepciós személyzet és kísérési szolgáltatások biztosítása az Európai Parlament strasbourgi helyszíne számára.
Az Európai Parlament Kommunikációs Főigazgatósága azzal a céllal hirdeti meg a pályázati felhívást, hogy olyan recepciós személyzet és kísérési szolgáltatást biztosító szolgáltató kerüljön kiválasztásra, amelynek feladata az Európai Parlament különböző strasbourgi épületeibe érkező egyéni látogatók és látogatócsoportok üdvözlése és kalauzolása.
Szolgáltatások
Nyílt eljárás
Lezárt
Bejelölve
Mérföldkövek
25/07/2017 00:00
28/09/2017 12:00
10/10/2017 10:00
Tételek
Tétel száma Cím Leírás
Tétel 1 Recepciós személyzet és titkári szolgáltatások biztosítása a Parlamentárium strasbourgi helyszíne számára Az 1. tétel esetében: az új strasbourgi Parlamentárium megnyitása még vonzóbbá teszi az előzetesen bejelentett látogatásokat, és jelentősen növeli a látgatók számát. E pályázati felhívás keretében az Európai Parlament strasbourgi Tájékoztatási Hivatala olyan szolgáltatót keres, amelynek feladata a recepciós személyzet biztosítása és a titkári feladatok ellátása lesz a következők szerint: — 2 állandó munkatárs, de a recepciós személyzet létszáma a bejelentett látogatásoktól függően akár 5-re is emelkedhet, — és 1 titkár munkatárs, akinek feladata a látogatási ütemterv kezelése lesz.
Tétel 2 Recepciós személyzet/kísérési és recepciós szolgáltatások biztosítása az „Európai Unió látogatói programja” és a „Látogatások és szemináriumok” elnevezésű látogatói programhoz az Európai Parlamentben,... A 2. tétel a recepciós személyzet és a kísérők által az alábbi 2 látogatói program keretében nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó követelményeket foglalja magában: 1. „Az Európai Unió látogatói programja” (EUVP); 2. „Látogatások és szemináriumok” az Európai Parlamentben (VISSEM). A nyertes ajánlattevő feladata recepciós személyzet és kísérő személyzet biztosítása az Európai Parlament EUVP és VISSEM programját lebonyolító szervezeti egységekhez azzal a feladattal, hogy gondoskodjanak a látogatócsoportok felügyeletéről a strasbourgi parlamenti üléshetek során. Az EUVP tekintetében a nyertes ajánlattevőnek olyan kísérő-/recepciós személyzetet kell biztosítania, akik kezelik az EU-n kívülről érkező, magas rangú tisztviselők különféle egyéni tanulmányi látogatási programjait, kísérik a tisztviselőket számos találkozójuk során, valamint bemutatják és elmagyarázzák számukra azt, hogy hogyan jutnak hozzá és hogyan használják a különböző szolgáltatásokat. A VISSEM tekintetében a nyertes ajánlattevőnek olyan recepciós személyzetet kell biztosítania, akik a VISSEM keretében érkező egyéni látogatókat és a látogatói csoportok részt vevőit kísérik az Európai Parlament Louise Weiss (LOW) épületében Strasbourgban. A személyzetet jelentős számú (legfeljebb 80 a különösen forgalmas időszakok során) csoport felügyeletére is felkérhetik.
Hirdetmények
Hivatkozás Notice type A közzététel dátuma
2017/S 140-286836 Ajánlati felhívás 25/07/2017 00:00