Ajánlati felhívás részletei

Cím:
Dokumentumkezelési szolgáltatások
Ajánlatkérő:
European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
A TED-es közzététel dátuma:
21/07/2018
Az ajánlatok kézhezvételére vonatkozó határidő:
03/09/2018
Státusz:
Lezárt
Információ
AO/003/18
Dokumentumkezelési szolgáltatások
1. tétel – támogatási szolgáltatások az EUIPO dokumentumok archiválásával, kezelésével és terjesztésével, levelezéssel és csomagokkal, valamint a Wubbo de Boer Inter@ctive Centre nevű központtal kapcsolatos tevékenységeihez.2. tétel – az EUIPO kimenő és bejövő levelezésének kézi vagy elektronikus feldogozásához kapcsolódó szolgáltatások, valamint digitális dokumentum- és adatkezelés.
Szolgáltatások
Nyílt eljárás
Lezárt
Bejelölve
Egy vagy több tétel
Keretmegállapodás
Részvételi feltételek
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
Mérföldkövek
21/07/2018 00:00
03/09/2018 13:00
05/09/2018 11:00
Tételek
Tétel száma Cím Leírás
Tétel 1
Támogatási szolgáltatások az EUIPO dokumentumok archiválásával, kezelésével és terjesztésével, levelezéssel és csomagokkal, valamint a Wubbo de Boer Inter@ctive Centre nevű központtal kapcsolatos tevékenységeihez
1. tétel – a szerződés 1. tételhez kapcsolódó részének hatókörébe a következők tartoznak: archívumkezeléshez, belső terjesztéshez, központi sokszorosításhoz valamint a Wubbo de Boer Inter@ctive Centre („WdB IC”) nevű központ tevékenységeihez kapcsolódó operatív, specifikus és egyéb szolgáltatások nyújtása.A folyamatosan nyújtott operatív szolgáltatások az alábbiakat foglalják magukban:— archívumkezelés az EUIPO létesítményein belül és azokon kívül,— belső terjesztés (e-mailek, csomagok, kiadványok és egyéb anyagok),— központi sokszorosítás,— szolgáltatások nyújtása a Wubbo de Boer Inter@ctive Centre nevű központban, amely magában foglalja a könyvtári anyagok megtekintésére szolgáló olvasótermet, az ahhoz kapcsolódó raktárhelyiségeket és többfunkciós helyiségeket is.A szerződés hatóköre specifikus szolgáltatásokra is kiterjed, például az archiválási modulok karbantartására, vagy anyagok beszerzésére, bérlésére vagy lízingelésére. Az EUIPO alkalmanként felkérheti a nyertes ajánlattevőt a szerződés tárgyához tartozó egyéb szolgáltatások nyújtására is. A jelenleg az EUIPO által kötött egyéb szerződések által érintett szolgáltatások nem tartoznak a jelen ajánlati felhívás hatókörébe.
Tétel 2
Az EUIPO kimenő és bejövő levelezésének kézi vagy elektronikus feldogozásához kapcsolódó szolgáltatások, valamint digitális dokumentum- és adatkezelés
2. tétel – a 2. tétel célkitűzése az EUIPO kimenő és bejövő levelezésének kézi vagy elektronikus feldogozásához, valamint digitális dokumentum- és adatkezeléshez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.Tájékoztató jelleggel közöljük, hogy a pályázatban foglalt főbb szolgáltatások a következők:— 1. szolgáltatás: bejövő és kimenő levelezés és csomagok kezelése az EUIPO-nál,— 2. szolgáltatás: a levelezés digitalizációja és/vagy a levelezés digitális feldolgozása,— 3. szolgáltatás: a levelezése digitális terjesztése (levélküldés),— 4. szolgáltatás: adatkódolás (begépelés),— 5. szolgáltatás: ki-/befizetések azonosítása,— 6. szolgáltatás: ki-befizetések összekapcsolása.Ugyanakkor a szolgáltatások megoszlása nem azt jelenti, hogy valamennyi tevékenység külön-külön végezhető. Ugyanis egyes szolgáltatások más szolgáltatások előzetes végrehajtásától függenek, míg mások egyidejűleg teljesíthetők.
Hirdetmények
Hivatkozás A hirdetmény típusa A közzététel dátuma
2018/S 139-316711
Ajánlati felhívás
21/07/2018 00:00