A Titkárság a koncessziós jogosult tevékenységének biztosításához a Justus Lipsius épületben az alábbiakat bocsátja annak rendelkezésére:
— kb. 59 m2nagyságú elárusító helyiség a földszinten,
— kb. 17 m2nagyságú raktárhelyiség a földszinten.
A Justus Lipsius épületben naponta kb. 4 000 személy fordul meg, akik közül 2 200 tisztviselő vagy egyéb állandóan ott tartózkodó személy.
A Justus Lipsius épületben rendelkezésre álló helyiség az épület központi részén található, a főbejárattal egy szinten, egy félig nyilvános helyen (bejáráskor biztonsági ellenőrzést végeznek), a recepció és akkreditációs pult közvetlen közelében, ahol az állandóan ott tartózkodó személyeknek és az épület látogatóinak igen jelentős része halad át naponta. Ugyanakkor elsősorban itt lehet elhaladni a Titkárság épületének 2 legfontosabb étkezőhelye, egy kávézó és egy étterem felé is.
Az igényelt szolgáltatások főként az alábbiak:
— újságok, folyóiratok és könyvek árusítása,
— postai szolgáltatási pont („postapont“) fenntartása,
— postabélyegek és üdvözlőlapok árusítása.