Ajánlati felhívás részletei

Cím:
Az Európai Környezetvédelmi Ügynökség számára rendezvények és kiállítások szerve...
Ajánlatkérő:
European Environment Agency (EEA)
A TED-es közzététel dátuma:
05/06/2019
Az ajánlatok kézhezvételére vonatkozó határidő:
05/07/2019
Státusz:
Lezárt
Információ
EEA/COM/19/002
Az Európai Környezetvédelmi Ügynökség számára rendezvények és kiállítások szervezésével vagy az azokon történő részvétellel kapcsolatos támogatási szolgáltatások (2 tétel)
Az EEA 2 tételre kíván szolgáltatási keretszerződést kötni szolgáltatókkal az EEA rendezvények és kiállítások szervezése terén történő támogatására irányulóan, a kommunikációs keretben megállapított célkitűzések elérése céljából.
Szolgáltatások
Nyílt eljárás
Lezárt
Bejelölve
Minden tétel
Keretmegállapodás
https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
79956000
Részvételi feltételek
A pályázati dokumentáció 2.2.1) szakaszának megfelelően.
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok
Mérföldkövek
05/06/2019 00:00
05/07/2019 14:00
08/07/2019 10:00
Tételek
Tétel száma Cím Leírás
Tétel 1
Rendezvények szervezésével vagy az azokon történő részvétellel kapcsolatos támogatás
A jövőbeli nyertes ajánlattevőt rendszerint bevonják majd a jövőbeli rendezvényekre irányuló tervezési értekezletekbe, feladata kreatív ötletek és tanácsok biztosítása, valamint alternatív műszaki/logisztikai megoldások javaslata lesz, szükség esetén költség- és időbecslésekkel.A rendezvények résztvevőihez kapcsolódó előkészítő tevékenységek magukban foglalhatják a meghívók vagy háttéranyagok (például az értekezletek programja, a konferenciával kapcsolatos dokumentumok, előre benyújtott prezentációk, áruk stb.) elkészítését és szétosztását, valamint az előzetes regisztrációhoz és a kapcsolódó tevékenységekhez biztosított segítségnyújtást.A rendezvények helyszíneivel kapcsolatos feladatok magukban foglalhatnak foglalási tevékenységeket és műszaki előkészületeket, emellett bizonyos esetekben az alvállalkozókkal (például audiovizuális, étkeztetési és biztonsági szolgáltatások szolgáltatói) való kapcsolattartást és nyomon követésüket. A nyertes ajánlattevőt felkérhetik arra, hogy segítse az EEA-t alkalmazottak biztosításával a következőkhöz: helyszíni regisztráció és tájékoztatási pontok a rendezvény időtartama során, valamint amennyiben szükséges, gyakorlati ügyekben történő segítségnyújtás a résztvevők számára. A nyertes ajánlattevőnek emellett felmérések és egyéb eszközök alkalmazásával képesnek kell lennie segítséget nyújtani az EEA-nak a rendezvény értékeléséhez.
Tétel 2
Kiállítások szervezésével vagy az azokon történő részvétellel kapcsolatos támogatás
A jövőbeli nyertes ajánlattevőt felkérhetik majd a jövőbeli kiállításokra irányuló tervezési értekezleteken való részvételre, feladata kreatív ötletek és tanácsok biztosítása és alternatív műszaki/logisztikai megoldások javaslata lesz, szükség esetén költség- és időbecslésekkel.A nyertes ajánlattevő által végzendő előkészítő feladatok magukban foglalják kreatív javaslatok elkészítését, plakátok és egyéb szemléltető eszközök, szórólapok, tájékoztatók és egyéb anyagok elkészítését, ezek szállítását és kiállítását a helyszínre; emellett a szemléltető eszközök szétszerelése és a kiállítást követően az anyagok visszaszállításának megszervezése is a nyertes ajánlattevő feladata.A kiállításokra való előkészületek magukban foglalják a szakmai szervezőkkel való kapcsolattartást, a kiállítási helyek lefoglalását, bútorok, számítógépek és audiovizuális berendezések bérlését, valamint az elektromosságról, étkeztetésről és szükség esetén egyéb szolgáltatásokról történő gondoskodást.A kiállításokon az alkalmazottak biztosításával kapcsolatos segítségnyújtás magában foglalhatja olyan támogató személyzet biztosítását, amely képes gyakorlati és karbantartási feladatok elvégzésére. Azonban a nyertes ajánlattevő által biztosított támogató személyzettől nem várják el az EEA-val vagy annak termékeivel kapcsolatos, mélyrehatóbb látogatói kérdések megválaszolását. A nyertes ajánlattevőnek emellett felmérések és egyéb eszközök alkalmazásával képesnek kell lennie segítséget nyújtani az EEA-nak a kiállítás értékeléséhez.
Hirdetmények
Hivatkozás A hirdetmény típusa A közzététel dátuma
2019/S 107-260329
Ajánlati felhívás
05/06/2019 00:00