Dettagli del bando di gara

Titolo:
Prestazione di servizi di gestione di magazzino, inventario continuo, trasloco e...
Amministrazione aggiudicatrice:
European Union Intellectual Property Office (EUIPO)
Data di pubblicazione nel TED:
15/04/2022
Termine per la ricezione delle offerte:
16/05/2022
Stato:
Chiuso
Informazioni
AO/009/21
Prestazione di servizi di gestione di magazzino, inventario continuo, trasloco e inventario generale a favore dell'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO)
Il presente bando di gara riguarda i servizi di gestione di magazzino, inventario continuo, trasloco e inventario generale da eseguire principalmente negli edifici occupati dall'EUIPO ad Alicante e nel suo campus. Analogamente, a titolo eccezionale, l'EUIPO potrà richiedere spostamenti da/verso qualsiasi altro luogo nel mondo. Oltre agli uffici di Bruxelles e Lussemburgo, l'EUIPO impiega attualmente dipendenti per lo sviluppo di progetti di cooperazione in Argentina, Camerun, Zimbabwe, Thailandia e Cina. Nella procedura di gara sono stati definiti due lotti e gli offerenti possono presentare la propria offerta per uno o entrambi i lotti. — Lotto 1: servizio di gestione di magazzino, inventario continuo e trasloco; — Lotto 2: servizio di inventario generale. Gli incarichi inclusi in ciascun lotto sono descritti all'allegato II.1) – Metodologia di lavoro, relativamente a ciascun lotto.
Servizi
Procedura aperta
Chiuso
Selezionato
Tutti i lotti
2
Accordo quadro
1,366,000.00 EUR
79991000
Condizioni di partecipazione
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
Punti principali
15/04/2022 00:00
16/05/2022 13:00
18/05/2022 11:00
Lotti
Numero del lotto Titolo Descrizione
Lotto 1
Servizio di gestione di magazzino, inventario continuo e trasloco
Lotto 1: servizio di gestione di magazzino, inventario continuo e trasloco. Comprende la prestazione dei seguenti servizi: 1. incarichi giornalieri: 1. ricezione fisica delle merci e degli articoli acquistati dall'EUIPO; 2. ricezione amministrativa delle merci e degli articoli acquistati dall'EUIPO; 3. ricezione fisica delle merci e degli articoli non acquistati dall'EUIPO; 4. etichettatura degli articoli inventariati; 5. fornitura di materiale: stoccaggio o consegna diretta; 6. gestione dei magazzini dell'EUIPO. Riorganizzazione degli stessi. Organizzazione della distribuzione degli articoli; 7. controllo delle scorte; 8. rietichettatura di articoli inventariati; 9. preparazione e organizzazione del materiale per la relativa consegna; 10. consegna di articoli inventariati e non, dai depositi dell'EUIPO fino alla loro destinazione finale all'interno degli edifici (UT); 11. trasferimento di articoli inventariati e non tra diverse località all'interno degli edifici (UT); 12. assemblaggio, installazione, collegamento ed ergonomia delle attrezzature necessarie per una postazione di lavoro nell'EUIPO; 13. trasferimento di articoli dall'EUIPO alle abitazioni dei lavoratori a distanza; 14. (*) montaggio, installazione, collegamento ed ergonomia delle attrezzature necessarie per una postazione di lavoro presso le abitazioni dei lavoratori a distanza; 15. recupero degli articoli già in uso presso l'EUIPO che devono essere nuovamente immagazzinati, compreso il trasferimento dei lavoratori da remoto dal proprio luogo di residenza; 16. lettura in loco per l'aggiornamento dell'UT/magazzino degli articoli inventariati a seguito di consegne, trasferimenti e recuperi (sistema informatico IWMS); 17. registrazione e aggiornamento dell'UT degli articoli consegnati all'interno e all'esterno degli edifici (sistema informatico SAP/IWMS); 18. tracciamento, verifica continua e aggiornamento dell'UT degli articoli consegnati all'interno degli edifici (sistema informatico SAP/IWMS); 19. gestione, elaborazione e chiusura degli ordini di lavoro (sistema informatico di e-ticket/IWMS); 20. preparazione di elenchi di materiali che possono essere declassati; 21. gestione di materiali in uscita; 22. altri incarichi a sostegno del personale dell'EUIPO o di quello dei suoi contraenti; 23. inventario semestrale dei magazzini. (*) La data di inizio di tali incarichi sarà confermata dall'EUIPO all'inizio del contratto. 2. Incarichi eccezionali: 24. trasferimento di articoli tra gli UT per movimenti di grandi dimensioni (x 10 movimenti al giorno). Comprese le operazioni di raccolta, carico, trasferimento, scarico e installazione/collegamento; 25. trasferimento di massa di articoli dall'EUIPO alla residenza dei lavoratori remoti (più di sei trasferimenti/giorno); 26. spostamenti speciali da e verso qualsiasi luogo del mondo; 27. supporto al servizio relativo agli incarichi giornalieri.
Lotto 2
Servizio di inventario generale
L'EUIPO, nell'ambito dei suoi obblighi finanziari relativi alla gestione delle sue immobilizzazioni, deve eseguire periodicamente l'inventario fisico delle sue apparecchiature informatiche (IT) e dei suoi mobili (FM). Si prevede che, durante il periodo di validità del contratto quadro oggetto della presente procedura di gara, si realizzerà ogni anno un inventario fisico globale dei materiali informatici e di gestione dell'EUIPO situati negli uffici della sede centrale ad Alicante, nonché la verifica a distanza degli articoli inventariati dell'EUIPO, impiegati in più luoghi e pertanto non registrabili fisicamente in loco tramite dispositivi mobili. È il caso degli edifici affittati e delle abitazioni dei dipendenti. Inoltre, l'EUIPO potrà richiedere la rietichettatura completa di tutti gli articoli (FM e/o IT) e in questo caso stabilirà l'anno in cui ritiene necessario completare tale incarico. In linea di principio, ciò è previsto per l'anno 1.
Avvisi
Riferimento Tipo di avviso Data di pubblicazione
2022/S 087-234652
Rettifica
04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211
Bando di gara
15/04/2022 00:00