Informazioni

Numero di riferimento dell'appalto	ENV.F.3/FRA/2013/0001.
Titolo	Contratto quadro per servizi d'informazione e comunicazione nel settore dell'ambiente (5 lotti).
Descrizione	La comunicazione esterna all'interno della DG Ambiente è considerata come parte integrale del funzionamento complessivo — a sostegno dell'ideazione e attuazione delle politiche. Pertanto, in stretta cooperazione con le unità politiche tecniche, l'unità Comunicazione e l'équipe Pubblicazioni organizzano regolarmente attività volte a:— sviluppare comprensione, supporto e accettazione per le nostre politiche,— rendere meglio note le attività della DG Ambiente, e promuovere il profilo della Commissione quale attore principale in materia ambientale sulla scena internazionale,— promuovere una società efficiente dal punto di vista delle risorse sensibilizzando il pubblico generale sulle questioni ambientali e incoraggiando i cittadini ad intraprendere azioni positive,— incoraggiare le parti interessate e i leader d'opinione ad adottare e promuovere azioni rispettose dell'ambiente nel loro settore di attività, in particolare agevolando gli scambi di migliori pratiche e riconoscendo gli sforzi coerenti.L'obiettivo dell'appalto è assicurare che la DG Ambiente abbia strumenti per procurarsi i servizi esterni necessari a una realizzazione coerente, efficiente ed efficace delle proprie attività di comunicazione esterne. I servizi oggetto della gara sono raggruppati in 5 lotti corrispondenti a determinati settori professionali:— lotto 1 «Organizzazione di mostre ed eventi, materiali e servizi»,— lotto 2 «Servizi di pubblicazione in formato elettronico e cartaceo, progettazione di applicazioni, scrittura, progettazione grafica, traduzioni e lavoro editoriale»,— lotto 3 «Valutazione di prodotti e attività di comunicazione»,— lotto 4 «Articoli promozionali e kit per partecipanti»,— lotto 5 «Produzione di materiale audiovisivo e supporto per produzioni web, radio e TV».
Tipo di contratto	Servizi
Tipo di procedura	Procedura aperta
Stato	Chiuso
Pubblicato sul TED

Punti principali

Data di pubblicazione nel TED	30/01/2013 00:00
Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti	N/A
Scadenza della domanda	05/03/2013 22:59 UTC+01:00
Scadenza della risposta	05/03/2013 23:00 UTC+01:00
Termine per la ricezione delle offerte	13/03/2013 16:00
Modalità di apertura delle offerte (data)	27/03/2013 10:30

Lotti

Numero del lotto	Titolo	Descrizione
Lotto 1	Organizzazione di mostre ed eventi, materiali e servizi	Il presente lotto riguarda l'organizzazione di mostre ed eventi dalla «A alla Z», comprendendo:— la fase concettuale (ad es. avanzare idee creative per eventi, suggerire programmi, sviluppare proposte per gli stand ecc.),— supporto logistico prima/durante/dopo l'evento (ad es. ricerca e affitto di sedi; fornitura di tutte le attrezzature tecniche e del mobilio necessari; montaggio, smontaggio e produzione di stand; fornitura di materiale promozionale e prestazione di servizi ecc.),— supporto alla gestione di progetti prima/durante/dopo l'evento (quali, ad es. la gestione delle liste degli ospiti, le registrazioni, la gestione dei relatori, la promozione dell'evento presso le parti interessate e i mezzi di comunicazione, l'individuazione e il coordinamento di subcontraenti pertinenti, la gestione dell'accettazione, l'annotazione e la stesura dei verbali della conferenze ecc.),— la valutazione successiva all'evento (ad es. indagini sulla soddisfazione dei partecipanti, relazioni sulla partecipazione ecc.).
Lotto 2	Servizi di pubblicazione in formato elettronico e cartaceo, progettazione di applicazioni, scrittura, progettazione grafica, traduzioni e lavoro editoriale	Il presente lotto riguarda servizi relativi a:— supporto editoriale,— traduzioni,— progettazione grafica,— impaginazione,— sviluppo di pubblicazioni in formato elettronico,— sviluppo di applicazioni.
Lotto 3	Valutazione di prodotti e attività di comunicazione	Il presente lotto riguarda servizi relativi alla valutazione di strumenti o azioni di comunicazione al fine di aumentare l'efficienza e l'efficacia delle attività di comunicazione esterne della DG Ambiente, comprendendo:— la definizione di obiettivi e indicatori,— la definizione di una metodologia idonea,— la realizzazione,— la redazione di relazioni contenenti conclusioni e «lezioni apprese», la formulazione di raccomandazioni.
Lotto 4	Articoli promozionali e kit per partecipanti	I servizi rientranti nel presente lotto riguardano:— la produzione e la consegna di articoli promozionali personalizzati,— la fornitura, l'assemblaggio e la consegna di kit per partecipanti/borse per delegati.
Lotto 5	Produzione di materiale audiovisivo e supporto per produzioni web, radio e TV	I servizi rientranti nel presente lotto riguardano:— la strategia di comunicazione audiovisiva e l'analisi di mercato,— produzione di materiale audiovisivo da utilizzare sia nei canali mediatici nuovi che in quelli tradizionali (quali relazioni, documentari, video, notiziari video, pubblicità televisiva, film d'animazione, clip e altro materiale audiovisivo da diffondere in televisione o su DVD o mettere su siti web presso la Commissione o altrove),— la commercializzazione e diffusione di prodotti audiovisivi,— il monitoraggio e la rendicontazione degli impatti,— la copertura di eventi.

Avvisi

Riferimento	Tipo di avviso	Data di pubblicazione
2013/S 021-031908	Bando di gara	30/01/2013 00:00