Informazioni

Numero di riferimento dell'appalto	EMSA/OP/9/2018
Titolo	Servizi generali di comunicazione e pubblicazione
Descrizione	Questa procedura comprende una serie di servizi di pubblicazione e comunicazione — suddivisi in cinque lotti specifici — per sostenere l'Agenzia nell'esercizio delle proprie attività di comunicazione interne ed esterne. — Il lotto 1 comprende servizi per abilitare i servizi di stampa delle pubblicazioni dell'EMSA. — Il lotto 2 comprende materiale promozionale del marchio, materiale espositivo e abbigliamento. — Il lotto 3 comprende servizi di produzione web per la gestione dei contenuti web a fonte aperta. — Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva di eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini. — Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA.
Tipo di contratto	Servizi
Tipo di procedura	Procedura aperta
Stato	Chiuso
Pubblicato sul TED

Punti principali

Data di pubblicazione nel TED	07/04/2018 00:00
Scadenza della domanda	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Scadenza della risposta	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Termine per la ricezione delle offerte	14/05/2018 20:00
Modalità di apertura delle offerte (data)	18/05/2018 10:00

Lotti

Numero del lotto	Titolo	Descrizione
Lotto 1	Servizi di stampa	Il lotto 1 comprende servizi per abilitare la stampa delle pubblicazioni dell'EMSA, quali: i) pubblicazioni statutarie in formato standard ii) pieghevoli a tre ante da un foglio A4 iii) brochure di 4-8 pagine A4 iv) manifesti dell'EMSA formato A0 v) rapporti tecnici, linee guida, manuali e inventari di 32/48/64 pagine vi) pubblicazioni di 8/56/72 pagine quadrate da 20 cm vii) schede informative su fogli A4 a singola/doppia facciata vii) articoli di cancelleria con il marchio Durante il periodo di validità del contratto, le pubblicazioni saranno consegnate dall'EMSA complete di testo e immagini in formato PDF ottimizzato per la stampa (sviluppate in Adobe InDesign).
Lotto 2	Materiale promozionale del marchio	Il lotto 2 comprende i seguenti servizi, per i quali devono essere forniti campioni con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto): a) materiale promozionale del marchio e articoli (regali aziendali), inclusi articoli VIP i) materiale del marchio di basso valore per conferenze e stand informativi ii) articoli promozionali del marchio di valore medio iii) articoli promozionali del marchio VIP c) capi d'abbigliamento del marchio d) materiali espositivi mobili del marchio Gli offerenti dovranno fornire un catalogo di prodotti e/o servizi per illustrare l'intera gamma di prodotti e/o servizi offerti.
Lotto 3	Servizi di produzione web	Il lotto 3 comprende servizi di produzione web per la gestione dei contenuti web a fonte aperta. Al fine di potenziare la capacità dell'équipe di comunicazione dell'EMSA, l'Agenzia richiede occasionalmente servizi di produzione web e manutenzione evolutiva del sistema di gestione dei contenuti web scelto dall'Agenzia (Joomla!). Tutti i prezzi devono essere basati sui giorni/persona (7,5 ore) forniti per la consulenza fuori sede (remota). Gli offerenti devono dimostrare di avere le conoscenze e le capacità comprovate specificate nella sezione 15.5 del capitolato d'appalto. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).
Lotto 4	Servizi multimediali	Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva degli eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini. a) Copertura audiovisiva di eventi b) Post-produzione di video c) Grafica animata d) Servizi di acquisizione d'immagini e) Prezzo per profilo L'offerente deve presentare i prezzi corrispondenti nell'allegato 1 del lotto 4 escludendo i costi di trasporto e alloggio che saranno coperti dall'Agenzia, se del caso, in linea con il contratto quadro. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).
Lotto 5	Servizi di progettazione e impaginazione grafica	Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA. a) Progettazione grafica Le pubblicazioni e il sito web dell'EMSA richiedono la fornitura di infografiche e illustrazioni professionalmente progettate, inclusi diagrammi, grafici dei flussi di lavoro e mappe (formato: fogli A5 o A4). Sulla base dell'informativa fornita dall'EMSA, il contraente produrrà immagini adeguate. I progettisti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno due fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza visiva. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .ai, .tiff o .indd) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/persona (basata su giornate di 7,5 ore) e i curricula vitae di almeno 2 esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto). b) Servizi di impaginazione L'EMSA può richiedere ulteriore assistenza per l'impaginazione delle pubblicazioni, comprese le relazioni tecniche, i pieghevoli a tre ante, le brochure di 4/8 pagine, ecc. Gli offerenti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno 2 fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza d'impaginazione. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .indd o .indt) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/uomo (basata su giornate di 7,5 ore), l'impaginazione delle pubblicazioni elencate nonché i curricula vitae di almeno due esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

Avvisi

Riferimento	Tipo di avviso	Data di pubblicazione
2018/S 073-161049	Rettifica	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Bando di gara	07/04/2018 00:00