Informācija

Piedāvājuma atsauces numurs	AO/009/21
Virsraksts	Noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites, pārvietošanas un vispārējās uzskaites pakalpojumu nodrošināšana Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (EUIPO)
Apraksts	Šis uzaicinājums uz konkursu ietver noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites, pārvietošanas un vispārējās uzskaites pakalpojumus galvenokārt EUIPO ēkās Alikantē un to teritorijā. Tāpat izņēmuma kārtā EUIPO var pieprasīt pārvietošanu uz jebkuru citu vietu pasaulē vai no tās. Arī Briseles un Luksemburgas birojos EUIPO pašlaik ir darbinieki sadarbības projektu attīstībai Argentīnā, Kamerūnā, Zimbabvē, Taizemē un Ķīnā. Konkursa procedūrā ir noteiktas divas daļas, un pretendenti var iesniegt piedāvājumus par vienu vai abām daļām. — 1. daļa: noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi; — 2. daļa: vispārējās uzskaites pakalpojumi. Katras daļas uzdevumi ir aprakstīti II.1) pielikumā – darba metodika, kas atbilst katrai daļai.
Līguma veids	Pakalpojumi
Procedūras veids	Atklāta procedūra
Statuss	Slēgts
Publicēts TED
Iesniegšanas metode	Elektroniski
Var iesniegt piedāvājumus	Visas daļas
Maximum number of lots	2
Informācija par publisko līgumu, pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmu	Pamatnolīgums
Pircēja profila interneta adrese: (URL)
Paredzamā kopējā vērtība	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Dalības nosacījumi

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji

Posmi

Publicēšanas datums TED	15/04/2022 00:00
Jautājumu termiņš	N/A
Atbilžu termiņš	N/A
Piedāvājumu saņemšanas termiņš	16/05/2022 13:00
Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi (datums)	18/05/2022 11:00

Daļas

Daļas numurs	Virsraksts	Apraksts
Daļa 1	Noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi	1. daļa: noliktavas pārvaldības, pastāvīgas uzskaites un pārvietošanas pakalpojumi. Ietver šādu pakalpojumu sniegšanu: 1. Ikdienas uzdevumi: 1) EUIPO iegādāto preču un preču fiziska saņemšana; 2) EUIPO iegādāto preču un priekšmetu administratīvā saņemšana; 3) EUIPO neiegādātu preču un priekšmetu fiziska saņemšana; 4) krājumā esošo preču marķēšana; 5) materiālu nodrošināšana: glabāšana vai tieša piegāde; 6) EUIPO noliktavu pārvaldība. Minēto noliktavu reorganizācija. Preču izplatīšanas organizēšana; 7) krājumu kontrole; 8) krājumā esošo preču atkārtota pārmarķēšana; 9) materiālu sagatavošana un organizēšana piegādei; 10) krājumā esošo un neesošo preču piegāde no EUIPO noliktavām līdz to galamērķim ēkās (UT); 11) krājumā esošo un neesošo preču pārvietošana starp dažādām vietām ēkās (UT); 12) aprīkojuma, kas nepieciešams EUIPO darba stacijām, montāža, uzstādīšana, pievienošana un ergonomika; 13) preču pārvietošana no EUIPO uz attālināto strādājošo darbinieku dzīvesvietu; 14) (*) tāda aprīkojuma montāža, uzstādīšana, pievienošana un ergonomika, kas nepieciešams darba stacijai attālināti strādājošu strukturālo darbinieku dzīvesvietā; 15) tādu preču atgūšana, kas jau tiek izmantotas EUIPO un kas atkal jānoglabā, tostarp pārvietošana no attālināti strādājošo darbinieku dzīvesvietas; 16) uz vietas esošo krājumu nolasīšana, lai atjauninātu UT/noliktavas krājumus pēc piegādēm, pārvietošanas un atgūšanas (IWMS IT sistēma); 17) ēku iekšpusē un ārpusē piegādāto preču UT reģistrēšana un atjaunināšana (SAP/IWMS IT sistēma); 18) ēku iekšpusē piegādāto preču UT izsekošana, nepārtraukta pārbaude un atjaunināšana (SAP/IWMS IT sistēma); 19) darba pasūtījumu pārvaldība, apstrāde un slēgšana (e-ticketing/IWMS IT sistēma); 20) tādu materiālu sarakstu sagatavošana, kurus var deklasificēt; 21) izejošo materiālu pārvaldība; 22) citi uzdevumi EUIPO darbinieku vai tā darbuzņēmēju atbalstam; 23) noliktavu pusgadu uzskaite. (*) Šo uzdevumu sākuma datumu EUIPO apstiprinās, sākot līgumu. 2. Ārkārtas uzdevumi: 24) preču pārvietošana starp UT lielai pārvietošanai (> 10 pārvedumi dienā). Tostarp pacelšana, iekraušana, pārvietošana, izkraušana un uzstādīšana/pievienošana; 25) preču masveida pārvietošana no EUIPO attālināti strādājošo darbinieku dzīvesvietu (> seši pārvedumi dienā); 26) īpaša pārvietošana uz jebkuru vietu pasaulē vai no tās; 27) atbalsts ikdienas uzdevumu dienestam.
Daļa 2	Vispārējās uzskaites pakalpojums	EUIPO savu pamatlīdzekļu pārvaldības finanšu saistību ietvaros cikliski jāveic sava IT aprīkojuma (IT) un mēbeļu (FM) fiziska inventarizācija. Paredzams, ka pamatnolīguma spēkā esības laikā, kas ir šīs konkursa procedūras priekšmets, katru gadu tiks organizēta vispārēja fiziskā uzskaite attiecībā uz Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja (EUIPO) krājumā esošajiem IT un FM materiāliem, kas atrodas visās tās galvenajā mītnēs Alikantē, kā arī to EUIPO krājumā esošo preču attāla pārbaude, kas izvietotas vairākās vietās, kuras nevar fiziski reģistrēt uz vietas, izmantojot mobilās ierīces, tādēļ tiks pārbaudītas attālināti. Tas attiecas uz nomātām ēkām un darbinieku dzīvesvietām. Turklāt EUIPO var pieprasīt pilnīgu visu preču (FM un/vai IT) pārmarķēšanu, un šajā gadījumā tas noteiks kurā gadā tas būtu jāpabeidz. Principā tas paredzēts vienam gadam.

Paziņojumi

Atsauce	Paziņojuma tips	Publicēšanas datums
2022/S 087-234652	Labojums	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Paziņojums par līgumu	15/04/2022 00:00