Sekretariāts norīko koncesionāru, lai nodrošinātu tā darbību Justus Lipsius ēkā:

— tirdzniecības vieta 1. stāvā ar aptuveni 59 m2lielu platību,

— noliktava 1. stāvā ar aptuveni 17 m2lielu platību.

Justus Lipsius ēku apmeklē aptuveni 4 000 cilvēku dienā, no kuriem aptuveni 2 200 ir darbinieki vai citi pastāvīgie apmeklētāji.

Rīcībai nododamā vieta Justus Lipsius ēkā atrodas tās centrālajā daļā, vienā stāvā ar galveno ieeju, daļēji publiskā zonā (pie ieejas ir drošības kontrole) blakus reģistratūrai, caur kuru katru dienu ienāk liela daļa ēkas darbinieku un apmeklētāju. Apmeklētāji uzkavējas arī uz ceļa pie galvenās ieejas pretī kafetērijai un restorānam, kas ir 2 galvenie ēdināšanas punkti šī Sekretariāta ēkā.

Galvenie sniedzamie pakalpojumi:

— laikrakstu, žurnālu un grāmatu pārdošana,

— pasta pakalpojumu punkta vadīšana (“pasta punkts”),

— pastmarku un apsveikuma kartīšu pārdošana.