Sīkāka informācija par uzaicinājumu uz konkursu

Virsraksts:
Atbalsta pakalpojumi saistībā ar pasākumu un izstāžu organizēšanu Eiropas Vides ...
Līgumslēdzēja iestāde:
European Environment Agency (EEA)
Publicēšanas datums TED:
05/06/2019
Piedāvājumu saņemšanas termiņš:
05/07/2019
Statuss:
Slēgts
Informācija
EEA/COM/19/002
Atbalsta pakalpojumi saistībā ar pasākumu un izstāžu organizēšanu Eiropas Vides aģentūras vajadzībām vai dalību tajos (2 daļas)
Eiropas Vides aģentūra (EVA) vēlas noslēgt pakalpojumu pamatnolīgumus par katru no 2 daļām ar pakalpojumu sniedzējiem, kuri palīdzēs EVA pasākumu un izstāžu organizēšanas jomā, lai sasniegtu komunikācijas satvarā izvirzītos mērķus.
Pakalpojumi
Atklāta procedūra
Slēgts
Atzīmēts
Visas daļas
Pamatnolīgums
https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
79956000
Dalības nosacījumi
kā norādīts konkursa specifikāciju 2.2.1) iedaļā.
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Iepirkuma dokumentos minētie atlases kritēriji
Posmi
05/06/2019 00:00
05/07/2019 14:00
08/07/2019 10:00
Daļas
Daļas numurs Virsraksts Apraksts
Daļa 1
Atbalsts saistībā ar pasākumu organizēšanu vai dalību tajos
Nākamais darbuzņēmējs parasti būs iesaistīts sanāksmju plānošanā par turpmākiem pasākumiem, sniegs radošu ieguldījumu un konsultācijas, kā arī piedāvās alternatīvus tehniskos/loģistikas risinājumus, ja nepieciešams – kopā ar izmaksu un laikposma aplēsēm.Sagatavošanas darbības saistībā ar pasākumu dalībniekiem var ietvert uzaicinājumu un informatīvā materiāla, piemēram, sanāksmes programmas, konferences dokumentu, iepriekš iesniegtu prezentāciju, tirdzniecības materiāla u. c., sagatavošanu un izsūtīšanu, kā arī palīdzību ar iepriekšējas reģistrācijas un saistītajām darbībām.Ar pasākumu norises vietu saistītie uzdevumi var ietvert vietu rezervāciju un tehniskos sagatavošanās darbus, un dažos gadījumos var būt nepieciešams piesaistīt un uzraudzīt apakšuzņēmējus, piemēram, audiovizuālo, ēdināšanas un apsardzes pakalpojumu sniedzējus. Darbuzņēmēju var lūgt palīdzēt EVA nodrošināt darbiniekus klātienes reģistrācijas un informācijas punktos pasākuma laikā un, ja nepieciešams, arī palīgus praktiskos jautājumos. Darbuzņēmējam jāspēj arī palīdzēt EVA saistībā ar pasākuma novērtēšanu, izmantojot apsekojumus un citus rīkus.
Daļa 2
Atbalsts saistībā ar izstāžu organizēšanu vai dalību tajās
Nākamajam darbuzņēmējam var būt nepieciešams piedalīties sanāksmju plānošanā par turpmākām izstādēm, sniegt radošu ieguldījumu un konsultācijas, kā arī piedāvāt alternatīvus tehniskos/loģistikas risinājumus, ja nepieciešams – kopā ar izmaksu un laikposma aplēsēm.Darbuzņēmēja veicamie sagatavošanas uzdevumi ietvers radošu priekšlikumu, kā arī plakātu un citu attēlošanas formātu, skrejlapu un citu informatīvu materiālu sagatavošanu, to nogādāšanu norises vietā un uzstādīšanu, tāpat arī šo izkārtņu nojaukšanu un materiāla aizvešanu pēc izstādes beigām.Izstādes sagatavošanas darbi ietvers arī saziņu ar tehniskajiem organizatoriem, izstāžu vietas rezervāciju, mēbeļu, datoru un audiovizuālā aprīkojuma nomu, elektrības, ēdināšanas, apdrošināšanas un citus nepieciešamos pakalpojumus.Izstāžu laikā var būt nepieciešams atbalsta personāls, lai risinātu praktiskos un ar uzturēšanu saistītos jautājumus. Tomēr darbuzņēmēja nodrošinātajam atbalsta personālam nebūs jāsniedz izstādes apmeklētājiem padziļināta informācija par EVA un tās produktiem. Darbuzņēmējam jāspēj arī palīdzēt EVA saistībā ar izstādes novērtēšanu, izmantojot apsekojumus un citus rīkus.
Paziņojumi
Atsauce Paziņojuma tips Publicēšanas datums
2019/S 107-260329
Paziņojums par līgumu
05/06/2019 00:00