Informatie

Referentienummer van de inschrijving	COMM/DG/AWD/2017/765.
Titel	Verlening van diensten van receptiemedewerkers en gidsen aan het Europees Parlement in Straatsburg.
Beschrijving	Het Europees Parlement, directoraat-generaal Communicatie, schrijft onderhavige aanbesteding uit met het oog op de verlening van diensten van receptiemedewerkers en gidsen voor de ontvangst en begeleiding van bezoekersgroepen of individuele bezoekers in de verschillende gebouwen van het Europees Parlement in Straatsburg.
Soort opdracht	Diensten
Soort procedure	Openbare procedure
Status	Afgesloten
Gepubliceerd op TED

Hoofdacties

Publicatiedatum op TED	25/07/2017 00:00
Uiterste datum voor vragen	N/A
Uiterste datum voor antwoorden	N/A
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen	28/09/2017 12:00
Voorwaarden voor opening van inschrijvingen (datum)	10/10/2017 10:00

Percelen

Nummer van het perceel	Titel	Beschrijving
Perceel 1	Verlening van diensten van receptie- en secretariaatsmedewerkers voor het Parlamentarium in Straatsburg	Voor perceel 1: de inwijding van het nieuwe Parlamentarium in Straatsburg maakt de voorgestelde bezoeken aantrekkelijker en verhoogt het aantal bezoekers aanzienlijk. In het kader van onderhavige aanbesteding is het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Straatsburg op zoek naar een contractant die receptiemedewerkers en een secretariaatsmedewerker moet aantrekken: — 2 vaste medewerkers, dit kan oplopen tot 5 receptiemedewerkers volgens de planning van de ingeschreven bezoekers, — en een secretariaatsmedewerker die met name instaat voor het beheer van de planning van de bezoeken.
Perceel 2	Verlening van diensten van receptiemedewerkers/gidsen, receptionisten voor de bezoekprogramma's EUVP en Vissem in het Europees Parlement in Straatsburg	Perceel 2 bestrijkt de behoeften op het gebied van diensten van receptiemedewerkers, receptionisten en gidsen in het kader van de 2 onderstaande bezoekprogramma's: 1. „European Union Visitors Programme” (EUVP); 2. „Visits and Seminars” van het Europees Parlement (Vissem). De contractant moet aan de eenheid EUVP en de eenheid Vissem van het Europees Parlement receptiemedewerkers, receptionisten en gidsen ter beschikking stellen voor het beheer van de bezoekersgroepen tijdens de weken dat de parlementaire zittingen in Straatsburg plaatsvinden. Voor EUVP moet de contractant receptiemedewerkers/gidsen ter beschikking stellen om diverse individuele studieprogramma's van hooggeplaatste personen van derde landen te beheren, hen te begeleiden bij talrijke vergaderingen en hen de toegang tot en het gebruik van de verschillende diensten te tonen en uit te leggen. Voor Vissem moet de contractant receptiemedewerkers ter beschikking stellen voor de begeleiding van de deelnemers van bezoekersgroepen en individuele bezoekers in het gebouw Louise Weiss (LOW) van het Europees Parlement in Straatsburg. Het is mogelijk dat de medewerkers een zeer groot aantal groepen moeten beheren. Dit kan gaan tot 80 groepen tijdens zeer drukke zittingen.

Aankondigingen

Referentie	Type aankondiging	Publicatiedatum
2017/S 140-286836	Aankondiging van een opdracht	25/07/2017 00:00