Informatie

Referentienummer van de inschrijving	EMSA/OP/9/2018
Titel	Algemene communicatie- en publicatiediensten.
Beschrijving	Deze procedure omvat een aantal communicatie- en publicatiediensten, welke zijn verdeeld in 5 specifieke percelen, ter ondersteuning van het Agentschap bij de tenuitvoerlegging van de externe en interne communicatieactiviteiten. — Perceel 1 omvat de drukkerijdiensten voor de publicaties van EMSA. — Perceel 2 bestaat uit met logo bedrukt promotiemateriaal, tentoonstellingsmateriaal en kleding. — Perceel 3 omvat webproductiediensten voor een opensourcesysteem voor het beheer van webinhoud. — Perceel 4 omvat multimediadiensten, waaronder videoverslaglegging van evenementen, postproductie van video's, animatiefilms en beeldmateriaal. — Perceel 5 omvat grafisch ontwerp- en lay-outdiensten voor de verslaglegging van infografisch en illustratief materiaal, alsmede de lay-out van EMSA-publicaties.
Soort opdracht	Diensten
Soort procedure	Openbare procedure
Status	Afgesloten
Gepubliceerd op TED

Hoofdacties

Publicatiedatum op TED	07/04/2018 00:00
Uiterste datum voor vragen	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Uiterste datum voor antwoorden	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen	14/05/2018 20:00
Voorwaarden voor opening van inschrijvingen (datum)	18/05/2018 10:00

Percelen

Nummer van het perceel	Titel	Beschrijving
Perceel 1	Drukkerijdiensten.	Perceel 1 omvat de drukkerijdiensten voor de publicaties van EMSA waaronder: i) juridische publicaties in standaardformaat; ii) drieslagfolder van A4-formaat (1 pagina); iii) brochures van A4 formaat (4/8ste pagina); iv) Emsa-posters van A0-formaat; v) technische rapporten, richtlijnen, handleidingen en inventarissen van 32/48/64 pagina's; vi) publicaties 8/56/72 pagina's van 20x20 cm; vii) enkel-/dubbelzijdige informatiebladen van A4-formaat; viii) met logo bedrukte kantoorartikelen. Gedurende de opdrachtperiode worden publicaties compleet met tekst en afbeeldingen geleverd door EMSA in een voor druk geoptimaliseerde PDF (opgesteld in Adobe InDesign).
Perceel 2	Met logo bedrukt promotiemateriaal.	Perceel 2 omvat de volgende diensten, waarvoor monsters moeten worden verstrekt die overeenstemmen met de kwaliteitscriteria (punt 16 van het aanbestedingsstukken): a) met logo bedrukt promotiemateriaal en artikelen (zakelijke geschenken), inclusief artikelen voor vips: i) met logo bedrukt materiaal van lage waarde voor conferenties en infostands, ii) met logo bedrukte promotieartikelen van gemiddelde waarde, ii) met logo bedrukte promotieartikelen voor vips; b) met logo bedrukte kleding; c) met logo bedrukt mobiel tentoonstellingsmateriaal. De inschrijvers verstrekken een catalogus van de producten en/of diensten van alle aangeboden producten en/of diensten.
Perceel 3	Webproductiediensten.	Perceel 3 omvat productiediensten van websites voor beheer van webinhoud inzake openbare gegevens. Om de bekwaamheid van het communicatieteam van EMSA te vergroten, vereist het Agentschap zo nu en dan webproductie en evolutieve onderhoudsdiensten op het door het Agentschap gekozen beheersysteem voor webinhoud (Joomla!). Alle prijzen zijn gebaseerd op werkdag(en) (7,5 uur) per ingezette werknemer voor extern advies (op afstand). De inschrijvers moeten de kennis en de bewezen bekwaamheid kunnen aantonen zoals gespecificeerd in punt 15,5 van de aanbestedingsstukken. Monsters moeten worden verstrekt die overeenstemmen met de kwaliteitscriteria (punt 16 van het aanbestedingsstukken).
Perceel 4	Multimediadiensten.	Perceel 4 omvat multimediadiensten, waaronder videoverslaglegging van evenementen, postproductie van video's, animatiefilms en beeldmateriaal: a) videoverslaglegging van evenementen, b) postproductie van video's, c) animatiefilms, d) beeldmateriaaldiensten, e) prijs per profiel. Bijbehorende prijzen moeten door de inschrijver worden vermeld in bijlage 1, perceel 4, welke geen vervoers- en verblijfskosten mogen omvatten die door het agentschap zullen worden gedekt (voor zover relevant) in overeenstemming met de raamovereenkomst. Monsters moeten worden verstrekt die overeenstemmen met de kwaliteitscriteria (punt 16 van het aanbestedingsstukken).
Perceel 5	Grafisch ontwerp en lay-outdiensten.	Perceel 5 omvat grafisch ontwerp- en lay-outdiensten voor de verslaglegging van infografisch en illustratief materiaal, alsmede de lay-out van EMSA-publicaties. a) Grafisch ontwerp: De publicaties en website van EMSA vereisen de levering van professioneel ontworpen infografisch en illustratief materiaal, waaronder grafieken, werkschema's en kaarten (grootte: A5- of A4-formaat). De contractant moet voldoende beeldmateriaal produceren gebaseerd op een informatiebijeenkomst van het EMSA. Ontwerpers moeten minstens twee fasen verzorgen, zodat EMSA een visueel ontwerp heeft dat kan worden herontworpen of gefinaliseerd. De levering geschiedt per e-mail via een digitaal, bewerkbaar bestand (bijvoorbeeld .ai, .tiff of .indd-bestand) zonder royalty-beperkingen. Inschrijvers verstrekken tevens een offerte voor een dagtarief per werknemer (gebaseerd op een werkdag van 7,5 uur) en curricula vitae voor minimaal 2 deskundigen. Monsters moeten worden verstrekt die overeenstemmen met de kwaliteitscriteria (punt 16 van het aanbestedingsstukken). b) Lay-outdiensten: EMSA kan aanvullende ondersteuning vereisen bij de lay-out van publicaties, waaronder technische rapporten, drieslagfolders en brochures van 4/8 pagina's, enz. Ontwerpers moeten minstens 2 fasen verzorgen, zodat EMSA een ontwerp van de lay-out heeft dat kan worden herontworpen of gefinaliseerd. De levering geschiedt per e-mail via een digitaal, bewerkbaar bestand (bijvoorbeeld een .indd- of .indt-bestand) zonder royalty-beperkingen. Inschrijvers verstrekken een offerte voor een dagtarief per werknemer (gebaseerd op een werkdag van 7,5 uur), met opsomming van de lay-out van publicaties en de curricula vitae van minimaal 2 deskundigen. Monsters moeten worden verstrekt die overeenstemmen met de kwaliteitscriteria (punt 16 van het aanbestedingsstukken).

Aankondigingen

Referentie	Type aankondiging	Publicatiedatum
2018/S 073-161049	Rectificatie	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Aankondiging van een opdracht	07/04/2018 00:00