Informatie

Referentienummer van de inschrijving	AO/003/18
Titel	Diensten inzake documentbeheer.
Beschrijving	Perceel 1 — Ondersteunende diensten voor de activiteiten van de EUIPO in verband met de archivering, het beheer en de verspreiding van documenten, briefwisseling en pakketten en het Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.Perceel 2 - Diensten in verband met de verwerking van briefwisseling die de EUIPO ontvangt of produceert, hetzij handmatig, hetzij elektronisch, en het digitale beheer van documenten en gegevens.
Soort opdracht	Diensten
Soort procedure	Openbare procedure
Status	Afgesloten
Gepubliceerd op TED
Inschrijvingsmethode	Elektronisch
Inschrijvingen mogelijk	voor één of meer partijen
Maximum number of lots
Informatie over een overheidsopdracht, kaderovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem (DPS)	Kaderovereenkomst
Adres van de koper: (URL)

Voorwaarden voor deelname

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Hoofdacties

Publicatiedatum op TED	21/07/2018 00:00
Uiterste datum voor vragen	N/A
Uiterste datum voor antwoorden	N/A
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen	03/09/2018 13:00
Voorwaarden voor opening van inschrijvingen (datum)	05/09/2018 11:00

Percelen

Nummer van het perceel	Titel	Beschrijving
Perceel 1	Ondersteunende diensten voor de activiteiten van de EUIPO in verband met de archivering, het beheer en de verspreiding van documenten, briefwisseling en pakketten en het Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.	Perceel 1 - De reikwijdte van het gedeelte van de overeenkomst dat betrekking heeft op perceel 1 omvat de levering van operationele diensten, specifieke diensten en andere diensten op het gebied van archiefbeheer, interne distributie, centrale reprografie en de activiteiten van het Wubbo de Boer Inter@ctive Centre („WdB IC").Operationele diensten zijn diensten die doorlopend worden verleend en omvatten het volgende:— archiefbeheer, zowel binnen als buiten de EUIPO-faciliteiten,— interne verspreiding (post, pakjes, publicaties en andere stukken),— centrale reprografie,— diensten van het Wubbo de Boer Inter@ctive Centre, waaronder de leeszaal voor het raadplegen van bibliografisch materiaal, samen met de bijbehorende opslagfaciliteiten en multifunctionele ruimten.Het toepassingsgebied van de opdracht omvat ook specifieke diensten, zoals het onderhoud van modules voor archivering of de aankoop, leasing of huur van materiaal. Soms kan het EUIPO de contractant verzoeken andere diensten te verlenen die verband houden met het voorwerp van de opdracht. De diensten die momenteel onder andere opdrachten van het EUIPO vallen, vallen buiten de omvang van deze uitnodiging tot inschrijving.
Perceel 2	Diensten in verband met de verwerking van briefwisseling die de EUIPO ontvangt of produceert, hetzij handmatig, hetzij elektronisch, en het digitale beheer van documenten en gegevens.	Perceel 2 - Het onderwerp van perceel 2 is het verlenen van diensten in verband met de verwerking van briefwisseling die het EUIPO ontvangt of produceert, hetzij handmatig, hetzij elektronisch, alsook het verlenen van diensten in verband met het digitale gegevensbeheer.Ter informatie: de belangrijkste diensten die in deze aanbesteding zijn opgenomen, zijn de volgende:— dienst 1: beheer van inkomende en uitgaande briefwisseling en pakketten bij het EUIPO,— dienst 2: digitalisering en/of digitale verwerking van briefwisseling,— dienst 3: digitale distributie van briefwisseling (postverzending),— dienst 4: coderen van gegevens („Key-In”),— dienst 5: betalingsidentificatie,— dienst 6: koppeling van betalingen.De distributie van diensten betekent echter niet dat elk van deze activiteiten afzonderlijk kan worden verricht. In feite zijn sommige diensten afhankelijk van de voorafgaande tenuitvoerlegging van andere diensten, terwijl andere tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd.

Aankondigingen

Referentie	Type aankondiging	Publicatiedatum
2018/S 139-316711	Aankondiging van een opdracht	21/07/2018 00:00