Informatie

Referentienummer van de inschrijving	D/C58/1421.
Titel	Verlening van tolkdiensten en aanverwante administratieve diensten aan Europol.
Beschrijving	Europol vereist verschillende soorten tolkdiensten voor gewone en ad-hocbijeenkomsten die het hele jaar plaatsvinden tussen vertegenwoordigers van de EU-lidstaten en Europol. Deze aanbesteding zal tot een overeenkomst leiden die Europol voorziet van de nodige tolk- en aanverwante administratieve diensten.De te verlenen tolkdiensten, nader omschreven in de aanbestedingsstukken, vereisen vertrouwdheid met wettelijke terminologie in het bijzonder met betrekking tot criminele kwesties in 23 officiële talen van de EU (alle officiële talen met uitzondering van het Iers) en in de talen van kandidaat-lidstaten. Tolkdiensten moeten beschikbaar zijn in de vorm van consecutief, simultaan en fluistertolken voor alle talen waarnaar hiervoor wordt verwezen. Europol kan tevens verzoeken om te tolken in niet-EU-talen. Deze bijkomende talen kunnen door de inschrijver als bijkomende diensten worden aangeboden.Het administratieve deel, nader omschreven in de aanbestedingsstukken, betreft de ondersteuning die moet worden geboden door de begunstigde inschrijver om te verzekeren dat de diensten beschikbaar zijn en correct worden uitgevoerd vanaf de aanvang tot de facturatie en de betaling. Dit omvat in het bijzonder de indiening van facturen, de toepassing van de correcte prijzen en het bijvoegen van de vereiste (originele) bewijsstukken.Bijeenkomsten worden voor het merendeel gehouden in het hoofdkantoor van Europol in 's-Gravenhage, Nederland. Diensten mogen slechts op een andere locatie in een van de lidstaten worden verleend als Europol dit vraagt.De beveiliging van de informatie in kwestie is uiterst belangrijk. Daarom moeten beveiligingsvoorschriften strikt worden gehandhaafd en de niet-naleving van dergelijke voorschriften wordt beschouwd als contractbreuk.Naast het gebruik van de overeenkomst door Europol, moet de inschrijver dezelfde prijsstructuur en voorwaarden toepassen ten voordele van derde partijen die rechtstreekse bestellingen wensen te plaatsen bij de begunstigde inschrijver.De looptijd van de opdracht bedraagt 2 jaar met 2 mogelijke verlengingen van telkens 1 jaar (maximale looptijd van 4 jaar).
Soort opdracht	Diensten
Soort procedure	Openbare procedure
Status	Afgesloten
Gepubliceerd op TED
Gunningsmethode	Niet van toepassing

Hoofdacties

Publicatiedatum op TED	31/12/2014 00:00
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of toegang tot documenten	Niet van toepassing
Uiterste datum voor vragen	12/02/2015 22:59 UTC+01:00
Uiterste datum voor antwoorden	12/02/2015 23:00 UTC+01:00
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen	20/02/2015 23:59
Voorwaarden voor opening van inschrijvingen (datum)	24/02/2015 10:00

Percelen

De oproep tot inschrijving heeft geen perceel.

Aankondigingen

Referentie	Type aankondiging	Publicatiedatum
2015/S 104-188166	Rectificatie	02/06/2015 00:00
2015/S 027-044362	Rectificatie	07/02/2015 00:00
2014/S 251-445669	Aankondiging van een opdracht	31/12/2014 00:00