Informações

Número de referência do concurso	AO/009/21
Título	Prestação de serviços de gestão de armazéns, inventário contínuo, mudanças e inventário geral a favor do Instituto da Propriedade Intelectual da União Europeia (EUIPO)
Descrição	O presente anúncio de concurso abrange os serviços de gestão de armazéns, inventário contínuo, mudanças e inventário geral a realizar, principalmente, nos edifícios ocupados pelo EUIPO em Alicante e respetivo campus. Do mesmo modo, excecionalmente, o EUIPO pode solicitar mudanças de/para qualquer outro local no mundo. Além dos gabinetes de Bruxelas e do Luxemburgo, o EUIPO tem atualmente funcionários para o desenvolvimento de projetos de cooperação, na Argentina, Camarões, Zimbabué, Tailândia e China. Dois lotes foram definidos no concurso e os proponentes podem apresentar as suas propostas para um ou ambos os lotes. — Lote 1: serviço de gestão de armazém, inventário contínuo e mudanças; — Lote 2: serviço de inventário geral. As tarefas incluídas em cada lote estão descritas no anexo II.1) – Metodologia de trabalho, correspondente a cada lote.
Tipo de contrato	Serviços
Tipo de processo	Concurso público
Estado	Encerrado
Publicado na TED
Modo de apresentação	Eletrónico
As propostas podem ser apresentadas	Todos os lotes
Maximum number of lots	2
Informações sobre um contrato público, um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico	Acordo-quadro
Perfil do adquirente: (URL)
Valor total estimado	1,366,000.00 EUR
Main CPV	79991000

Condições de participação

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso

Etapas

Data de publicação na TED	15/04/2022 00:00
Data-limite para questões	N/A
Data-limite para respostas	N/A
Prazo para a receção de propostas	16/05/2022 13:00
Condições de abertura de propostas (data)	18/05/2022 11:00

Lotes

Número do lote	Título	Descrição
Lote 1	Serviço de gestão de armazém, inventário contínuo e mudanças	Lote 1: serviço de gestão de armazém, inventário contínuo e mudanças. Inclui a prestação dos seguintes serviços: 1. Tarefas diárias: 1. Receção física de mercadorias e artigos adquiridos pelo EUIPO; 2. Receção administrativa de mercadorias e artigos adquiridos pelo EUIPO; 3. Receção física de mercadorias e artigos não adquiridos pelo EUIPO; 4. Rotulagem de artigos inventariados; 5. Fornecimento de material: armazenamento ou entrega direta; 6. Gestão dos armazéns do EUIPO. Reorganização do mesmo. Organização da distribuição de artigos; 7. Controlo das existências; 8. Nova rotulagem de artigos inventariados; 9. Preparação e organização de material para a sua entrega; 10. Entrega de artigos inventariados/não inventariados dos armazéns do EUIPO até ao seu destino final nos edifícios (UT); 11. Transferência entre diferentes locais nos edifícios (UT) de artigos inventariados/não inventariados; 12. Montagem, instalação, ligação e ergonomia do equipamento necessário para um posto de trabalho no EUIPO; 13. Transferência de artigos do EUIPO para a residência dos trabalhadores remotos; 14. (*) montagem, instalação, ligação e ergonomia do equipamento necessário para um posto de trabalho na residência dos trabalhadores estruturais remotos; 15. Recuperação de artigos já em uso no EUIPO e que necessitam de ser novamente armazenados, incluindo a transferência das residências dos trabalhadores remotos; 16. Leitura no local para a atualização da UT/armazenamento dos itens inventariados nas entregas, transferências e recuperações (sistema informático IWMS); 17. Registo e atualização de UT dos artigos entregues dentro e fora dos edifícios (sistema informático SAP/IWMS); 18. Monitorização, verificação contínua e atualização da UT dos artigos entregues no interior dos edifícios (sistema informático SAP/IWMS); 19. Gestão, processamento e encerramento de ordens de trabalho (sistema informático e-ticketing/IWMS); 20. Preparação de listas de materiais que podem ser desclassificados; 21. Gestão de materiais de saída; 22. Outras tarefas de apoio ao pessoal do EUIPO ou dos seus contratantes; 23. Inventário semestral dos armazéns. (*) A data de início destas tarefas será confirmada pelo EUIPO no início do contrato. 2. Tarefas excecionais: 24. Transferência de artigos entre UT para grandes mudanças (> 10 mudanças por dia). Incluindo recolha, carga, transferência, descarga e instalação/conexão; 25. Transferência em massa de artigos do EUIPO para a residência dos trabalhadores remotos (> seis transferências/dia); 26. Deslocações especiais de/para qualquer lugar do mundo; 27. Apoio ao serviço de tarefas diárias.
Lote 2	Serviço de inventário geral	O EUIPO, como parte das suas obrigações financeiras relativas à gestão dos seus ativos fixos, deve realizar ciclicamente um exercício de inventário físico do seu equipamento informático (TI) e mobiliário (FM). Prevê-se que, durante o período de validade do contrato-quadro objeto do presente concurso, seja organizado anualmente um exercício de inventário físico global dos materiais inventariados de TI e FM do EUIPO localizados em todos os escritórios da sua sede em Alicante, bem como a verificação remota dos artigos inventados do EUIPO destacados em vários locais que não podem ser fisicamente registados no local através de dispositivos móveis, pelo que serão verificados remotamente. É o caso dos edifícios arrendados e das residências dos empregados. Além disso, o EUIPO pode solicitar nova rotulagem completa de todos os artigos (FM e/ou TI) e, neste caso, determinará o ano em que considera necessário concluir a tarefa. Em princípio, está previsto para o ano 1.

Anúncios

Referência	Tipo de anúncio	Data de publicação
2022/S 087-234652	Retificativo	04/05/2022 00:00
2022/S 075-197211	Anúncio de concurso	15/04/2022 00:00