Informações

Número de referência do concurso	AO/003/18
Título	Serviços de gestão de documentos
Descrição	Lote 1 — Serviços de apoio às atividades do IPIUE relacionadas com o arquivo, a gestão e a distribuição de documentos, correspondência e encomendas e o «Wubbo de Boer Inter@ctive Centre».Lote 2 — Serviços relacionados com o processamento de correspondência recebida ou produzida pelo IPIUE, manual ou eletronicamente, bem como a gestão digital de documentos e dados.
Tipo de contrato	Serviços
Tipo de processo	Concurso público
Estado	Encerrado
Publicado na TED
Modo de apresentação	Eletrónico
As propostas podem ser apresentadas	Um ou mais lotes
Maximum number of lots
Informações sobre um contrato público, um acordo-quadro ou um sistema de aquisição dinâmico	Acordo-quadro
Perfil do adquirente: (URL)

Condições de participação

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso

Etapas

Data de publicação na TED	21/07/2018 00:00
Data-limite para questões	N/A
Data-limite para respostas	N/A
Prazo para a receção de propostas	03/09/2018 13:00
Condições de abertura de propostas (data)	05/09/2018 11:00

Lotes

Número do lote	Título	Descrição
Lote 1	Serviços de apoio às atividades do IPIUE relacionadas com o arquivo, a gestão e a distribuição de documentos, correspondência e encomendas e o «Wubbo de Boer Inter@ctive Centre»	Lote 1 — O âmbito da parte do contrato relativa ao lote 1 inclui a prestação de serviços operacionais, serviços específicos e outros serviços relacionados com gestão de arquivo, distribuição interna, reprografia central e as atividades do «Wubbo de Boer Inter@ctive Centre» (“WdB IC ”).Os serviços operacionais são aqueles fornecidos numa base contínua e incluem o seguinte:— gestão de arquivos, dentro e fora das instalações do IPIUE,— distribuição interna (correio, pacotes, publicações e outros itens),— reprografia central,— serviços no «Wubbo de Boer Inter@ctive Centre», abrangendo a sala de leitura para consulta de material bibliográfico, juntamente com as instalações de armazenamento anexas e salas polivalentes.Além disso, o âmbito do contrato inclui serviços específicos, como a manutenção de módulos para arquivamento ou a compra, locação ou aluguer de material. Ocasionalmente, o IPIUE pode solicitar ao contratante a prestação de outros serviços relacionados com o objeto do presente contrato. Os serviços atualmente abrangidos por outros contratos efetuados pelo IPIUE estão além do âmbito do presente anúncio de concurso.
Lote 2	Serviços relacionados com o processamento de correspondência recebida ou produzida pelo IPIUE, manual ou eletronicamente, bem como a gestão digital de documentos e dados	Lote 2 — o objeto do lote 2 é o fornecimento de serviços relacionados com o processamento de correspondência recebida ou produzida pelo IPIUE, manual ou eletronicamente, bem como o fornecimento de serviços relacionados com a gestão digital de dados.Para fins informativos, os principais serviços incluídos neste concurso são os seguintes:— serviço 1: Gestão dos pacotes e correspondência recebida e enviada no IPIUE,— serviço 2: Digitalização e/ou processamento digital de correspondência,— serviço 3: Distribuição digital de correspondência (envio de correio),— serviço 4: Codificação de dados (Key-In),— serviço 5: Identificação de pagamentos,— serviço 6: Ligação de pagamentos.No entanto, a distribuição de serviços não significa que cada uma destas atividades possa ser executada separadamente. De facto, alguns serviços dependem da implementação prévia de outros serviços, enquanto outros podem ser executados em paralelo.

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Referência	Tipo de anúncio	Data de publicação
2018/S 139-316711	Anúncio de concurso	21/07/2018 00:00