Informaţii

Numărul de referinţă al licitaţiei	EMSA/OP/9/2018
Titlu	Servicii generale de comunicare și de publicare.
Descriere	Această procedură include o serie de servicii de comunicare și de publicare – împărțite în cinci loturi specifice – având ca obiectiv susținerea Agenției în desfășurarea activităților sale de comunicare internă și externă. — Lotul 1 cuprinde servicii de susținere a serviciilor de tipărire ale publicațiilor EMSA. — Lotul 2 cuprinde materiale promoționale cu logo, materiale expoziționale și coperte. — Lotul 3 cuprinde servicii de producție web pentru gestionarea conținutului web cu sursă deschisă. — Lotul 4 cuprinde servicii multimedia, inclusiv acoperirea audio-vizuală a evenimentelor, post-producția video, grafica animată și furnizarea de imagini. — Lotul 5 cuprinde servicii proiectare grafică și de așezare în pagină pentru reprezentări vizuale și ilustrații, precum și așezarea în pagină a publicațiilor EMSA.
Tip de contract	Servicii
Tip de procedură	Licitaţie deschisă
Status	Închisă
Publicat pe TED

Etape cheie

Data de publicare pe TED	07/04/2018 00:00
Termenul limită pentru trimiterea întrebărilor	04/05/2018 12:00 UTC+02:00
Termenul limită pentru trimiterea răspunsurilor	09/05/2018 00:00 UTC+02:00
Termen pentru primirea ofertelor	14/05/2018 20:00
Condiţii de deschidere a ofertelor (data)	18/05/2018 10:00

Loturi

Numărul lotului	Titlu	Descriere
Lot 1	Servicii de tipărire	Lotul 1 cuprinde servicii de susținere a serviciilor de tipărire ale publicațiilor EMSA, cum ar fi: i) Publicații statutare în format standard ii) Pliante cu 3 pagini în format A4 iii) Broșuri A4 de 4/8 pagini iv) Postere A0 EMSA v) Rapoarte tehnice, ghiduri, manuale și inventare de 32/48/64 pagini vi) Publicații în formă pătrată de 20 cm, de 8/56/72 pagini vii) Fișe în format A4 cu o singură față / față-verso viii) Articole de papetărie cu logo Pe durata contractului, publicațiile vor fi livrate, conținând textul și imaginile, de către EMSA într-un fișier PDF optimizat pentru imprimare (creat în Adobe InDesign).
Lot 2	Materiale promoționale cu logo	Lotul 2 cuprinde următoarele servicii pentru care eșantioanele vor fi furnizate împreună cu oferta în conformitate cu criteriile de calitate (secțiunea 16 din caietul de sarcini): a) Materiale și articole promoționale cu logo (cadouri corporative), inclusiv articole VIP i) Materiale de valoare redusă cu logo pentru conferințe și standuri de informații ii) Articole promoționale de valoare medie cu logo iii) Articole promoționale VIP cu logo c) Coperte cu logo b) Materiale cu logo pentru expoziții mobile Ofertanții trebuie să furnizeze un catalog de produse și / sau servicii care să ilustreze întreaga gamă de produse și / sau servicii oferite.
Lot 3	Servicii de producție web	Lotul 3 cuprinde servicii de producție web pentru gestionarea conținutului web cu sursă deschisă. Pentru a spori capacitatea echipei de comunicare a EMSA, Agenția solicită ocazional servicii de producție web și servicii de întreținere evolutivă în sistemul de gestiune a conținutului web al Agenției (Joomla!). Toate prețurile vor fi bazate pe numărul de zile lucrate (7,5 ore/zi) furnizate pentru consultanța în afara amplasamentului (la distanță). Ofertanții trebuie să demonstreze cunoștințele și capacitatea dovedită, specificată în secțiunea 15.5 din caietul de sarcini al licitației. Eșantioanele vor fi furnizate împreună cu oferta în conformitate cu criteriile de calitate (secțiunea 16 din caietul de sarcini al licitației):
Lot 4	Servicii multimedia	Lotul 4 cuprinde servicii multimedia, inclusiv acoperirea audio-vizuală a evenimentelor, post-producția video, grafica animată și furnizarea de imagini. a) Acoperirea audiovizuală a evenimentelor b) Post-producția video c) Grafică animată d) Servicii de furnizare de imagini e) Prețul pe profil Prețurile corespunzătoare trebuie furnizare de ofertant în Anexa 1 la Lotul 4 și nu trebuie să includă costurile de transport și de cazare, care vor fi acoperite de Agenție, după caz, în conformitate cu contractul-cadru. Eșantioanele vor fi furnizate împreună cu oferta în conformitate cu criteriile de calitate (secțiunea 16 din caietul de sarcini al licitației):
Lot 5	Servicii de proiectare grafică și de așezare în pagină	Lotul 5 cuprinde servicii proiectare grafică și de așezare în pagină pentru reprezentări vizuale și ilustrații, precum și așezarea în pagină a publicațiilor EMSA. a) Proiectare grafică Publicațiile și site-ul EMSA necesită furnizarea de reprezentări grafice și ilustrații profesionale, inclusiv diagrame, grafică a fluxului de lucru și hărți (dimensiune: pagină format A5 sau A4). În baza unei informări din partea EMSA, contractantul va realiza materialele vizuale adecvate. Proiectanții trebuie să aibă în vedere posibilitatea ca EMSA să aibă la dispoziție cel puțin două etape pentru reproiectare sau finalizarea unui proiect vizual. Livrarea se va realiza prin e-mail, sub forma unui fișier digital editabil (de ex., un fișier de tip .ai, .tiff sau .indd) fără restricții privind drepturile de autor. Ofertanții vor furniza, de asemenea, o ofertă de preț pentru fiecare zi lucrată (o zi lucrată având 7,5 ore) și curriculum vitae pentru cel puțin 2 experți. Eșantioanele vor fi furnizate împreună cu oferta în conformitate cu criteriile de calitate (secțiunea 16 din caietul de sarcini al licitației): b) Servicii de așezare în pagină EMSA poate solicita asistență suplimentară pentru așezarea în pagină a publicațiilor, inclusiv a rapoartelor tehnice, a pliantelor cu 3 pagini și a broșurilor de 4/8 pagini etc. Ofertanții trebuie să aibă în vedere posibilitatea ca EMSA să aibă la dispoziție cel puțin 2 etape pentru reproiectare sau finalizarea unui proiect de așezare în pagină. Livrarea se va realiza prin e-mail, sub forma unui fișier digital editabil (de ex., un fișier de tip .indd sau .indt) fără restricții privind drepturile de autor. Ofertanții vor furniza o ofertă de preț pentru fiecare zi lucrată (o zi lucrată având 7,5 ore), așezarea în pagină a publicațiilor enumerate, precum și curriculum vitae pentru cel puțin 2 experți. Eșantioanele vor fi furnizate împreună cu oferta în conformitate cu criteriile de calitate (secțiunea 16 din caietul de sarcini al licitației):

Anunţuri

Referinţă	Tip de anunț	Data publicării
2018/S 073-161049	Erată	14/04/2018 00:00
2018/S 068-150083	Anunţ de participare	07/04/2018 00:00