Informaţii

Numărul de referinţă al licitaţiei	AO/003/18
Titlu	Servicii de gestionare a documentelor
Descriere	Lot 1 — Servicii de asistență pentru activitățile EUIPO aferente arhivării, gestionării și distribuirii de documente, corespondență și pachete și pentru Wubbo de Boer Inter@ctive Centre.Lot 2 — Servicii legate de prelucrarea corespondenței primite sau generate de EUIPO, atât manual, cât și electronic, precum și de gestionarea digitală a documentelor și a datelor.
Tip de contract	Servicii
Tip de procedură	Licitaţie deschisă
Status	Închisă
Publicat pe TED
Metoda de depunere	Electronică
Ofertele pot fi depuse	într-unul sau mai multe loturi
Maximum number of lots
Informații despre un contract de achiziții publice, un contract-cadru sau un sistem dinamic de achiziție	Contract-cadru
Adresa profilului achizitorului: (URL)

Condiții de participare

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Criteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Criteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Criteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Criteriile de selecţie enunţate în documentele achiziţiei

Etape cheie

Data de publicare pe TED	21/07/2018 00:00
Termenul limită pentru trimiterea întrebărilor	N/A
Termenul limită pentru trimiterea răspunsurilor	N/A
Termen pentru primirea ofertelor	03/09/2018 13:00
Condiţii de deschidere a ofertelor (data)	05/09/2018 11:00

Loturi

Numărul lotului	Titlu	Descriere
Lot 1	Servicii de asistență pentru activitățile EUIPO aferente arhivării, gestionării și distribuirii de documente, corespondență și pachete și pentru Centrul Wubbo de Boer Inter@ctive	Lot 1 — Obiectul părții din contract privind lotul 1 include furnizarea serviciilor operaționale, a serviciilor specifice și a altor servicii privind gestionarea arhivelor, distribuția internă, reprografia centrală și activitățile realizate la Centrul Wubbo de Boer Inter@ctive („WdB IC”).Serviciile operaționale sunt cele furnizate pe o bază continuă și includ după cum urmează:— gestionarea arhivelor, atât în cadrul, cât și în afara facilităților EUIPO,— distribuția internă (corespondență, pachete, publicații și alte articole),— reprografia centrală,— servicii prestate la Centrul Wubbo de Boer Inter@ctive care cuprind sala de lectură pentru consultarea materialelor bibliografice, împreună cu facilitățile de stocare aferente și sălile multifuncționale.De asemenea, obiectul contractului include servicii specifice, precum întreținerea modulelor de arhivare sau achiziție, leasing sau închiriere de materiale. Ocazional, EUIPO îi poate solicita contractantului să furnizeze servicii cu privire la obiectul prezentului contract. Serviciile care, în prezent, fac obiectul altor contracte încheiate de EUIPO depășesc domeniul de aplicare al acestei invitații la licitație.
Lot 2	Servicii legate de prelucrarea corespondenței primite sau generate de EUIPO, atât manual, cât și electronic, precum și de gestionarea digitală a documentelor și a datelor.	Lotul 2 - Obiectul lotului 2 constă din furnizarea de servicii cu privire la prelucrarea corespondenței primite sau generate de EUIPO, atât manual, cât și electronic, precum și din furnizarea de servicii legate de gestionarea digitală a datelor.Cu titlu informativ, serviciile principale incluse în această licitație sunt următoarele:— serviciul 1: Gestionarea corespondenței și a pachetelor care intră și ies din EUIPO,— serviciul 2: Digitalizarea și/sau prelucrarea digitală a corespondenței,— serviciul 3: Distribuirea digitală a corespondenței (expedierea corespondenței),— serviciul 4: Codificarea datelor (introducere în calculator),— serviciul 5: Identificarea plăților,— serviciul 6: Corelarea plăților.Însă, distribuirea serviciului nu înseamnă că fiecare dintre aceste activități poate fi efectuată separat. De fapt, anumite servicii depind de implementarea prealabilă a altor servicii, în timp ce altele pot fi prestate în paralel.

Anunţuri

Referinţă	Tip de anunț	Data publicării
2018/S 139-316711	Anunţ de participare	21/07/2018 00:00