Informaţii

Numărul de referinţă al licitaţiei	BEREC/2019/05/OT
Titlu	Servicii profesionale de gestionare a evenimentelor
Descriere	Obiectivul contractului-cadru este achiziționarea de servicii de gestionare a evenimentelor de calitate. Aceasta include conferințe video, seminarii web și alte tipuri de conferințe la distanță. Contractantul este de așteptat să asiste Oficiul OAREC la coordonarea și implementarea logisticii, dar și să însoțească Oficiul OAREC în crearea unui eveniment de-a lungul ciclului său de viață: de la stabilirea unui concept bazat pe obiectivele de atins, până la implementarea acelui concept și măsurarea rezultatelor.Serviciile pot cuprinde o mare varietate de sarcini (definiție non exhaustivă): de la trimiterea invitațiilor către participanți, urmărirea prezenței, invitații și contacte cu vorbitori, moderatori; până la aranjarea tuturor deplasărilor, rezervarea sălilor de întâlnire și a serviciilor aferente, precum sisteme audio-vizuale, sisteme audio pentru participanți, furnizarea de servicii de catering și materiale de marcă, interpretare și cazare pentru participanți.
Tip de contract	Servicii
Tip de procedură	Licitaţie deschisă
Status	Închisă
Publicat pe TED
Metoda de depunere	Electronică
Ofertele pot fi depuse	în toate loturile
Maximum number of lots
Informații despre un contract de achiziții publice, un contract-cadru sau un sistem dinamic de achiziție	Contract-cadru
Adresa profilului achizitorului: (URL)
Main CPV	79950000

Condiții de participare

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required

Etape cheie

Data de publicare pe TED	23/09/2019 00:00
Termenul limită pentru trimiterea întrebărilor	N/A
Termenul limită pentru trimiterea răspunsurilor	N/A
Termen pentru primirea ofertelor	28/10/2019 15:00
Condiţii de deschidere a ofertelor (data)	30/10/2019 11:00

Loturi

Numărul lotului	Titlu	Descriere
Lot 1	Servicii complexe de gestionare a evenimentelor în urma reluării competiției	Contractantul va fi pregătit să ofere autorității contractante o gamă largă de servicii, cum ar fi: gestionarea evenimentelor, selectarea și rezervarea locului, selectarea și rezervarea în bloc a cazărilor, organizarea de catering, pauze de cafea și mese, închirierea echipamentului tehnic necesar, dacă nu este disponibilă la locul de desfășurare, selecția și organizarea serviciilor de transport / transfer, selecția și angajarea de vorbitori, moderatori și / sau formatori pentru evenimente, selectarea și organizarea serviciilor de traducere și / sau interpretare (inclusiv interpretarea limbajului semnelor), selecția și organizarea serviciilor de luare a notițelor, servicii pentru redactarea documentelor evenimentelor, corectarea și colectarea, întocmirea și distribuirea documentelor, furnizarea de personal de serviciu temporar pentru organizarea de evenimente și orice alte servicii de asistență legate de evenimentele organizate de Oficiul OAREC.
Lot 2	Servicii simple de gestionare a evenimentelor folosind mecanismul cascadei	Contractantul va fi pregătit să ofere autorității contractante întreaga gamă de servicii enumerate în formularul de ofertă financiară (Anexa IV la caietul de sarcini al licitației), cum ar fi furnizarea de materiale de marcă (pixuri, pungi cadou, chei USB etc.), furnizarea de editare / corectare de texte în limba engleză, prestarea de servicii de catering, furnizarea de băuturi și gustări etc.

Anunţuri

Referinţă	Tip de anunț	Data publicării
2019/S 198-480118	Erată	14/10/2019 00:00
2019/S 183-444695	Anunţ de participare	23/09/2019 00:00