Informácie

Referenčné číslo ponuky	1574
Názov	Poradenské služby v oblasti správy zariadení a nehnuteľností
Opis	Cieľom tejto výzvy na predloženie ponúk je obstaranie externých poradenských a konzultačných služieb odborníkov na správu zariadení a na nehnuteľnosti. Zmluvy o poradenstve a konzultáciách s externými poskytovateľmi vyplývajúce z tohto obstarávania by mali zabezpečiť, aby divízia správy budov poskytovala svoju podporu čo najúčinnejším spôsobom a aby prinášala pridanú hodnotu v oblasti služieb poskytovaných oddelením budov a logistiky ako celkom.Inými slovami, zmluvy o konzultačných a poradenských službách zahrnuté v tomto obstarávacom konaní pomôžu divízii správy budov pri plnení jej cieľov v rámci jej poslania a zlepšia výkon oddelenia budov a logistiky ako „interného poskytovateľa služieb správy zariadení“ v rámci EIB.
Druh zákazky	Služby
Druh konania	Verejné konanie
Stav	Uzavreté
Zverejnené na lokalite TED
Metóda predkladania	Elektronicky
Ponuky sa môžu predkladať	Pre jednu alebo viacero častí
Maximum number of lots
Informácie o verejnej zákazke, rámcovej dohode alebo o dynamickom nákupnom systéme (DNS)	Rámcová dohoda
Adresa profilu kupujúceho: (URL)	http://www.eib.org/about/procurement/index.htm
Main CPV	71315200

Podmienky účasti

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers	Požiadavky (pre každú časť):— uchádzač musí dokázať, že je registrovaný na výkon odbornej činnosti podľa vnútroštátneho práva.Dôkaz o vyššie uvedených skutočnostiach (pre každú časť) sa poskytne prostredníctvom:— osvedčenia o zápise v príslušnom živnostenskom alebo obchodnom registri v krajine, v ktorej má uchádzač sídlo/v krajine založenia. Ak pre svoje stanovy alebo svoje právne postavenie uchádzač nemusí alebo nemá povolenie na zápis do takéhoto registra, EIB bude akceptovať ako uspokojivý dôkaz prísažné vyhlásenie alebo certifikáciu, členstvo v špecifickej organizácii, výslovné oprávnenie alebo zápis v registri platcov DPH.
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Kritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Kritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Kritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Kritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu

Míľniky

Dátum zverejnenia v TED-e	18/10/2019 00:00
Konečný termín kladenia otázok	15/11/2019 22:59 UTC+01:00
Konečný termín odoslania odpovedí	N/A
Lehota na predkladanie ponúk	10/12/2019 15:00
Podmienky na otváranie ponúk (dátum)	11/12/2019 15:00

Časti

Číslo časti	Názov	Opis
Časť 1	Prístup a stratégia vo veci správy zariadení	Poskytovanie služieb v oblasti zariadení v EIB je vo výraznej miere na prevádzkovej úrovni zabezpečené externe, kým strategické rozhodovanie a plánovanie zostáva poskytované interne. Táto časť zahŕňa poradenské a konzultačné služby podporujúce divíziu správy budov s cieľom zabezpečiť strategické zosúladenie medzi primárnymi/kľúčovými bankovými činnosťami EIB a službami v oblasti zariadení.Tieto služby sa budú poskytovať s náležitým zohľadnením úloh a cieľov EIB ako celku. EIB je banka/multilaterálna úverová inštitúcia EÚ so sídlom v Luxemburgu; všetky členské štáty EÚ sa stávajú po vstupe do EÚ jej akcionármi (EIB je jediná banka, ktorú vlastnia členské štáty Európskej únie a ktorá zastupuje ich záujmy).Poskytovanie služieb v rámci tejto časti vyžaduje, aby mal poskytovateľ služieb prehľad o hlavných činnostiach EIB (takže celkový kontext napr. Európskej únie a iných medzinárodných finančných inštitúcií ako celku má prvoradý význam) a tiež o osvedčených postupoch v oblasti správy zariadení, aby bol pripravený identifikovať nevyhnutné väzby medzi stratégiou v hlavných činnostiach a stratégiou v službách podporných činností/zariadení (napr. navrhnúť strategické zosúladenie).
Časť 2	Poradenské služby pre obstarávanie služieb v oblasti zariadení	Poskytovanie služieb v oblasti zariadení v EIB má dôležitú externe realizovanú zložku. Celkovým účelom tejto časti je zabezpečiť, aby EIB získala najvýhodnejší pomer medzi kvalitou a cenou prostredníctvom obstarávacieho konania pri dodržiavaní súladu s obstarávacími konaniami EÚ a vnútornými pravidlami EIB (obstarávanie v EIB sa vykonáva v súlade s príručkou EIB o obstarávaní podnikovej a technickej pomoci, ktorá je zväčša založená na smernici 2014/24/EÚ).Táto časť zahŕňa poradenské služby zamerané na podporu divízie správy budov počas celého procesu obstarávania:— od určenia akvizičného prístupu (napr. rozpis častí, rozsah pôsobnosti, termín, maximálna cena),— cez vypracovanie osobitných požiadaviek pre každý konkrétny proces obstarávania [čo povedie k nastaveniu spoľahlivých dohôd o úrovni služieb (SLA) a zodpovedajúcich kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI), ktoré umožnia monitorovať dodávku služieb v oblasti zariadení],— cez osobitnú podporu potrebnú pre konania zahŕňajúce konkurenčné rokovania alebo dialóg so záujemcami a uchádzačmi,— až po podpis zmluvy.Navyše, úlohou časti 2 bude poskytovanie kvalitného poradenstva o tom, či služby v oblasti zariadení pokrývajú všetky obchodné potreby podľa stratégie správy zariadení a či sú dodávané v súlade s osvedčenými postupmi, na požiadanie realizácia porovnávacích hodnotení a poskytovanie potrebných náhľadov na uľahčenie rozvoja a spresnenia taktickej úrovne s cieľom zabezpečiť, aby každé strategické rozhodnutie alebo zmenu bolo možné vykonať na prevádzkovej úrovni.
Časť 3	Prierezové záležitosti a záležitosti súvisiace s dodávkou služieb v oblasti zariadení, poradenské a podporné služby	Táto časť sa týka podpory divízie správy budov hlavne počas fázy výkonu/realizácie zmlúv a celosvetovo počas poskytovania služieb koncovým používateľom a zameriava sa na zabezpečenie toho, aby skutočné poskytovanie služieb v oblasti zariadení dosiahlo požadovanú účinnosť a efektívnosť bez ohľadu na to, či bude realizované interne alebo externe. V tejto súvislosti musia byť v tejto časti plne zahrnuté etapy ako sú plánovanie, monitorovanie a kontrola.Táto časť sa vzťahuje aj na ďalšie prierezové služby v rámci oddelenia budov a logistiky a poskytuje podporu divízii správy budov v rámci širokých horizontálnych politík, ako je rámec systémov zabezpečenia v oblasti kvality a životného prostredia (definícia, vykonanie, audit, kontrola a neustále zlepšovanie). Táto časť zahŕňa aj podávanie správ a správu dokumentov.
Časť 4	Poradenské a podporné služby v oblasti nehnuteľností	EIB požaduje vykonanie konkrétnych úloh na podporu EIB pri správe jej portfólia nehnuteľností; každá misia alebo úloha musí zohľadniť špecifické potreby EIB, ako aj faktory krajiny a trhové prostredie. Poverenia v rámci tejto časti zahŕňajú:a) služby v oblasti správy portfólia nehnuteľností a poradenské služby,b) služby riadenia transakcií (štandardné služby),c) riadenie projektu, plánovanie a správu priestorov.

Oznámenia

Referenčné číslo	Typ oznámenia	Dátum zverejnenia
2019/S 202-490017	Oznámenie o obstarávaní	18/10/2019 00:00