Uppgifter om anbudsinfordringar

Rubrik:
Tillhandahållande av specifik personal (för utförande av receptions- och guideup...
Upphandlande myndighet:
European Parliament, DG Communication (COMM)
Publiceringsdatum i TED:
29/03/2017
Sista anbudsdag:
03/05/2017
Status:
Stängd
Information
COMM/DG/AWD/2017/170.
Tillhandahållande av specifik personal (för utförande av receptions- och guideuppgifter samt sekreteraruppgifter) för Europaparlamentet i Strasbourg
Generaldirektoratet för kommunikation vid Europaparlamentet inleder denna anbudsinfordran avseende tillhandahållande av specifik personal (för utförande av receptions- och guideuppgifter samt sekreteraruppgifter) i syfte att hantera, välkomna och beledsaga enskilda besökare eller grupper därav i Europaparlamentets olika byggnader i Strasbourg.
Tjänster
Öppen procedur
Stängd
Markerad
Milstolpar
29/03/2017 00:00
Ingen text
Ingen text
03/05/2017 12:00
10/05/2017 10:00
Delar
Delens nummer Rubrik Beskrivning
Del 1 Tillhandahållande av receptionspersonal och sekreterartjänster för Parlamentarium i Strasbourg Europaparlamentet skulle vilja att receptionspersonal görs tillgänglig i syfte att hantera det ständigt växande antalet begäranden om besök. Detta kommer att inbegripa 2 fast anställda, vilket kan komma att bli upp till 5 receptionister beroende på schemat för registrerade besökare och 1 sekreterare som särskilt ansvarar för hantering av besöksschemat. Uppdragstagaren uppmanas att tillhandahålla Europaparlamentets informationskontor i Strasbourg receptionspersonal för att hantera grupper av besökare som har registrerat sig i förhand och att förse dem med information under en fastställd rundtur, i synnerhet på platsen Parlamentarium i Strasbourg.
Del 2 Tillhandahållande av receptionspersonal/guide och receptionisttjänster för besöksprogrammen ”Europeiska unionens besöksprogram” och ”Besök och seminarier” vid Europaparlamentet i Strasbourg Del 2 omfattar krav vad gäller tjänster som tillhandahålls av receptionspersonal, receptionister och guider som en del av de 2 besöksprogrammen nedan: 1. ”Europeiska unionens besöksprogram” (EUVP). 2. Europaparlamentets ”Besök och seminarier” (Visits and Seminars – VISSEM). Från och med januari 2018 kommer uppdragstagaren att uppmanas att förse Europaparlamentets EUVP- och VISSEM-enheter med receptionspersonal, receptionister och guider för att hantera besökande grupper under veckorna för parlamentssession i Strasbourg. Vad gäller EUVP kommer uppdragstagaren att tillhandahålla guider/receptionspersonal för att hantera de olika enskilda studiebesöksprogrammen för tjänstemän på hög nivå från utanför EU, guida dem under deras många sammanträden, såväl som visa och förklara för dem hur de kan få tillgång till och utnyttja olika tjänster. Vad gäller VISSEM kommer uppdragstagaren att erfordras att tillhandahålla receptionspersonal för att beledsaga enskilda besökare samt deltagare i besöksgrupper inom ramen för VISSEM i Europaparlamentets Louise Weiss-byggnad (LOW) i Strasbourg. Personalen kan komma att erfordras att hantera ett väsentligt antal grupper (upp till 80 under sessioner med hög belastning).
Meddelanden
Referens Notice type Publiceringsdatum
2017/S 062-115369 Meddelande om upphandling 29/03/2017 00:00