Information

Upphandlingens referensnummer	COMM/DG/AWD/2017/765.
Rubrik	Tillhandahållande av tjänster som utförs av guider samt receptionspersonal för Europaparlamentet i Strasbourg
Beskrivning	Generaldirektoratet för kommunikation vid Europaparlamentet inleder denna anbudsinfordran avseende tillhandahållande av tjänster som utförs av guider samt receptionspersonal i syfte att välkomna och beledsaga enskilda besökare eller grupper därav i Europaparlamentets olika byggnader i Strasbourg.
Kontraktstyp	Tjänster
Procedurtyp	Öppen procedur
Status	Stängd
Publicerad på TED

Milstolpar

Publiceringsdatum i TED	25/07/2017 00:00
Tidsfrist för frågor	N/A
Tidsfrist för svar	N/A
Sista anbudsdag	28/09/2017 12:00
Anbudsöppning (datum)	10/10/2017 10:00

Delar

Delens nummer	Rubrik	Beskrivning
Del 1	Tillhandahållande av receptionspersonals- och sekreterartjänster för Parlamentarium i Strasbourg	För del 1: Invigningen av det nya Parlamentarium i Strasbourg kommer att göra de föreslagna besöken mer tilltalande och avsevärt öka antalet besökare. Europaparlamentets informationskontor i Strasbourg söker inom ramen för denna anbudsinfordran en uppdragstagare som ska ansvara för att anställa receptionspersonal och en sekreterare, enligt följande: — 2 fast anställda, vilket kan komma att bli upp till 5 anställda som arbetar som receptionspersonal beroende på schemat för registrerade besökare. — 1 sekreterare som särskilt ansvarar för hantering av besöksschemat.
Del 2	Tillhandahållande av receptionspersonal/guide och receptionisttjänster för besöksprogrammen ”Europeiska unionens besöksprogram” och ”Besök och seminarier” vid Europaparlamentet i Strasbourg	Del 2 omfattar krav vad gäller tjänster som tillhandahålls av receptionspersonal, receptionister och guider som en del av följande 2 besöksprogram: 1. ”Europeiska unionens besöksprogram” (EUVP). 2. Europaparlamentets ”Besök och seminarier” (Visits and Seminars – VISSEM). Uppdragstagaren kommer att uppmanas att förse Europaparlamentets EUVP- och VISSEM-enheter med receptionspersonal, receptionister och guider för att hantera besökande grupper under veckorna för parlamentssessioner i Strasbourg. Vad gäller EUVP kommer uppdragstagaren att tillhandahålla guider/receptionspersonal för att hantera de olika enskilda studiebesöksprogrammen för tjänstemän på hög nivå från utanför EU, guida dem under deras många sammanträden, såväl som visa och förklara för dem hur de kan få tillgång till och utnyttja olika tjänster. Vad gäller VISSEM kommer uppdragstagaren att erfordras att tillhandahålla receptionspersonal för att beledsaga enskilda besökare samt deltagare i besöksgrupper inom ramen för VISSEM i Europaparlamentets Louise Weiss-byggnad (LOW) i Strasbourg. Personalen kan komma att erfordras att hantera ett väsentligt antal grupper (upp till 80 under sessioner med hög belastning).

Meddelanden

Referens	Meddelandetyp	Publiceringsdatum
2017/S 140-286836	Meddelande om upphandling	25/07/2017 00:00