Sekretariatet tillgängliggör en koncession för att försäkra verksamhet i Justus Lipsius-byggnaden:
– en försäljningslokal på bottenvåningen på ungefär 59 m2
– en lagerlokal på bottenvåningen på ungefär 17 m2
Justus Lipsius-byggnaden besöks av ungefär 4 000 personer dagligen, varav ungefär 2 200 tjänstemän och andra fasta besökare.
Lokalen i Justus Lipsius ligger i mitten av byggnaden på samma våning som huvudentrén i ett halv-offentligt område (ingång sker genom säkerhetskontroller) i direkt närhet till receptionen och säkerhetsdisken, förbi vilka en stor del av byggnadens tillfälliga och fasta besökare passerar varje dag. Den befinner sig även på den huvudsakliga entrévägen mot ett kafé och en restaurang, vilka är 2 av de viktigaste matställen i denna byggnad tillhörande sekretariatet.
De erbjudna tjänsterna ska främst omfatta:
– försäljning av tidningar, tidskrifter och böcker
– posttjänster (“postombud”)
– försäljning av frimärken och vykort.