Information

Upphandlingens referensnummer	EEA/COM/19/002
Rubrik	Stödtjänster med anknytning till deltagande i eller anordnande av evenemang och utställningar till förmån för Europeiska miljöbyrån (2 delar)
Beskrivning	Europeiska miljöbyrån (EEA) avser upprätta ramavtal för tjänster för var och en av de 2 delarna med tjänsteleverantörer, som kommer att tillhandahålla stöd till EEA vid anordnande av evenemang och utställningar i syfte att nå de mål som har formulerats i kommunikationsramverket.
Kontraktstyp	Tjänster
Procedurtyp	Öppen procedur
Status	Stängd
Publicerad på TED
Hur ska anbudet skickas?	Elektroniskt
Hur får anbud lämnas?	Alla delar
Maximum number of lots
Information om ett offentligt kontrakt, ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem	Ramavtal
Adress till upphandlarprofilen: (URL)	https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders
Main CPV	79956000

Villkor för deltagande

Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers	I enlighet med avsnitt 2.2.1) i förfrågningsunderlaget.
Economic and financial standing - List and brief description of selection criteria	Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Economic and financial standing- Minimum level(s) of standards possibly required	Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Technical and professional ability - List and brief description of selection criteria	Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
Technical and professional ability - Minimum level(s) of standards possibly required	Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Milstolpar

Publiceringsdatum i TED	05/06/2019 00:00
Tidsfrist för frågor	N/A
Tidsfrist för svar	N/A
Sista anbudsdag	05/07/2019 14:00
Anbudsöppning (datum)	08/07/2019 10:00

Delar

Delens nummer	Rubrik	Beskrivning
Del 1	Stöd vid deltagande i eller anordnande av evenemang	Den framtida uppdragstagaren kommer i vanliga fall att delta i planeringen av möten inför kommande evenemang, ge kreativa synpunkter och råd samt föreslå alternativa tekniska/logistiska lösningar och, om nödvändigt, tillhandahålla kostnads- och tidsberäkningar.De förberedande verksamheterna relaterade till evenemangsdeltagare kan innefatta utarbetande och utskick av inbjudningar och bakgrundsmaterial såsom mötesprogram, konferenshandlingar, presentationer som lämnats in i förväg, handelsvaror, etc., samt stöd vid förregistreringen och tillhörande verksamheter.Uppgifter relaterade till evenemangslokaler kan innefatta bokning och tekniska förberedelser, och i vissa fall kontakt och uppföljning med underleverantörer såsom leverantörer av audiovisuella tjänster, catering och säkerhetstjänster. Uppdragstagaren kan uppmanas att stödja EEA med tillhandahållande av personal för registrering på plats och informationspunkter så länge evenemanget pågår och, om nödvändigt, hjälpa deltagare med praktiska problem. Uppdragstagaren ska även ha förmåga att stödja EEA i utvärderingen av evenemang med hjälp av undersökningar och andra verktyg.
Del 2	Stöd vid deltagande i eller anordnande av utställningar	Den framtida uppdragstagaren kan uppmanas att delta i planeringen av möten inför kommande utställningar, ge kreativa synpunkter och råd samt föreslå alternativa tekniska/logistiska lösningar och, om nödvändigt, tillhandahålla kostnads- och tidsberäkningar.Uppdragstagarens förberedande uppgifter kommer att innefatta utarbetande av kreativa förslag och framställning av affischer och andra former av visningsobjekt, flygblad, informationsblad och annat material, transport till lokalen och montering på plats, och likaså nedmontering av visningsobjekt och samordning av returtransport av material efter utställningen.Förberedelser inför utställningar kommer även att innefatta kontakt med tekniska arrangörer, bokning av utställningslokaler, hyra av möbler, datorer och audiovisuell utrustning, elektricitet, catering, försäkringar och andra tjänster efter behov.På utställningar kan personalstöd innefatta tillhandahållande av stödpersonal som kan hantera praktiska och underhållsmässiga uppgifter. Stödpersonalen som tillhandahålls av uppdragstagaren förväntas dock inte svara på mer djupgående frågor från monterbesökare avseende EEA och deras produkter. Uppdragstagaren ska även ha förmåga att stödja EEA i utvärderingen av utställningar med hjälp av undersökningar och andra verktyg.

Meddelanden

Referens	Meddelandetyp	Publiceringsdatum
2019/S 107-260329	Meddelande om upphandling	05/06/2019 00:00