Wichtiger rechtlicher Hinweis

 

Alle auf dieser Website veröffentlichten Informationen unterliegen einem Haftungsausschluss und einem Urheberrechtsschutz sowie Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.

 

Haftungsausschluss

Die Internetseiten TED, SIMAP, eTendering und eNotices (im Folgenden TED-System) wurden eingerichtet, um der Öffentlichkeit besseren Zugang zu Informationen über öffentliche Aufträge in der EU zu bieten und die Verwaltung des öffentlichen Auftragswesens zu verbessern. Wir sind bemüht, alle Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Uns gemeldete Fehler werden nach Möglichkeit berichtigt.

 

Das Amt für Veröffentlichungen übernimmt jedoch keine Verantwortung oder Haftung für die hier eingestellten Informationen, die

·         allgemeiner Natur und ohne speziellen Bezug zu bestimmten Personen oder Einrichtungen sind;

·         nicht unbedingt umfassend, vollständig, richtig oder aktuell sind;

·         zuweilen auf externe Internetseiten verweisen, deren Inhalt sich der Kontrolle sowie der Verantwortung des Amts für Veröffentlichungen entzieht;

·         nicht als fachliche oder rechtliche Beratung gedacht sind (für individuelle Beratung sollten Sie immer einen Sachverständigen zurate ziehen.)

 

Bitte beachten Sie, dass ein Online-Dokument nicht unbedingt genau einem amtlich verabschiedeten Text entspricht. Verbindlich sind nur die in der DVD-ROM-Version des Amtsblatts der Europäischen Union veröffentlichten Ausschreibungen in der von der Vergabestelle gewählten Amtssprache.

 

Wir sind bemüht, Störungen aufgrund technischer Fehler möglichst zu vermeiden. Dennoch kann es vorkommen, dass Daten auf unseren Webseiten in fehlerhaften Dateien oder Formaten vorliegen, und wir können daher nicht garantieren, dass der Ablauf durch derartige Probleme nicht gestört oder anderweitig beeinträchtigt wird. Das Amt für Veröffentlichungen übernimmt für Störungen beim Besuch dieser Website und für Links zu externen Internetseiten keine Verantwortung.

 

Mit diesem Haftungsausschluss wird weder bezweckt, die Haftung des Amts für Veröffentlichungen entgegen den geltenden nationalen Rechtsvorschriften einzuschränken noch sie in Fällen auszuschließen, in denen ein Ausschluss nach diesen Rechtsvorschriften nicht möglich ist.

 

Urheberrechtlicher Hinweis

 

© Europäische Union, 1998-2014

 

Die Weiterverwendung der Dokumente des TED-Systems zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken ist mit Quellenangabe gestattet: © Europäische Union (siehe Beschluss der Kommission vom 12. Dezember 2011).

 

Für Text- oder sonstiges künstlerisches Material (z. B. Fotos, Abbildungen, Grafiken usw.) muss die Genehmigung des/der jeweiligen Urheberrechtsinhabers/-inhaberin eingeholt werden.

 

Logos dürfen nur nach vorheriger Genehmigung durch das Amt für Veröffentlichungen verwendet werden.

 

Eine Lieferung von TED-Dateien im XML-Format über FTP-Server zu Zwecken der Nutzung und kommerziellen Verbreitung ist nur nach Bereitstellung eines Passworts gestattet, das kostenlos unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden kann: op-ted-helpdesk@publications.europa.eu.

Für alle anderen Urheberrechtsfragen in Verbindung mit dem TED-System wenden Sie sich bitte an op-info-copyright@publications.europa.eu

 

Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten für die Nutzerregistrierung zum eTendering

Einleitung

Die Europäische Union ist dem Grundsatz des Datenschutzes verpflichtet. Die Politik zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Union beruht auf der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000.

Warum erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihr Daten werden erhoben und verarbeitet, um

   Dienste bereitzustellen (siehe unten), die nur den registrierten Nutzern der eTendering-Website angeboten werden, da sie technisch mit deren Profil verknüpft sind. Ausschreibungen können im System nur von autorisierten Nutzern erstellt und verwaltet werden;

   auf Helpdesk-Anfragen der Nutzer zu beantworten;

   den Nutzern Informationen über Neuerungen und die Verwendung der Website zuzusenden;

   Online-Schulungsangebote zu bewerten;

   mögliche Fehler zu analysieren, um den Dienst zu verbessern und anonymisierte Statistiken über die Nutzung der Website zu erstellen.

 

Wir werden Ihre Daten auch für die Erstellung von Statistiken zur Nutzung der Webseite verwenden. Dies geschieht jedoch in anonymisierter Form und ohne die Verarbeitung persönlicher Informationen.

 

Ausschreibungen können im System nur von autorisierten Nutzern erstellt und verwaltet werden:

   Registrierte öffentliche Nutzer können Fragen stellen sowie Antworten und Benachrichtigungen über neue Fragen, Antworten und Dokumente zu einer Ausschreibung erhalten.

   Registrierte private Nutzer können Ausschreibungen eingeben und ändern sowie auf Fragen antworten.

 

Die erfassten personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der oben genannten Verordnung verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich für die oben genannten Zwecke und zur Verbesserung des Dienstes durch das Amt für Veröffentlichungen und seine Auftragnehmer verwendet.

 

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? (Verantwortlicher für die Datenverarbeitung)

Verantwortlich für die Verarbeitung dieser Daten ist der/die Leiter/Leiterin des Referats „C.2 – EUR-Lex und TED“ im Amt für Veröffentlichungen. Etwaige Fragen zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und der dazugehörigen personenbezogenen Daten richten Sie bitte an: OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu.

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Folgende Daten der Nutzer aus den Institutionen werden von der Datenbank CED LDAP übernommen; siehe auch Meldung an den Datenschutzbeauftragten Nr. DPO-839:

   Hauptauftraggeber

   Vorname

   Nachname

   E-Mail-Adresse

Die Datenfelder des Registrierungsformulars für öffentliche Nutzer sind bis auf die E‑Mail-Adresse fakultativ:

   E-Mail (gleichzeitig der Nutzername)

   Vorname

   Nachname

   Telefon

   Fax

   Name der Organisation

   Anschrift

Zu den im E-Mail-Verteiler OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu gespeicherten E-Mail-Adressen sowie zu jenen, mit denen Fragen gesendet oder beantwortet werden, können zusätzlich auch Nachname, Vorname, Büroadresse, Telefon-/Faxnummer des Nutzers und seine Organisation oder Institution gespeichert werden, wenn der Nutzer diese Informationen bereitgestellt hat.

Ihre Teilnahme an einer Ausschreibung sowie Ihre Fragen und Antworten und Daten über die Nutzung der Website werden ebenfalls gespeichert.

Auch die Teilnahme an Online-Schulungsprogrammen und die dafür verwendete E‑Mail-Adresse werden gesammelt.

 

An wen werden Ihre Daten weitergeleitet?

Die personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur von den Dienststellen des Amts für Veröffentlichungen und seinen Auftragnehmern verwendet, die für eTendering und die Infrastruktur zuständig sind.

Die Daten der Vergabebehörden und ihrer Bediensteten sind nur für Ausschreibungen sichtbar, an denen sich die Nutzer beteiligen.

Fragen und Antworten zu Ausschreibungen sind nur für Nutzer sichtbar, die die betreffenden Ausschreibungen abonniert haben.

Es werden keine Daten an Parteien außerhalb dieses Empfängerkreises und Rechtsrahmens übermittelt. Dies gilt unbeschadet einer etwaigen Übermittlung an Stellen, die im Einklang mit EU-Rechtsvorschriften mit einer Überwachungs- oder Inspektionsaufgabe betraut sind, z. B. OLAF oder ein Untersuchungsrichter.

Das Amt für Veröffentlichungen gibt keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke an Dritte weiter.

 

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Der Zugang privater Nutzer wird deaktiviert, wenn ihre Funktion erlischt. Ihre Einträge (Fragen und Antworten) bleiben sichtbar, bis die Ausschreibung geschlossen wird.
Die Daten von Personen, die Informationen erhalten, werden maximal fünf Jahre gespeichert.

 

Wie können Sie Ihre Daten einsehen, ihre Richtigkeit überprüfen und sie erforderlichenfalls ändern?

Sie haben das Recht, Ihre Daten online einzusehen und zu ändern. Wenn keine Anfrage von Ihnen in Bearbeitung ist, können Sie auch die vollständige Löschung Ihrer persönlichen Angaben verlangen.

Sie können sich jederzeit von Mailinglisten abmelden, indem Sie an den eTendering-Dienst eine Mitteilung senden oder den entsprechenden Link in den Rundschreiben dazu verwenden.

Wenn Sie Ihre ECAS-Registrierung löschen, werden Ihre Daten – abgesehen von Ihren Fragen und Antworten – außerdem aus eTendering gelöscht.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Sicherheit führen wir eine angemessene Prüfung Ihrer Identität durch, bevor wir Ihnen Zugang zu Ihren Daten gewähren oder Sie diese ändern können.

Bitte richten Sie alle Anfragen an die E-Mail-Adresse im Abschnitt „Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?“.

 

Wie beugen wir missbräuchlicher Verwendung und unberechtigtem Zugang vor?

Das Amt für Veröffentlichungen hat entsprechende physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren eingeführt, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, die Datensicherheit zu wahren und die erfassten Informationen ordnungsgemäß zu verwenden.

Ihre Anfrage wird auf dem Server des Amts für Veröffentlichungen und seiner Auftragnehmer gespeichert und verarbeitet. Sie kann per E-Mail an den für die Beantwortung zuständigen Sachverständigen weitergeleitet werden.

Solche externen Unternehmen haben mit dem Amt für Veröffentlichungen einen Vertrag unterzeichnet, der sie zur Einhaltung der geltenden Vorschriften über den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere der Verordnung (EG) Nr. 45/2001, verpflichtet.

 

Artikel 1.9 — Datenschutz

 

1.9.2      Bei der im Auftrag der Kommission durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten gelten für den Auftragnehmer folgende Bestimmungen:

 

a)   Er handelt ausschließlich auf Weisung der Kommission.

 

b)   )Er hält sich an die Bestimmungen von Artikel 21 und 22 der Verordnung (EG) Nr.°45/2001 über die Vertraulichkeit und Sicherheit der Verarbeitung, sofern er nicht bereits gemäß Artikel 17 Absatz 3 zweiter Gedankenstrich der Richtlinie 95/46/EG den Verpflichtungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit nach Maßgabe der Rechtsvorschriften eines Mitgliedstaats unterliegt.

 

Der Auftragnehmer trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gemäß Artikel 22 der Verordnung (EG) 45/2001; diese Maßnahmen müssen zwischen dem Auftragnehmer und der Kommission schriftlich oder in einer gleichwertigen Form vereinbart werden.

 

1.9.3      Der Auftragnehmer hält sich an die Verordnung (Euratom, EWG) Nr. 1588/90 des Rates vom 11. Juni 1990 über die Übermittlung von unter die Geheimhaltungspflicht fallenden Informationen an das Statistische Amt der Europäischen Gemeinschaften (ABl. L 151 vom 15.6.1990, S. 1).

 

Ihre Registrierungsdaten werden auf den Servern der Europäischen Kommission gespeichert und sachgemäß gesichert.

Mitarbeiter des Amts für Veröffentlichungen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, diese Daten in Übereinstimmung mit diesem Datenschutzhinweis zu schützen und sie nur zur Erbringung der vorgesehenen Dienste zu verwenden.

Eigens benannte Beamte des Amts für Veröffentlichungen haben Zugang zu den Daten über ihren Nutzernamen und ein persönliches Passwort. Ausschließlich diese ermächtigten Beamten haben (über ein spezifisches System) Zugang zu den Daten.

 

An wen können Sie sich bei Fragen oder Beschwerden wenden?

Um Ihre persönlichen Angaben einzusehen, zu löschen oder zu ändern, wenden Sie sich bitte an:

den/die für die Verarbeitung dieser Daten verantwortliche/n Leiter/Leiterin des Referats EUR‑Lex und TED (E‑Mail: OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu).

 

Beschwerden richten Sie bitte an den Datenschutzbeauftragten der Kommission oder den Europäischen Datenschutzbeauftragten.