Aviso jurídico importante

 

La información que se ofrece en este sitio está sujeta a una cláusula de exención de responsabilidad, a un aviso de derechos de autor y a las normas aplicables a la protección de datos personales.

 

Cláusula de exención de responsabilidad

Los sitios web TED, SIMAP, eTendering y eNotices (en lo sucesivo, «sistema TED») existen para dar a los ciudadanos mayor acceso a la información sobre las licitaciones de la Unión Europea y para mejorar la gestión de los procedimientos de contratación pública. Nuestro propósito es mantener toda la información actualizada y exacta, por lo que trataremos de corregir los errores que se nos señalen.

 

No obstante, la Oficina de Publicaciones no asume responsabilidad alguna en relación con la información incluida en estas páginas, que:

·         es de carácter general y no aborda circunstancias específicas relativas a personas u organismos concretos;

·         no ofrece necesariamente datos exhaustivos, completos, exactos o actualizados;

·         contiene en algunas ocasiones enlaces a páginas externas sobre las que la Oficina de Publicaciones no tiene control alguno y respecto de las cuales declina toda responsabilidad;

·         no ofrece asesoramiento profesional o jurídico (para efectuar una consulta de este tipo, diríjase siempre a un profesional debidamente cualificado).

 

Téngase en cuenta que un documento en línea puede no ser reproducción exacta del texto adoptado oficialmente. Solo son auténticos los anuncios de licitación publicados en la edición en DVD-ROM del Diario Oficial de la Unión Europea en la lengua oficial elegida por el órgano de contratación.

 

Nuestra intención es reducir al mínimo los problemas ocasionados por errores de carácter técnico. No obstante, algunos datos de nuestro sitio pueden haber sido creados u organizados en archivos o formatos no exentos de errores, y no podemos garantizar que nuestro servicio no se vea interrumpido o afectado de alguna manera. La Oficina de Publicaciones no asume responsabilidad alguna respecto de los problemas que puedan surgir al consultar esta web u otras externas enlazadas a través de ella.

 

La presente cláusula no tiene por objeto limitar la responsabilidad de la Oficina de Publicaciones de forma contraria a lo dispuesto por las normativas nacionales aplicables, ni declinar su responsabilidad en los casos en los que no pueda excluirse en virtud de dichas normativas.

 

Aviso de derechos de autor

 

© Unión Europea, 1998-2014

 

Se autoriza la reutilización de los documentos del sistema TED para fines comerciales o no comerciales siempre y cuando se cite la fuente: © Unión Europea. La política de reutilización de la Comisión Europea se rige por la Decisión de la Comisión de 12 de diciembre de 2011.

 

Para utilizar el material sujeto a derechos de propiedad intelectual de terceros (por ejemplo, texto, fotos, imágenes, gráficos, etc.), es necesario solicitar la autorización previa del titular de los derechos de autor.

 

No podrá utilizarse ningún logotipo sin autorización previa de la Oficina de Publicaciones.

 

El suministro de ficheros informáticos de TED en formato XML, a través de un servidor FTP, para su explotación y difusión comercial, está sujeto a la concesión de una contraseña gratuita que debe solicitarse por correo electrónico a la dirección siguiente: op-ted-helpdesk@publications.europa.eu.

Para todas las demás cuestiones de derechos de autor relativas al sistema TED, póngase en contacto con: op-info-copyright@publications.europa.eu.

 

Declaración de confidencialidad y protección de datos personales para el registro de usuarios de eTendering

Introducción

La Unión Europea está comprometida con el respeto a la intimidad del usuario. La política de protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales por parte de las instituciones europeas se basa en el Reglamento (CE) n° 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2000.

¿Para qué sirven la recogida, la conservación y el tratamiento de sus datos personales?

Sus datos se recogen y procesan para:

   prestar servicios (véase más adelante) que requieren registrarse por estar técnicamente vinculados a su perfil y que, por tanto, solo se ofrecen a usuarios registrados en la web eTendering; solo los usuarios específicamente autorizados a ello pueden crear y gestionar convocatorias en el sistema;

  responder a los usuarios del servicio de asistencia técnica;

  enviar a los usuarios información sobre el desarrollo y utilización de esta web;

  evaluar el servicio de formación en línea;

  analizar posibles errores para mejorar el servicio y elaborar estadísticas anónimas sobre la utilización de la web.

 

También emplearemos los datos para elaborar estadísticas sobre la utilización de esta web, pero serán anónimas y no incluirán datos personales.

 

Solo los usuarios específicamente autorizados a ello pueden crear y gestionar convocatorias en el sistema:

  los usuarios públicos registrados pueden hacer preguntas y recibir respuestas y notificaciones de nuevas preguntas, respuestas y documentos sobre una convocatoria;

  los usuarios privados registrados pueden introducir o modificar convocatorias y responder a las preguntas.

 

Los datos personales se tratan con arreglo al Reglamento citado anteriormente.

 

Solo el personal de la Oficina de Publicaciones y sus contratistas utilizarán los datos para los fines citados y para mejorar el servicio.

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?

Es responsable del control del tratamiento el jefe de la unidad «EUR‑Lex y TED» de la Oficina de Publicaciones. Para cualquier pregunta sobre el tratamiento de su correo electrónico y sus datos personales, escriba a: OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu

 

¿Qué datos personales conservamos?

Se toman de la base de datos CED LDAP los siguientes datos de los usuarios de las instituciones (véase también la Notificación al responsable de la protección de datos nº DPO- 839):

  principal órgano de contratación (OC);

   nombre;

   apellidos;

   correo electrónico.

 

Los datos del formulario de registro para usuarios públicos son facultativos, con excepción del correo electrónico:

   correo electrónico (es también el nombre de usuario);

   nombre;

   apellidos;

   teléfono;

   fax;

   nombre de la organización;

   dirección.

 

Los correos electrónicos archivados en el buzón funcional OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu y aquellos a través de los cuales se formulan o se responde a preguntas podrán incluir, además de la dirección de correo electrónico, el nombre, los apellidos, la dirección profesional, el teléfono/fax del usuario y la organización o institución a la que él pertenecía al introducir los datos.

 

También se almacena su inscripción en una licitación, sus preguntas y respuestas y datos sobre utilización del sitio.

 

Se recoge asimismo el correo electrónico y los horarios de participación en sesiones de formación en línea.

 

¿A quién se comunican sus datos?

Los datos recogidos se tratarán de forma confidencial y únicamente los utilizará el personal de la Oficina de Publicaciones y su contratista encargado de eTendering e infraestructuras.

 

Los datos de los poderes adjudicadores y de sus agentes solo serán visibles en las convocatorias a las que responda el usuario.

 

Las preguntas y las respuestas que se reciban se mostrarán a los usuarios que estén suscritos a la convocatoria a la que se refieren las preguntas y respuestas.

 

No se comunicará ningún dato personal a personas ajenas a los destinatarios ni fuera del marco jurídico antes citado, sin perjuicio de su posible trasmisión a organismos responsables de tareas de control o inspección efectuadas conforme a la normativa de la UE: por ejemplo, la OLAF o un juzgado de instrucción.

 

La Oficina de Publicaciones no facilitará datos personales a terceros para fines de publicidad directa.

 

¿Cuánto tiempo se guardan sus datos?

El acceso de los usuarios privados se elimina si cesan en sus funciones. Sus contribuciones (preguntas y respuestas) permanecen visibles hasta que se cierra la convocatoria.


 Los datos de las personas que reciben información se conservan durante un máximo de cinco años.

 

¿Cómo puede acceder a sus datos, comprobar su exactitud y, en su caso, corregirlos?

Tiene derecho a acceder a sus datos y modificarlos en línea. También podrá solicitar que se eliminen por completo, siempre y cuando no esté tramitándose ninguna consulta a su nombre.

 

En todo momento podrá darse de baja del envío de correos electrónicos enviando una notificación al servicio eTendering (véase el contacto más abajo) o a través del enlace incluido en los propios mensajes.

 

Si borra su cuenta ECAS también se eliminarán sus datos de eTendering, salvo sus preguntas y respuestas.

 

Para proteger su privacidad y seguridad, tomaremos medidas razonables para comprobar su identidad antes de darle acceso a sus propios datos o permitir que los corrija.

 

Le rogamos se dirija a la dirección electrónica que figura en la sección «¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos?».

 

¿Qué hacemos para evitar usos indebidos o accesos no autorizados?

La Oficina de Publicaciones ha creado, revisa y actualiza periódicamente procedimientos físicos, electrónicos y administrativos adecuados para proteger la información recogida, garantizar su seguridad, velar por su correcta utilización e impedir el acceso no autorizado a la misma.

 

Su consulta se almacena y procesa en el servidor de la Oficina de Publicaciones y sus contratistas. También puede enviarse por correo electrónico al experto que le dará respuesta.

 

Los subcontratistas externos han firmado un contrato con la Oficina de Publicaciones que les impone la obligación legal de atenerse a la legislación aplicable en materia de protección y tratamiento de datos personales, y en particular al Reglamento (CE) nº 45/2001.

 

ARTÍCULO 1.9 —PROTECCIÓN DE DATOS

 

1.9.2      Cuando se traten datos en nombre de la Comisión en ejecución del Contrato, el Contratista:

 

(a)   actuará únicamente siguiendo instrucciones de la Comisión;

 

(b)   cumplirá las obligaciones que le incumben en materia de confidencialidad y seguridad del tratamiento, establecidas en los artículos 21 y 22 del Reglamento (CE) n° 45/2001, a menos que, en virtud del artículo 17, apartado 3, segundo guión, de la Directiva 95/46/CE, el contratista esté ya sujeto a las obligaciones en materia de confidencialidad y seguridad establecidas en el Derecho interno de uno de los Estados miembros;

 

el contratista adoptará las medidas de carácter técnico y organizativo oportunas para garantizar la seguridad del tratamiento, de conformidad con el artículo 22 del Reglamento (CE) nº 45/2001, medidas que deberán ser acordadas, por escrito o en otra forma equivalente, entre el contratista y el «responsable del tratamiento de datos».

 

1.9.3      El contratista deberá cumplir el Reglamento (Euratom, CEE) nº 1588/90 del Consejo, de 11 de junio de 1990, relativo a la transmisión a la Oficina Estadística de las Comunidades Europeas de las informaciones amparadas por el secreto estadístico (DO L 151 de 15.6.1990, p. 1).

 

Sus datos de registro se almacenan en los servidores de la Comisión Europea y se protegen por los medios adecuados.

 

El personal de la Oficina de Publicaciones con acceso a datos personales tiene la obligación de protegerlos con arreglo a la presente nota sobre protección de datos, por ejemplo no empleándolos para otro fin que el de prestar los servicios que se le hayan encomendado.

 

La Oficina de Publicaciones designará a los funcionarios que puedan acceder a los datos utilizando su nombre de usuario y su contraseña personal. Solo estos funcionarios autorizados tendrán acceso a los datos (utilizando un sistema específico).

 

¿A quién deben dirigirse las preguntas o reclamaciones?

Para acceder a su información personal, borrarla o corregirla, escriba a la siguiente dirección:

 

Responsable del control del tratamiento: jefe de la unidad «EUR‑Lex y TED» (E-mail: OP-TED-HELPDESK@publications.europa.eu).

 

En caso de conflicto, puede presentar una reclamación al responsable de protección de datos de la Comisión Europea o al Supervisor Europeo de Protección de Datos.